Avant leur traitement, les documents du fonds de la Commission de police se présentaient en cinq groupes: des registres de procès-verbaux et de correspondance, des rapports, des dossiers administratifs, des dossiers thématiques et des enquêtes, classés suivant un ordre chronologique. A l'exception des registres, l'analyse préliminaire a révélé dans chacun des groupes la présence de plusieurs documents de diverses provenances. Aussi des documents créés par la commission ont été déplacés soit pour être classés dans un autre dossier du même fonds ou encore pour être classés dans des dossiers d'autres fonds. Cependant, dans chacun des cas, un renvoi indique au chercheur l'emplacement du document. L'examen du fonds n'ayant pas fourni d'informations suffisantes permettant de recréer l'ordre original de classement, l'ordre actuel a été maintenu. Un plan de classification a été élaboré sur la base de séries par type de documents. Six séries composent le plan de classification: les séries Constitution, Procès-verbaux, Rapports, Dossiers administratifs, Dossiers thématiques, Enquêtes. Étant donné que les rapports de la Commission reprennent l'information contenu dans la série des dossiers administratifs, une description au niveau de la série a été retenue. Les rapports sont classés par date d'adoption par le Conseil de ville. Les dossiers administratifs, quant à eux, sont décrits au niveau du dossier. Bien que leur description demeure générale, compte tenu de la variété des sujets traités, ils informent et renseignent sur les études de la Commission. Cependant c'est en consultant les rapports que le chercheur trouvera les résultats des études de la Commission. Les dossiers thématiques et les dossiers d'enquêtes sont des dossiers constitués sur des sujets précis et décrits au niveau du dossier. Lors du traitement définitif, l'ordre de classement chronologique a été maintenu. Afin de ne pas nuire à la compréhension des dossiers, les documents d'autres provenances ne furent pas relocalisés dans leurs fonds d'origine. Cependant des fiches de renvoi ont été placées dans les fonds afin de rétablir le lien de provenance. Par contre, deux rapports de la Commission des marchés trouvés dans la série Rapports ont été retirés et retournés à leur fonds d'origine et dix-huit rapports provenant des Commissions spéciales trouvés dans la série Documents administratifs ont été retournés à leur fonds d'origine. Dans chacun de ces cas des renvois ont été faits. Lors du classement, les doubles et des coupures de presse ont été élagués. Les bleus de plans et les documents de grands formats ont été retirés des dossiers pour être rangés à plat. Des renvois permettent de les repérer. La description des archives est fondée sur les «Règles pour la description des documents d'archives» (RDDA) produites par le Comité de planification sur les normes de description du Bureau canadien des archivistes. Plusieurs zones constituent la description, notamment la zone du titre, la zone des dates de création, la zone de collation (dimension), la zone de la description des documents (portée et contenu) et la zone des notes (source du titre, langues des documents, état de conservation, autres formats, groupes de documents reliés). La dimension des documents est indiquée en centimètres. Seule la description au niveau du fonds fournit la dimension en mètres. Le corps de l'instrument présente la description de l'ensemble des constituantes du fonds. La description du dossier comprend le titre, les dates de création, la dimension, la portée et le contenu, et enfin les notes. La description est complétée par la cote et l'adresse. Traitement et description: Denise Bédard, archiviste contractuelle Supervision: Hélène Charbonneau, analyste en gestion de documents et des archives Coordination: Denys Chouinard, chef de la section des archives Nous tenons à remercier le ministère de la Culture et des Communications du gouvernement du Québec pour la subvention accordée dans le cadre du programme d'aide 1999-2000. Sans cet appui, le traitement du fonds n'aurait pu être réalisé.