Avant leur traitement, les documents du Fonds de la Commission de l'aqueduc se présentaient en six groupes: des registres de procès-verbaux, de rapports et de correspondance, des rapports numériques et chronologiques, des rapports et dossiers administratifs non-numériques, des dossiers thématiques, de la correspondance chronologique et numérique, des enquêtes. L'analyse préliminaire a révélé la présence de documents d'autres provenances dans les groupes des rapports, des dossiers administratifs et des dossiers thématiques. Afin de ne pas nuire à la compréhension des dossiers, ces documents d'autres provenances ne furent pas relocalisés dans leurs fonds d'origine. Cependant des fiches de renvoi ont été placées dans les fonds afin de rétablir le lien de provenance. Aussi quelques documents créés par la Commission ont été reclassés dans les dossiers appropriés du même fonds, de même que dans le Fonds de la Commission des parcs et des traverses et dans la 2ième série du Conseil. Cependant dans chacun des cas un renvoi indique au chercheur l'emplacement du document. Au surplus, 4,7 mètres linéaires de correspondance provenant du département de l'aqueduc et datés du 20 janvier 1910 au 29 septembre 1917 ont réintégré le Fonds du Service des travaux publics (VM4). Enfin un album de photographies intitulé «City of Montréal, Inundation Works 1888» et portant la cote V.759.1/1888 est retourné au Centre de documentation de la Division de la gestion de documents et archives. Lors du classement, les doubles exemplaires ont été élagués. Les plans et les documents de grands formats ont été retirés des dossiers pour être rangés à plat. Des renvois permettent de les repérer. L'examen du fonds n'ayant pas fourni d'informations suffisantes permettant de recréer l'ordre original de classement, l'ordre existant a été maintenu. Un plan de classification a été élaboré sur la base de séries par type de documents. Six séries composent le plan de classification: Procès-verbaux, Correspondance, Rapports, Dossiers administratifs, Dossiers thématiques, Enquêtes de la Commission. Les séries Procès-verbaux et Correspondance sont décrites au niveau de la série. Les séries Dossiers administratifs et Dossiers thématiques sont décrites au niveau de la série et du dossier. Les séries Rapports et Enquêtes de la Commission sont décrites au niveau de la série, de la sous-série et du dossier. Toutefois, compte tenu de la variété des sujets traités dans les séries Rapports et Dossiers administratifs, les descriptions demeurent générales, elles orientent le chercheur vers les principaux sujets du dossier. Lors du traitement définitif, l'ordre de classement existant a été maintenu. La description des archives est fondée sur les «Règles pour la description des documents d'archives» (RDDA) produites par le Comité de planification sur les normes de description du Bureau canadien des archivistes. Plusieurs zones constituent la description, notamment la zone du titre, la zone des dates de création, la zone de collation (dimension), la zone de la description des documents (portée et contenu) et la zone des notes (source du titre, langues des documents, classement, état de conservation, autres formats, groupes de documents reliés). La dimension des documents est indiquée en centimètres. Seule la description au niveau du fonds fournit la dimension en mètres. Le corps de l'instrument présente la description de l'ensemble des constituantes du fonds. La description du dossier comprend le titre, les dates de création, la dimension, la portée et le contenu, et enfin les notes. La description est complétée par la cote et l'adresse. Traitement et description: Denise Bédard, archiviste contractuelle Supervision: Hélène Charbonneau, analyste en gestion de documents et des archives Coordination: Denys Chouinard, chef de la section des archives Nous tenons à remercier le ministère de la Culture et des Communications du gouvernement du Québec pour la subvention accordée dans le cadre du programme d'aide 1999-2000. Sans cet appui, le traitement du fonds n'aurait pu être réalisé.