Traitement et rédaction: Caroline Barcelo Collaboration: Hélène Charbonneau Mario Robert Analystes en gestion de documents et des archives Supervision et coordination: Denys Chouinard Chef de la Section des archives Saisie dans Archilog : Daniel Raymond Présentation: On tient souvent pour acquises les infrastructures urbaines qui nous entourent: les milliers de kilomètres de rues et de trottoirs, les centaines de parcs publics, l'immense système d'égout et d'aqueduc. Elles sont pourtant le résultat d'efforts gigantesques fournis par les générations passées. Les données statistiques concernant l'évolution démographique phénoménale de Montréal au siècle dernier aident à réaliser les dimensions de la tâche effectuée et l'urgence, à l'époque, de répondre à la demande. Montréal qui comptait 58,000 citoyens en 1852, en regroupait 267,000 en 1901 et 468,000 en 1911. La ville et sa banlieue atteignaient plus d'un demi-million en 1911, soit 528,000 habitants; c'est dire que pendant 60 ans, la croissance moyenne de la région montréalaise fut de 8000 habitants par année! Les archives de la Ville de Montréal témoignent éloquemment des réponses de l'administration municipale aux problèmes de croissance effrénée de sa population. Elles renseignent notamment sur le rôle significatif joué par une entreprise privée comme la Montreal Water and Power qui mit en place dans des municipalités que Montréal annexa avec le temps, un système d'aqueduc moderne. Le répertoire numérique que nous publions aujourd'hui est le reflet de notre politique d'acquisition ouverte sur tous les documents complémentaires à ceux de Montréal. Il a été réalisé grâce à l'aide des Archives nationales du Québec qui nous a permis d'embaucher Caroline Barcelo pour effectuer le traitement définitif de ce fonds. Diane Charland Chef de division - Division de la gestion de documents et des archives Introduction: Depuis l'automne 1990, la Division de la gestion de documents et des archives a entrepris la mise en valeur des documents provenant de fonds privés. Dans le cadre de ce traitement définitif, la définition communément admise du fonds est retenue. En conséquence, un fonds est créé en considérant que la Montreal Water and Power Company a été une personne morale distincte avant son expropriation par la Ville de Montréal. Note méthodologique: Avant leur traitement, les documents du Fonds Montreal Water and Power Company se présentaient en trois groupes: des procès-verbaux, des documents comptables et financiers, de la correspondance. S'y retrouvaient également des documents de l'ingénieur civil Joseph-Émile Vanier. Ces documents ont été retirés du présent fonds et replacés dans leur fonds d'origine. D'autre part, des imprimés jusque là conservés au Centre de documentation de la DGDA, ont réintégré le Fonds Montreal Water and Power Company. À la suite de l'analyse préliminaire, un cadre de classification a été élaboré sur la base de séries reflétant soit des activités (constitution, direction, finances, contrôle comptable) soit le type de document (documents juridiques, document technique). Des sous-séries ont également été développées permettant la ventilation de groupes particuliers de documents. L'instrument de recherche présente différents niveaux de description. Cette hiérarchie se base sur le principe d'une description allant du général au particulier, soit du fonds à la pièce. Le lecteur retrouvera donc une description du fonds, des séries, des sous-séries, des dossiers et, le cas échéant, de pièces. La description est fondée sur les Règles pour la description des documents d'archives (RDDA) produites par le Comité de planification sur les normes de description du Bureau canadien des archivistes. Plusieurs zones constituent la description, notamment la zone du titre, la zone des dates de création, la zone de collation (dimension), la zone de la description des documents (portée et contenu) et la zone des notes (source du titre, état de conservation, classement, source immédiate d'acquisition, langue des documents, référence bibliographique, notes générales). L'utilisation de crochets à la zone dates de création signifie que les dates sont probables. La dimension des documents est indiquée en centimètres, sauf pour la description du fonds qui est en mètres. Dans plusieurs cas, le nombre de pièces est inscrit pour mieux orienter le chercheur. Le corps de l'instrument présente la description de l'ensemble des constituantes du fonds. Au niveau de la description des dossiers et de pièces, chaque début de page reprend les titres de la série et de la sous-série avec leurs cotes respectives afin d'aider le repérage et de bien situer les documents décrits par rapport au cadre de classification. La description du dossier ou de la pièce comprend le titre, les dates de création, la dimension totale, la portée et contenu des documents, et enfin les notes. La description est complétée par la cote et l'adresse (A:). L'instrument de recherche se termine par un index reprenant les titres des séries et des sous-séries et certains thèmes. Deux types de renvois sont employés dans cet index: les renvois «voir» et «voir aussi». Le premier indique que l'on renvoie un terme (ou expression) rejeté à un autre accepté. Le second indique que l'on renvoie un terme (ou expression) accepté à un autre pouvant fournir des références connexes.