Titre propre
Fonds Military Secretary's Office. - 1796-1805
Dénomination générale des documents
Titre parallèle
Compléments du titre
Mentions de responsabilité du titre
Notes du titre
- Source du titre propre: Titre basé sur le contenu du fonds.
Niveau de description
Fonds
Cote
Mention d'édition
Mentions de responsabilité relatives à l'édition
Mention d'échelle (cartographique)
Mention de projection (cartographique)
Mention des coordonnées (cartographiques)
Mention d'échelle (architecturale)
Juridiction responsable et dénomination (philatélique)
Date(s)
-
1796-1805 (Production)
Description matérielle
0,23 m de documents textuels : 7 registres ; 25,5 x 39,5 ou + petit.
Titre propre de la collection
Titres parallèles de la collection
Compléments du titre de la collection
Mention de responsabilité relative à la collection
Numérotation à l'intérieur de la collection
Note sur la collection
Nom du producteur
Histoire administrative
Le Military Secretary's Office a été créé en 1796 au moment où Robert Prescott est nommé gouverneur du Bas-Canada en remplacement de Lord Dorchester qui avait démissionné. Le Military Secretary's Office a été dissous en 1870.
Historique de la conservation
En décembre 2001 le fonds a été transféré à Bibliothèque et Archives nationales du Québec avant d'être cédé définitivement à la Division de la gestion de documents et des archives de la Ville de Montréal à l'automne 2005. Il fait partie de la vingtaine de fonds appartenant à la Société historique de Montréal et acquis par la Section des archives de la Ville de Montréal.
Portée et contenu
Le fonds porte sur les activités, les finances, les stratégies militaires, l'entretien des campements et les effectifs du Military Secretary's Office campés principalement à Frédéricton, Halifax, Québec et à York (Haut-Canada). Le fonds est composé de registres comprenant les transcriptions manuscrites de la correspondance.
La correspondance est rédigée principalement en anglais. Quelques lettres sont en français.
État de conservation
Les couvertures des registres sont endommagées.
Source immédiate d'acquisition
Classement
Langue des documents
- anglais canadien
- français canadien
Écriture des documents
Localisation des originaux
Disponibilité d'autres formats
Restrictions d'accès
Délais d'utilisation, de reproduction et de publication
Instruments de recherche
Inventaire disponible.
Instrument de recherche
Éléments associés
Le fonds Robert Prescott conservé à Bibliothèque et Archives Canada contient des documents relatifs au Military Secretary's Office.
Accroissements
Note générale
Le corps de l'instrument présente la description de l'ensemble des constituantes du fonds. La description du dossier comprend le titre, les dates de création, la dimension, la portée et contenu, et enfin les notes. La description est complétée par la cote et l'adresse. Traitement et description : Mireille Lebeau, archiviste contractuelle. Supervision et coordination: Denys Chouinard, chef de la section des archives. Le traitement du fonds et sa description ont été réalisés en juillet 2008 dans le cadre du Programme d'aide financière pour le traitement des documents d'archives de Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ).