Fonds P061 - Fonds Notre Dame de Grâce Library for Boys and Girls. - 1943-1993

Titre propre

Fonds Notre Dame de Grâce Library for Boys and Girls. - 1943-1993

Dénomination générale des documents

Titre parallèle

Compléments du titre

Mentions de responsabilité du titre

Notes du titre

  • Source du titre propre: Titre basé sur le contenu du fonds
  • Variantes de titre: Notre Dame de Grâce Children's Library, bibliothèque pour garçons et filles de Notre-Dame-de-Grâce, bibliothèque pour enfants de Notre-Dame-de-Grâce ou bibliothèque pour les jeunes de Notre-Dame-de-Grâce.

Niveau de description

Fonds

Cote

CA M001 P061

Mention d'édition

Mentions de responsabilité relatives à l'édition

Mention d'échelle (cartographique)

Mention de projection (cartographique)

Mention des coordonnées (cartographiques)

Mention d'échelle (architecturale)

Juridiction responsable et dénomination (philatélique)

Date(s)

  • 1943-1993 (Production)

Description matérielle

44,5 cm de documents textuels.

Titre propre de la collection

Titres parallèles de la collection

Compléments du titre de la collection

Mention de responsabilité relative à la collection

Numérotation à l'intérieur de la collection

Note sur la collection

Nom du producteur

(1943-1993)

Histoire administrative

La Notre Dame de Grâce Library for Boys and Girls est fondée en 1943, par une décision du Notre Dame de Grâce Community Council, et inaugurée le 18 novembre 1943. La bibliothèque est couramment connue sous le nom de siège social ou de Centrale de la bibliothèque pour enfants de Notre-Dame-de-Grâce. Elle déménage, en 1964, dans un nouvel espace attaché à la bâtisse du Centre communautaire de Notre-Dame-de-Grâce (aussi appelé centre récréatif, salle communautaire, Community Centre ou le Notre Dame de Grâce Community Hall). La bibliothèque compte 3 succursales. Il y a d'abord la Harvard Branch, créée en 1948, et devient la Centennial Branch en 1967. Il y a ensuite la succursale de Benny Farm créée temporairement, en 1950, jusqu'à l'ouverture de la Snowdon Branch en 1956. Enfin, la Rosedale Branch, ouverte probablement au début des années 1960, et devient la Western Branch en 1977. Le siège social ferme son service de prêts le 3 octobre 1984, mais continue d'administrer les succursales et de coordonner leurs activités jusqu'au moment de la fermeture définitive de la Notre Dame de Grâce Library for Boys and Girls, le 31 décembre 1991. Toutefois, la Centennial Branch demeure ouverte grâce à une entente confiant son administration à la Montreal Children's Library, à partir du 1 janvier 1992. La dernière réunion du Conseil d'administration a lieu le 26 juillet 1993.

Le mandat de la bibliothèque est de fournir aux enfants et aux adolescents du quartier des équipements et installations adaptées, accessibles et favorables à la lecture. Le rôle du Conseil d'administration est de s'assurer que les jeunes reçoivent les services, gratuits et bilingues, d'un personnel compétent, qu'ils bénéficient d'une variété de livres et d'ouvrages de référence de qualité, soigneusement choisis et en quantité suffisante. Par ailleurs, il a non seulement la responsabilité de veiller à l'établissement de succursales de la Bibliothèque pour enfants de Notre-Dame-de-Grâce, mais il doit également s'assurer que celles-ci soient réparties, à l'intérieur du quartier, dans les zones où la concentration d'enfants est la plus grande.

Historique de la conservation

Le Fonds a été acquis de la Notre Dame de Grâce Community Council Inc. le 27 juillet 1994.

Portée et contenu

Le Fonds porte d'abord sur l'organisation interne de la Bibliothèque pour enfants de Notre-Dame-de-Grâce. Il nous renseigne aussi sur l'administration de la bibliothèque, par le biais des réunions de son Conseil d'administration. Le fonds témoigne également de nombreux aspects associés à la conduite des affaires ainsi qu'aux ressources financières de la bibliothèque. Il permet enfin de retracer l'évolution et les changements ayant affecté la bibliothèque tout au long de son existence. Le Fonds contient les séries suivantes : S1 Incorporation, organisation et fermeture. S2 Management Committee. S3 Finances. S4 Spicilèges. Il comporte des lettres patentes, des règlements, des contrats, des permis, des procès-verbaux, des rapports, des bilans, de la correspondance, des formulaires de subvention, des coupures de journaux, des invitations et des photographies. Notre Dame de Grâce Children's Library, bibliothèque pour garçons et filles de Notre-Dame-de-Grâce, bibliothèque pour enfants de Notre-Dame-de-Grâce ou bibliothèque pour les jeunes de Notre-Dame-de-Grâce.

État de conservation

Source immédiate d'acquisition

Classement

Avant leur traitement, les documents du Fonds de la Notre Dame de Grâce Library for Boys and Girls se présentaient en un seul groupe. À la suite d'une recherche préalable et d'un examen approfondi du Fonds, un plan de classification a été adopté. Il reproduit une logique hiérarchique des fonctions de l'organisme et le classement physique des documents suit un ordre chronologique décroissant. L'analyse préliminaire a permis de constater la présence de plusieurs copies et des documents possédant peu de valeur pour la compréhension des activités de la Notre Dame de Grâce Library for Boys and Girls. Les doubles ont été éliminés lors du traitement. Le Fonds a été traité d'après les Procédures de traitement des Fonds d'archives à la Ville de Montréal et décrit selon les Règles pour la description des documents d'archives (RDDA).

Langue des documents

  • anglais
  • français

Écriture des documents

Localisation des originaux

Disponibilité d'autres formats

Restrictions d'accès

Délais d'utilisation, de reproduction et de publication

Instruments de recherche

Répertoire numérique.

Éléments associés

Éléments associés

Accroissements

Note générale

Le traitement du fonds et sa description ont été réalisés en février 2008 dans le cadre du stage prévu au programme de Certificat en gestion des documents et des archives de l'Université du Québec à Montréal.

Identifiant(s) alternatif(s)

Numéro normalisé

Mots-clés - Sujets (non utilisés)

Mots-clés - Lieux (non utilisés)

Mots-clés - Nom (niveau supérieur seulement)

Mots-clés - Genre (non utilisés)

Identifiant de la description du document

Dates de production, de révision et de suppression

Zone des entrées

Sujets associés

Personnes et organismes associés

Lieux associés

Genres associés