Fonds P071 - Fonds Corporation des célébrations du 350e anniversaire de Montréal (1642-1992). - 1988-1993

Titre propre

Fonds Corporation des célébrations du 350e anniversaire de Montréal (1642-1992). - 1988-1993

Dénomination générale des documents

Titre parallèle

Compléments du titre

Mentions de responsabilité du titre

Notes du titre

  • Source du titre propre: Le titre est basé sur le contenu du fonds

Niveau de description

Fonds

Cote

CA M001 P071

Mention d'édition

Mentions de responsabilité relatives à l'édition

Mention d'échelle (cartographique)

Mention de projection (cartographique)

Mention des coordonnées (cartographiques)

Mention d'échelle (architecturale)

Juridiction responsable et dénomination (philatélique)

Date(s)

  • 1988-1993 (Production)

Description matérielle

2505 photographies. - 6 albums de photographies. - Env. 800 diapositives. - 55 vidéocassettes. - 35 enregistrements sonores. - Env. 40 archives imprimées. - 7 dessins. - 16,5 m de documents textuels. - 3 bandes magnétiques.

Titre propre de la collection

Titres parallèles de la collection

Compléments du titre de la collection

Mention de responsabilité relative à la collection

Numérotation à l'intérieur de la collection

Note sur la collection

Nom du producteur

(1988-1993)

Histoire administrative

La Corporation des célébrations du 350e anniversaire de Montréal (1642-1992) est créée sous le nom de Corporation Montréal les fêtes de 1992 le 9 mai 1988 en vertu de lettres patentes enregistrées auprès du Gouvernement du Québec. Elle est issue d'une décision du Comité exécutif de la Ville de Montréal qui accepte le principe de la création d'une corporation privée sans but lucratif responsable des fêtes du 350e anniversaire de Montréal. En novembre 1989, en vertu de lettres patentes supplémentaires, cette société change de nom pour devenir la Corporation des célébrations du 350e anniversaire de Montréal (1642-1992). Elle cesse ses activités en mars 1993 avec le dépôt de ses états financiers.
Le mandat de la Corporation des célébrations du 350e anniversaire de Montréal est de promouvoir, de coordonner et de gérer les célébrations du 350e anniversaire de Montréal. La Corporation se compose de quatre centres décisionnels: assemblée générale, conseil d'administration, comité exécutif et comité de direction. Elle est aussi constituée de plusieurs comités conseillant le conseil d'administration. Elle comprend également cinq directions: direction des relations internationales et institutionnelles, direction générale de l'administration, direction générale des communications, direction générale de la programmation et direction générale du financement privé.

Historique de la conservation

Les documents ont été transférés à la Section de la gestion de documents en juillet 1995. Le versement aux archives s'est effectué en décembre 2001.

Portée et contenu

Le fonds témoigne des activités de la Corporation des célébrations du 350e anniversaire de Montréal (1642-1992). Il fournit de l'information sur le fonctionnement de l'organisme, ses relations avec des partenaires, l'organisation et la gestion d'expositions et de spectacles. Le fonds est constitué des séries : Assemblée générale (S1), Conseil d'administration (S2), Comité exécutif (S3), Comité de direction (S4), Comités (S5), Direction des relations internationales et institutionnelles (S6), Direction générale de l'administration (S7), Direction générale des communications (S8), Direction générale de la programmation (S9), Direction générale du financement privé (S10). Le fonds contient principalement des procès-verbaux, des documents relatifs à la programmation d'activités, des dossiers de projets, des photographies ainsi que des documents audiovisuels.

État de conservation

Source immédiate d'acquisition

Classement

Langue des documents

  • anglais
  • français
  • italien
  • portugais

Écriture des documents

Localisation des originaux

Disponibilité d'autres formats

Restrictions d'accès

Délais d'utilisation, de reproduction et de publication

Instruments de recherche

Description sommaire et provisoire.

Éléments associés

Éléments associés

Accroissements

Note générale

Note méthodologique Avant leur traitement préliminaire, les documents étaient entreposés dans une centaine de boîtes d'un pied cube. Dans chacune d'elles, se trouvait une feuille de transfert identifiant les documents selon la cotation utilisée par la Corporation durant son existance. Une recherche préliminaire a permis de connaître le contexte de création, de réalisation et de fonctionnement de la Corporation. L'analyse de la cotation d'origine telle que transcrite sur les feuilles de transfert des boîtes, ainsi que l'étude sommaire du fonds ont conduit à l'élaboration d'un plan de classification reproduisant la structure administrative de la Corporation. Douze séries composent le plan de classification: Assemblée générale, Conseil d'administration, Comité exécutif, Comité de direction, Comités, Direction des relations internationales et institutionnelles, Direction générale de l'administration, Direction générale des communications, Direction générale de la programmation, Direction générale du fincancement privé, Photographies et Archives imprimées. Les séries Assemblée générale, Conseil d'administration, Comité exécutif, Comité de direction et Direction des relations internationales et institutionnelles sont décrites au niveau de la série. Les séries Comités, Direction générale de l'administration, Direction générale de la programmation et Direction générale du fincancement privé sont décrites au niveau de la série et de la sous-série. La série Direction générale des communications est décrite au niveau de la série, de la sous-série et de la sous-sous-série. Les séries Photographies et Archives imprimées sont décrites au niveau de la série, de la sous-série et du dossier. L'examen du contenu de la série 9, Direction générale de la programmation, a permis de constater que les dossiers couvraient des activités d'opération, justifiant ainsi un élagage. N'ont été retenus que la présentation et le rapport final de chacun des projets. La description des archives est fondée sur les «Règles pour la description des documents d'archives» (RDDA) produits par le Comité de planification sur les normes de description du Bureau canadien des archivistes. Plusieurs zones constituent la description, notamment la zone du titre, la zone des dates de création, la zone de la collation, la zone de la description des documents (portée et contenu) et la zones des notes (source du titre, langues des documents, état de conservation, autres formats, groupes de documents reliés, notes générales). L'utilisation de crochets à la zone des dates de création signifie que la date est probable. La dimension des documents est indiquée en centimètres. Seule la description au niveau du fonds fournit la dimension en mètres. Le corps de l'instrument présente la description de l'ensemble des constituantes du fonds. La description comprend le titre, les dates de création, la collation (dimension), la portée et le contenu, et enfin les notes. La description est complétée par la cote et l'adresse. Traitement et description: Bessem KHOUAJA, Véronique MARTIN et Stéphane TREMBLAY Supervision et coordination : Hélène Charbonneau, analyste en gestion de documents et des archives Le traitement a été réalisé dans le cadre du programme Placement carrière-été 2002 du gouvernement du Canada.

Identifiant(s) alternatif(s)

Numéro normalisé

Mots-clés - Sujets (non utilisés)

Mots-clés - Lieux (non utilisés)

Mots-clés - Nom (niveau supérieur seulement)

Mots-clés - Genre (non utilisés)

Identifiant de la description du document

Dates de production, de révision et de suppression

Zone des entrées

Sujets associés

Personnes et organismes associés

Lieux associés

Genres associés