Le fonds porte sur les affaires courantes d'une association regroupant les responsables des bibliothèques publiques situées sur le territoire de l'île de Montréal. Il renseigne sur ses activités, sur ses priorités et sur ses réalisations. Le fonds fournit un éclairage sur le développement concerté des installations et des services offerts par les bibliothèques publiques.

Le fonds compte les séries suivantes : S1 – Histoire et constitution, S2 – Dossiers de réunions, S3 – Administration, S4 – Activités d’animation, S5 – Correspondance, S6 – Documentation de référence. Il contient des procès-verbaux, des règlements, des états financiers, des rapports d'activités, de la correspondance, des documents de travail, des rapports annuels, des documents promotionnels, des mémoires et des coupures de presse.

Les documents sont principalement en français. Certains sont en anglais.

La série porte sur la constitution de l’association, son histoire, sa structure et ses membres.
La série contient des lettres patentes, un avis de changement de dénomination sociale, une déclaration d’immatriculation, des règlements, des listes de membres, des documents de promotion, des documents sur le dixième anniversaire de l’association et un contrat d’assurance.

Le dossier porte sur la constitution de l’association et son changement de nom en 1996. Il contient les lettres patentes de 1978, des documents d’information pour la constitution et le changement de nom, l’avis de changement de dénomination sociale en 1996 et une déclaration d’immatriculation.

Le dossier porte sur les règlements et la structure de l’association. Il contient les règlements généraux écrits en 1978 et des documents de travail sur la révision de la structure en 1990.

Le dossier porte sur l’historique de l’association, ses membres et sa promotion. Il contient des documents de promotion utilisant le logo de l’association tels que des cartes d’affaires et enveloppes, des listes de membres, des documents exposant les projets de l’association pour fêter son dixième anniversaire, un article portant sur l’association, des statistiques, un texte de présentation de l’association, une liste d’anciens directeurs et un contrat d’assurance.

La série porte sur les orientations et décisions de l’association prises en assemblées ou par le conseil d’administration.
La série contient les procès-verbaux et comptes rendus des assemblées des membres et des réunions du conseil d’administration.

La sous-série porte sur les orientations et décisions prises en assemblée par les membres de l’association.
La sous-série comprend un dossier pour les procès-verbaux de chaque année de 1977 à 2003.

La sous-série porte sur les orientations et décisions prises par le conseil d’administration de l’association.
La sous-série comprend un dossier pour tous les procès-verbaux et comptes rendus du conseil d’administration.

La série porte sur les finances de l’association, ses divers comités et les rapports annuels et mémoires qu’elle a produits durant ses activités.
La série contient des rapports budgétaires, des états financiers, des procès-verbaux, de la correspondance, des protocoles d’entente, des documents de promotion, des rapports annuels et des mémoires.

La sous-série porte sur la vérification financière périodique et annuelle de l’association. Elle contient un dossier pour les rapports budgétaires périodiques et un dossier pour les états financiers annuels.

La sous-série témoigne des activités et réalisations de l’association à travers divers comités portant sur des services à offrir aux bibliothèques, la promotion du milieu ou d’autres projets comme la publication d’un document de référence sur la politique documentaire d’une bibliothèque.
La sous-série contient des rapports, des comptes rendus et procès-verbaux de réunions, des documents de travail, de la correspondance et autres types de documents.

Le dossier porte sur les activités et réalisations du comité du prêt entre bibliothèques (PEB). Il contient des procès-verbaux, de la correspondance et des documents de référence pour leurs projets tels que des devis et des statistiques.

Le dossier porte sur les activités et réalisations du comité marketing. Il contient un document sur le profil marketing des bibliothèques, des modèles de questionnaire et un rapport de recherche quantitative et qualitative sur les attitudes et perceptions des résidents de l’île de Montréal face aux bibliothèques publiques.

Le dossier porte sur les activités et réalisations du comité Internet en lien avec leurs efforts pour faciliter l’informatisation et la mise en ligne des bibliothèques publiques et la mise sur pied d’un site pour l’association. Il contient des comptes rendus et procès-verbaux de réunion, des documents de travail, des documents de référence, des offres de service, une publication sur le projet Alphabétisation télématique, de la correspondance, des analyses budgétaires et des rapports du comité.

Le dossier porte sur la décision de l’association de publier la politique de choix des documents de la bibliothèque de Ville de LaSalle. Il contient un extrait d’un procès-verbal du Conseil de ville de LaSalle, une lettre de la chef de division de la bibliothèque de cette municipalité, le protocole d’entente entre l’association et la Ville de LaSalle et la politique de choix des documents.

Le dossier porte sur les activités et réalisations du comité des sept – planification stratégique en lien avec le développement d’une planification stratégique pour le milieu des bibliothèques publiques de l’île de Montréal. Le dossier contient des procès-verbaux, de la correspondance, un protocole d’entente entre la ministre de la Culture et des Communications et l’association, une convention de services professionnels, une offre de service, un diagnostic stratégique, des orientations stratégiques et un plan d’action.

Le dossier porte sur la collaboration de l’association au projet La lecture en cadeau de la Fondation québécoise pour l’alphabétisation. Il contient de la correspondance, des documents de présentation du projet et des documents de promotion.

Le dossier porte sur les activités et réalisations du comité sur les fusions municipales en lien avec les conséquences éventuelles des fusions à Montréal sur le milieu des bibliothèques publiques. Il contient des comptes rendus de réunion, de la correspondance, un questionnaire, un rapport sur l’état de la situation et des documents de travail en lien avec le comité de transition de la ville (table sectorielle, culture et bibliothèques).

La sous-série témoigne des rapports annuels de l’association et des différentes positions de l’association par rapport aux enjeux du milieu des bibliothèques publiques.
Elle contient des rapports et des mémoires.

Le dossier porte sur les bilans annuels de l’association. Il contient les rapports annuels.

Le dossier porte sur divers mémoires produits par l’association. Il contient un mémoire sur Le Québec: un enjeu culturel, un mémoire pour la commission d’étude sur les bibliothèques publiques de 1987, une réaction au texte préliminaire des futures normes provinciales pour les bibliothèques publiques du Québec en 1992 et un mémoire sur la grande bibliothèque du Québec en 1997.

La série porte sur les différentes activités d’animation en bibliothèque auxquelles l’association a collaborées.
La série contient de la correspondance, des extraits de procès-verbaux, des documents d’organisation et d’évaluation, des comptes rendus de réunion et des copies de protocole d’entente.

Le dossier porte sur la participation de l’association et de quelques-unes de ses bibliothèques au Festival national du livre. Il contient de la correspondance, l’extrait d’un procès-verbal du Conseil de Ville de LaSalle ainsi que des documents d’organisation et d’évaluation de l’activité.

Le dossier porte sur le programme Soutenir l’école montréalaise de la Ville de Montréal auquel l’association a participé. Il contient des comptes rendus de réunion, de la correspondance, des copies de protocole d’entente et un bilan.

Le dossier porte sur une activité d’animation pour les élèves de secondaire 3 intitulée Ouvre-moi. Il contient de la correspondance, un rapport des activités et des dépenses, un contrat de service, un horaire des rencontres et un exemple de documentation utilisée dans le cadre de l’activité.