La sous-série comprend des dossiers thématiques retirés des dossiers du Conseil de ville et du Comité exécutif afin de les classer à part, selon leur thématique (entreprise menée par les archivistes au milieu du 20e siècle). Certains de ces dossiers portent des cotes commençant par les lettres suivantes et ayant les significations suivantes :
F pour Fonctionnaires
E pour Égouts
A pour Aqueduc
V pour Virements
La signification des préfixes VP et PS est indéterminée.

La série témoigne des permis émis par l'administration municipale notamment pour : l'installation d'enseignes, de chaudières à eau, de moteurs électriques, de cours à bois, de branchements d'eau pour les systèmes de gicleurs; l'exploitation d'ateliers de réparation de voitures, de kiosques à journaux, de postes d'essence, de terrains de stationnement, de stationnement des voitures taxi, de divers commerces (restaurants, refuges de nuit, maisons de chambres ou de convalescence, magasins d'articles de seconde main, bric-à-brac, cours à ferrailles, …); pour relier des systèmes d'alarme avec le poste de police; pour construire ou agrandir divers bâtiments (écurie, orphelinat, usine, église, synagogue, école,…); pour utiliser des locaux à diverses fins (garderie, enseignement, entrepôts d'automobiles, fonderie, …); pour opérer comme colporteur, guide touristique, masseur ou diseuse de bonne aventure, et finalement pour puiser de l'eau dans des puits tubulaires situés sur les propriétés concernées.

La série comprend de la correspondance, des extraits de procès-verbaux, des rapports, des avis publics, des mémos, des pétitions de citoyens, des croquis, des plans, des bleus, des dessins techniques et des photographies. Les documents sont en français et en anglais.