Cette série témoigne de l'organisation des audiences publiques, de la participation des citoyens et citoyennes ainsi que de certains acteurs sociaux économiques aux audiences et finalement des décisions prises par les autorités de la ville pour autoriser ou non le projet.

Cette audience fut mise sur pied par le Bureau de consultation de Montréal, pour permettre à la ville de connaître l'opinion des citoyens et citoyennes sur trois versions d'un projet immobilier envisagé afin de redévelopper le site du centre Paul-Sauvé. Les citoyens et citoyennes purent s'exprimer sur plusieurs aspects des projets. Leurs participations permirent à la ville de prendre acte de leur besoin et demande dans le choix du projet. Cette consultation se fit en plusieurs audiences publiques qui eurent lieux durant l'été 1993. Le premier chantier put ainsi commencer au printemps de 1994.

Cette série est composée de trois sous-séries, la première traite de la mise en place des audiences publiques, la deuxième de la participation et des documents déposés aux audiences et la dernière contient les documents et rapports de conclusion aux audiences publiques.

Pour effectuer le traitement de la série 16, Centre Paul-Sauvé, du fonds du Bureau de consultation de Montréal nous avons procédé par étape. Nous avons d'abord pris connaissance des documents fournis comme référence sur le BCM. Une fois cela fait, nous avons effectué une analyse préliminaire par un survol des documents afin de saisir leur nature et évaluer le traitement à accomplir avec l'aide des documents d'inventaire de la série.

Après avoir vérifié le contenu des chemises de la série, nous avons défini les regroupements intellectuels des documents, tout en veillant à respecter le classement d'origine le plus possible, et ce, dans le respect des normes archivistiques. Cela nous a permis d'élaborer un classement par sous-séries et regroupé intellectuellement les documents qu'elles contenaient en dossiers.

Après avoir effectué ces étapes préliminaires, nous avons fait l'analyse des documents, éliminé les doublons et saisi les informations pour nous permettre de colliger celle-ci dans le logiciel archilog pour constituer l'outil de recherche. Cette saisie de données, nous l'avons fait selon les normes des RDDA. Nous avons terminé avec une révision du travail pour corriger les fautes et oublis.

Taitement effectué par Félix Sylvestre, Vanie Prud'homme et Monyka Gagné.