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Description archivistique
Fonds Société historique de Montréal - 1858-2017; surtout [192-]-1995
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Fonds Société historique de Montréal - 1858-2017; surtout [192-]-1995

  • CA M001 SHM022
  • Fonds
  • 1858-2017; surtout [192-]-1995

Le fonds renseigne sur l'organisation administrative (constitution, conseil d'administration, assemblée générale, adhésion, finance, ressource humaine, gestion de l'information et gestion des ressources mobilières et immobilières) et des activités de la Société historique de Montréal.

Le fonds contient les séries suivantes : S1 Constitution et organisation comprenant les documents constitutifs, les règlements et les politiques et procédures ; S2 Instances comprenant des procès-verbaux, de la correspondance et des documents en lien avec les comités ad hoc ; S3 Ressources financières, humaines et immobilières comprenant le financement, les états financiers, la comptabilité, les budgets, des projets d'aménagement d'un siège social, l'utilisation des biens immobiliers, la rémunération des employés et des dossiers d'employés ; S4 Communication et relations publiques comprenant de la correspondance, la publicité, les documents sur la messe commémorative de fondation de Montréal, les remises de prix et les plaques et monuments commémoratifs ; S5 Activités et services aux membres comprenant les adhésions et des listes de membres, l'organisation des activités, les publications et l'organisation de la bibliothèque et du service des archives; SW Documents sonores ; SX Documents filmiques ; SY Documents iconographiques ; et SZ Imprimés.

Titre basé sur le contenu du fonds. Les documents sont principalement en français.

Certains documents sont en anglais, en espagnol et en latin.

Liste des présidents qui se sont succédés sont Jacques Viger, avril-décembre 1858; Hospice-Anthelme Verreau, janvier 1859-1901; Louis-François-Georges Baby, 1901-1906; Louis W. Sicotte, 1906-1911 ; Nazaire Dubois (ptre), 1911-1916; Victor Morin, mai 1916-1928; Aegidius Fauteux, 1928-1941; Olivier Maurault (p.s.s.), 1941-1958; Ubalde Beaudry, 1958-1961; Adrien Archambault, 1961-1969; Eugène Lapierre, 1969-1970; Armour Landry, 1970-1972 et 1974-1976; Maurice Da Silva, 1972-1974 et 1976-1978 ; Marcel Cadotte, 1978-1980 ; Bruno Harel (p.s.s.), 1980-1983 ; Marcelle Ranger, 1983-1985; Pierre Laliberté, 1985-1986; Huguette Lapointe Roy, 1986-1989; Jean-Paul De Lagrave, 1989-1991; Lise Cadotte, 1991-1995; Lise Pothier, 1995; Léo Beaudoin, 1995-1996; Hélène-Louise Dupont Élie, 1996-2000 et Jean-Charles Déziel, depuis juin 2000.

Le corps de l'instrument présente la description de l'ensemble des constituantes du fonds. La description du dossier comprend le titre, les dates de création, la dimension, la portée et contenu, et enfin les notes. La description est complétée par la cote et l'adresse.

Traitement et description : Mireille Lebeau, archiviste contractuelle.
Supervision : Hélène Charbonneau, analyste en gestion de documents et des archives.
Coordination : Denys Chouinard, chef de la section des archives.

Le traitement du fonds et sa description ont été réalisés entre septembre et décembre 2007 dans le cadre du Programme national de développement des archives (PNDA). Nous reconnaissons l'appui financier du gouvernement du Canada par l'entremise de Bibliothèque et Archives Canada.

Note sur le classement : Initialement, les documents étaient classés selon des cotes provenant du plan de classification utilisé pour l'organisation des dossiers actifs et semi-actifs. On retrouvait alors neuf (9) séries : Gestion administrative; Législation et affaire juridique; Gestion des ressources humaines; Gestion des ressources financières; Gestion des ressources mobilières et immobilières; Gestion de l'information; Communications et relations publiques; Membership et activités de l'organisme; et Développement et implication sociale. L'analyse préliminaire a permis de constater la présence de plusieurs copies et des documents d'autres provenances possédant peu de valeur pour la compréhension des activités et de l'administration de la SHM. Même si la codification initiale n'a pu être utilisée lors du traitement définitif du fonds, les séries du cadre de classement englobent l'ensemble des documents créés ou reçus par la Société historique de Montréal.

Société historique de Montréal

Constitution et organisation - 1858-2014

La série concerne la création et l'incorporation de la Société historique de Montréal ainsi que son organisation et ses règles administratives. La série porte également sur les fondations qu'elle a créées et des ententes signées avec d'autres institutions.

La série contient des procès-verbaux, des documents constitutifs, des contrats, des politiques et procédures, des règlements, de la correspondance et des plans d'action.

Constitution et histoire de la Société historique de Montréal - 1858, 1930, 1953, 1963, 1993, 2008

Le dossier porte sur la constitution de la Société historique de Montréal le 11 avril 1858, sur les membres, sur l'histoire de la Société et sur le 150ème anniversaire.

Le dossier contient un cahier comprenant le procès-verbal constituant la Société ainsi que des listes de membres de 1858 à 1938 et des textes sur l'histoire de la SHM rédigés à différentes époques.

Constitution et incorporation de la Société historique de Montréal - [191-?], 1933-[198-?]; surtout [196-]

Le dossier porte sur la constitution et l'incorporation de la Société historique de Montréal.

Le dossier contient diverses versions de la constitution, des projets de refonte et des amendements proposés en assemblées générales ainsi que des copies de l'incorporation telle que publiée dans "Statuts de la province du Canada" (1859).

Documents légaux - [ca 1916], 1965-1996

Le dossier porte sur les ententes légales passées entre la Société historique de Montréal et diverses institutions, notamment les Pères de Saint-Sulpice, la Fédération des scouts catholiques de la province du Québec, la Société historique du Lac Saint-Louis, l'École des hautes études commerciales (HEC), la Bibliothèque nationale du Québec, les maisons d'édition Librairie Beauchemin, Fides et Leméac, la Fédération des sociétés d'histoire du Québec et la Société immobilière du patrimoine architectural (SIMPA).

Le dossier contient principalement des copies de contrats, d'ententes et des baux. Il comprend aussi des cessions de droit d'auteur en lien avec le livre Montréal au XIXe siècle, des gens, des idées, des arts, une ville publié en 1989, des attestations de pouvoir de signature et un legs testamentaire de Rolande Provencher.

Fondation Percy W.-Foy - 1969-1992

Le dossier porte sur l'administration de la Fondation Percy W.-Foy.

Le dossier contient une photocopie du testament de Percy William Foy (1961), des procès-verbaux de réunions des délégués des héritiers de la succession Percy-W. Foy, des bilans financiers, une requête pour jugement déclaratoire, de la correspondance et un document sur le concours Percy-W. Foy .

Fondations de la Société historique de Montréal - 1981, 1995-1997

Le dossier porte sur la Fondation Société historique de Montréal et la Fondation Jacques-Viger.

Le dossier contient des extraits de procès-verbaux, les objectifs de la Fondation Jacques-Viger, de la correspondance et des requêtes auprès de l'inspecteur général des institutions financières.

Mission et plans d'action - [après avril 1859], 1994-1998

Le dossier porte sur la mission, les mandats et l'ensemble des attributions, des actions et des interventions de la SHM. Il témoigne notamment des recherches historiques de la SHM et de la journée de réflexion sur l'avenir de l'institution tenue le 9 avril 1994.

Le dossier contient des notes de l'abbé Hospice-Anthelme Verreau, des sondages, un énoncé de mission, une liste des participants, de la correspondance, une transcription et des plans d'action.

Instances - 1858-2014

La série concerne le conseil d'administration, les assemblées mensuelles et annuelles des membres et les comités ad hoc de la Société historique de Montréal.

La série contient principalement des procès-verbaux ainsi que de la correspondance, des communiqués, des rapports d'activités, des coupures de presse et des listes de participants.

Conseil d'administration de la Société historique de Montréal - 1858-2014

La sous-série porte sur l'organisation, les décisions et les réalisations du conseil d'administration de la Société historique de Montréal. La sous-série concerne aussi les élections et démissions des membres du conseil.
La sous-série contient principalement des procès-verbaux ainsi que des listes de membres, de la correspondance et des rapports annuels.

Réunions du conseil d'administration et réunions des membres de la Société historique de Montréal - 1930-1934

Le dossier contient un cahier comprenant des procès-verbaux de réunions du conseil d'administration et de réunions des membres de la Société historique de Montréal ainsi que de coupures de presse et un carton d'invitation au 75e anniversaire de fondation de la SHM.

Réunions du conseil d'administration et réunions des membres de la Société historique de Montréal - 1948-1952

Le dossier contient les procès-verbaux des réunions du conseil d'administration, des réunions des membres de la Société historique de Montréal et des assemblées générales annuelles de la SHM dont la première s'est tenue le 31 janvier 1951.

Réunions du conseil d'administration et réunions des membres de la Société historique de Montréal - 1952-1954

Le dossier contient principalement les procès-verbaux des réunions du conseil d'administration, des réunions des membres de la Société historique de Montréal et des assemblées générales annuelles de la SHM. Il comprend aussi les rapports annuels du président.

Réunions du conseil d'administration et réunions des membres de la Société historique de Montréal - 1955-1957

Le dossier contient principalement les procès-verbaux des réunions du conseil d'administration, des réunions des membres de la Société historique de Montréal et des assemblées générales annuelles de la SHM. Il comprend aussi les rapports annuels du président.

Réunions du conseil d'administration et réunions des membres de la Société historique de Montréal - 1958-1960, 1962

Le dossier contient principalement des procès-verbaux de réunions du conseil d'administration et de réunions des membres de la Société historique de Montréal ainsi que ceux des assemblées annuelles. Le dossier comprend également les rapports annuels du président et des résumés de causeries et de travaux d'histoire présentés lors des réunions des membres de la SHM.

Réunions du conseil d'administration et réunions des membres de la Société historique de Montréal - 1966-1969

Le dossier porte sur les réunions du conseil d'administration, les réunions des membres de la Société historique de Montréal et les assemblées générales annuelles.

Le dossier contient des procès-verbaux et des documents afférents.

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