Fonds VM003 - Fonds Secrétariat général. - 1939-1995

Titre propre

Fonds Secrétariat général. - 1939-1995

Dénomination générale des documents

Titre parallèle

Compléments du titre

Mentions de responsabilité du titre

Notes du titre

Niveau de description

Fonds

Cote

CA M001 VM003

Mention d'édition

Mentions de responsabilité relatives à l'édition

Mention d'échelle (cartographique)

Mention de projection (cartographique)

Mention des coordonnées (cartographiques)

Mention d'échelle (architecturale)

Juridiction responsable et dénomination (philatélique)

Date(s)

  • 1939-1995 (Production)

Description matérielle

49 documents textuels. - 844,2 cm de documents textuels. - 5,1 cm d'enregistrements sonores. - 1 enregistrement sonore.

Titre propre de la collection

Titres parallèles de la collection

Compléments du titre de la collection

Mention de responsabilité relative à la collection

Numérotation à l'intérieur de la collection

Note sur la collection

Nom du producteur

(1965-1995)

Histoire administrative

Le Secrétariat général est créé en 1965, sous le nom de Secrétariat administratif, en vertu du règlement 3176 adopté par le Conseil de ville à sa séance du 1er octobre, sur recommandation du Comité exécutif en date du 29 septembre 1965. Le Secrétariat administratif vient abolir le poste de directeur des services. Le 16 décembre 1986, le Secrétariat administratif change de nom pour devenir le Secrétariat général, en vertu du réglement 7229. Le 1er janvier 1995, le Secrétariat général est aboli en vertu du règlement 94-156. Il est remplacé par le Service du secrétariat administratif.
Le mandat du Secrétariat général est de gérer les ressources humaines, matérielles et financières de la Ville et d'administrer toutes les unités et tous les organismes considérés par la charte comme des services sur le plan administratif.

Historique de la conservation

Portée et contenu

Le fonds fournit des informations très partielles sur les activités du Secrétariat général. Il donne un mince aperçu de son rôle administratif, mais fournit par contre un excellent témoignage de la place occupée par la Ville dans les projets d'Expo 67 et des Jeux olympiques de 1976. Il fournit également de l'information relativement à la construction du boulevard Pie IX à Saint-Michel, au 3e sommet des villes du monde ainsi qu'à la visite de Nelson Mandela. Le fonds contient des décisions du secrétaire général, des discours du secrétaire général, des décisions du Comité exécutif, de la correspondance, des rapports, des études, des contrats et des ententes, des documents comptables, des plans se rapportant à l'organisation d'Expo 67 et des Jeux olympiques de 1976, un livre d'or, des opinions légales et des dossiers de coordination d'événements majeurs. Titre basé sur le contenu du fonds. Les documents sont en français.

État de conservation

Source immédiate d'acquisition

Classement

Langue des documents

Écriture des documents

Localisation des originaux

Disponibilité d'autres formats

Restrictions d'accès

Délais d'utilisation, de reproduction et de publication

Instruments de recherche

Description sommaire et provisoire.

Éléments associés

Éléments associés

Accroissements

Identifiant(s) alternatif(s)

Numéro normalisé

N/A

N/A

Mots-clés - Nom (niveau supérieur seulement)

N/A

Identifiant de la description du document

Dates de production, de révision et de suppression

Zone des entrées

Sujets associés

Personnes et organismes associés

Lieux associés

Genres associés