La série contient des dossiers de travail créés en fonction des sujets ou des projets tels : le 3e Sommet des grandes villes du monde tenu à Montréal (1991) [R65-01-2A-09] ; la Ve Biennale internationale des villes d'hiver tenue à Montréal (1992) ; la carte accès Montréal (1996 et 2003) ; le reportage paru dans La Presse sur Montréal et ses quartiers (1998) ; le projet "Montréal c'est toi ma ville" (1999) ; la déconcentration des services municipaux (1999) ; "Une île une ville" (1999-2000) ; les projets de fusion et de défusion (2000-2004) ; le Sommet de Montréal (2002) ; la crise du logement (2002-2004 et 2006) ; Square Dorchester - Place du Canada (2002-2008) ; la pandémie d'influenza (2006) ; le projet de péage (2007-2008) ; réaménagement de la Place d'Armes (2007-2009) ; l'affaire Fredy Villanueva (2008) ; la SHDM et le faubourg Contrecoeur (2008) ; les communautés culturelles, etc.

La série contient aussi des documents de référence plus général sur les activités de la Ville (matières résiduelles, mise en valeur du canal Lachine, les élections, les plans directeurs du parc des Îles et du mont Royal, etc.), de même que des études commandées par la Ville sur des sujets précis (l'impact des campagnes de publicité, les festivités du 350e, la perception des communautés culturelles, la carte Accès Montréal, la perception des services municipaux, l'image de la Ville, etc.).

La série contient enfin des dossiers de revue de presse sur le déneigement (2006) et les Portes ouvertes Design Montréal 2010.

On y trouve des revues de presse, de la correspondance, de plan d'action, des statistiques, des rapports, des études, des documents financiers, des dossiers décisionnels, etc.

Des inventaires étaient disponibles pour certaines boîtes :

R65-01-2A-12
le Jardin de Montréal à Shanghai (1999-2001)
la carte Accès Montréal (2001-2003)
les Mosaïcultures internationales de Montréal (2000)

R65-01-2A-13
la Semaine culturelle de Beijing à Montréal (octobre 2001)

R65-01-2A-14
Élections 1998 : cérémonie d'assermentation, publicités et communiqués
Nouveau Montréal : Habitation, Communication bleu blanc rouge, publireportage (1993-1994)
Colloque des maires des Amériques : relations de presse, programme officiel, imprimés, etc. (2001)
Vignettes VIP : agents de stationnement qui ont utilisé à des fins personnelles des vignettes de la Ville
CECM
Cognicase
Commission de développement de la Métropole - commission parlementaire (1996-1997)
Conseils de quartier (1996-1997)
Entente-cadre - Québec-Montréal (1999)
Entente-cadre avec Québec (1999)
Enterrement Trudeau (2000)
Expo 67 (2001)
Henri-Bourassa (1997)
Hiroshima (1998)
Infrastructures Canada-Québec
Praimont - Cabot (1996)
Protocoles internationaux (1996)
PTRIV - 2 : Programme "Travaux d'infrastructures Canada-Québec - 1997"
Shanghai (1997)
Nettoyage du Square-Viger (2002)
Stade McGill - PICQ (2001)
Villa Maria et le monastère Précieux Sang (1995-1999)
Tournée du maire Bourque en arrondissement (2000)

R65-02-1A-01
"Une île, une ville" : sondage, rapport, présentation, étude, pétition, dossiers de presse et communiqués, mesures d'urgence, verglas, publicité, colloque, relations de presse, reportage, pochette de presse, etc.

R65-02-1A-02
Jardin de Montréal à Shanghai : inauguration, budget, dossier de presse, site Internet, etc.
Faubourg Québec
Ententes cadres - Place Valois (3 août 2002)
Formation en Afrique (octobre 2000)
Intranet et Internet de la Ville de Montréal
Les Jardins des Capteurs
Sommet de la jeunesse (23-24 février 2001)
Sommet des maires des Amériques (mars 2001)
Tazmal

R65-02-1A-03
Communications 2002 : blitz de début d'année
Cité du commerce électronique
Cérémonie : plantation d'arbres suite à la tragédie du 11 septembre
Comité de transition : Loi 170, site internet, séance d'informations, communiqués
Tournée du maire dans les arrondissements et les quartiers (2000-2001)

R65-02-1A-04
Canal Lachine (2000-2002)
programme d'embellissement , études, revue de presse, budget, programmation, oriflammes, cartes postales, dépliants, fête de 2002

R65-02-1A-05
Canal Lachine (2000-2002)
Annonce, budget, comité de direction, comité technique, conférence de presse, dépliant, Entente, normes graphiques, plans de communication, etc.

R65-02-1A-06
Canal Lachine (1996-2002)
exemplaire de l'Express du canal volume 3, numéro 1, printemps 2002
matériel promotionnel
inauguration du 17 mai 2002
affiches, invitation, conférence de presse, pochettes de presse, programmes d'activités, imprimés, Montréal bleu, Plan de communication, pochette de presse