La série témoigne des activités officielles du maire Jean Drapeau lors de ses différents mandats à la mairie de Montréal entre 1966 et 1985. Elle porte plus spécifiquement sur les visites et réceptions officielles ayant eu lieu durant cette période, alors qu'il reçoit à l'hôtel de ville des citoyens, différents diplomates, des chefs d'état, des sportifs professionnels et d'autres personnalités notoires. La série rend aussi compte des relations du maire avec les citoyens à travers sa correspondance ainsi qu'avec différents acteurs impliqués dans différents dossiers chauds de l'époque : métro de Montréal, Jeux Olympiques, grève des cols bleus, etc. Il est par ailleurs question du protocole d'échanges amicaux entre Montréal et Shangaï

La série est divisée en sous-séries : 1) Agendas; 2) Correspondance; 3) Réceptions; 4) Projets. Elle renferme notamment des lettres, des rapports, des documents publicitaires, des cartes de souhaits et quelques photographies.