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Description archivistique
Fonds Bureau de consultation de Montréal. - [198-]-1994. Sous-série
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Correspondances et communications . - 1988-1989-1990 (principalement 1989)

La sous-série porte sur des correspondances, des communiqués de la ville de Montréal, des publi-reportages et des copies de presses concernant l'avenir du site Miron.

La sous-série contient des lettres, des communiqués de presses envoyer par la ville, des copies de journaux et de revues concernant le site Miron et son avenir et des publis-reportages. Le tout sur des documents imprimés papier.

Le titre est basé sur le contenue de la sous-série.
Les documents sont en français.
Par France Gazaille.

Rapports . - 1988-1989-1990 (principalement 1988)

La sous-série porte sur des rappors des rencontres du comité exécutifs de la ville de Montréal concernant l'avenir du site Miron et des consultations public sur le même sujet.

La sous-série contient des rapports papier, des imprimés et des annexes le tout relié dans des portes documents bleu.

Le titre est basé sur le contenu de la sous-série.
Les documents sont en français.
Par France Gazaille.

Maison de la culture Pointe-aux-Trembles/Complexe Roussin . - 1983-1990

La sous-série porte sur les activités du bureau de consultation qui, en février 1990, reçoit le mandat d'examiner le projet d'aménagement de la maison de la culture Pointe-aux-Trembles ainsi que la vocation future du Complexe Roussin
Composée de divers documents administratifs et juridiques, des études patrimoniales et autres, des procès-verbaux et réunions, des sondages, des correspondances, des mémoires, des statistiques et des photographies.

Le titre est basé sur le contenu de la sous-série.
Les documents sont en français.
C'est tant aux thèmes administratifs, légaux et d'études diverses, que furent réorganisées les thématiques de consultations publiques et des liens d'organisations mis sur pied précédemment, en séquences temporelles définies. Tant en gestions privées que publiques, c'est par un code de déontologie organisé que les dernières notions furent classées. Une notion de documents photographiques fut présentée en dernier lieu dû au manque d'informations tangibles les concernant. Certains documents étaient présent deux fois, il faudra donc en éliminer.
Produit par Eric Pouliot.

Audiences publiques . - 1990

La sous-série porte sur les audiences publiques tenues dans le cadre de la consultation publique sur l'avenir de la montagne.
La sous-série contient des retranscriptions des audiences publiques tenues du 9 au 12 avril 1990 ainsi que du 22 au 25 mai 1990.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.
Les documents sont en français.

Documents de communications, correspondance, coupure de presse, Défi déchets . - 1987-1993

La sous-série témoigne des différents sujets abordés au cours des consultations publiques menées par le Bureau de Consultation de Montréal sur la gestion intégrée des déchets tel que la cueillette sélective, le site de la Carrière Miron, l'incinération de déchets, le recyclage. Elle témoigne également des réactions des citoyens suite aux consultations et du plan d'action entrepris par la Ville de Montréal en matière de recyclage.
La sous-série contient des photocopies de coupures de presse provenant de différents journaux, des pièces de correspondances de toutes sortes, des dépliants faisant la promotion du Défi déchets, des communiqués, des photographies du site de la Carrière Miron, des bulletins d'informations et de la documentation générale sur la gestion intégrée des déchets.

Le titre est basé sur le contenu de la sous-série.
Les documents sont principalement en français mais certains sont en anglais.
Mathieu Poirier - Démarche archivistique de la sous-série 2 : Dans un premier temps, le dossier de fonds du Bureau de consultation de Montréal a été consulté de manière à mieux connaître le créateur du fonds et ses activités. Après avoir recueilli plusieurs informations pertinentes, les boîtes ont été ouvertes de manière à ce qu'une consultation préliminaire puisse être faite et ainsi être en mesure de connaître la période couverte par les différents dossiers. Ensuite, le survol des différents dossiers s'est poursuivi afin de voir si le contenu de la boîte correspondait réellement à ce que la fiche qui l'accompagnait indiquait. Bien que les dossiers semblaient essentiellement regroupés selon leur nature, certains ont dû être retirés de la sous-série dans laquelle ils se trouvaient pour être jumelés à une autre sous-série qui correspondait davantage au contenu des dits dossiers (tri). Toujours en survolant la sous-série, l'inventaire des dossiers a été effectué de manière à connaître davantage les différentes pièces. Pour ce faire, la technique de l'échantillonnage a été utilisée. Ainsi, plusieurs pièces ont été choisies (environ 1 sur 10) de manière à représenter l'ensemble. Par la suite, une description provisoire a pu être effectuée pour ensuite mener à une description sommaire.

Conclusion de l'audience publique . - 1993-1994

La sous-série témoigne des activités, des modifications apportées et de la couverture journalistique suite à la consultation publique du BCM pour le redéveloppement du site du Marché central métropolitain. La sous-série contient le rapport officiel du BMC, des documents de suivi et des coupures de presse.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.
Les documents sont en français.

Préparation de la consultation publique . - 1989-1994

La sous-série reflète les activités du Bureau de consultation de Montréal en ce qui concerne la préparation de la consultation publique sur le projet du marché Bonsecours.
La sous-série se compose de documents tels que le mandat, des rapports, des plans, des correspondances et des coupures de presse.

Le titre est basé sur le contenu de la sous-série.
Les documents sont majoritairement en français et certains sont en anglais.
La description a été réalisée par Annie Dubé.

Transcriptions d'audiences publiques . - 1989

La sous-série porte sur des transcriptions d'audiences publiques tenues en 1989 dans le cadre de consultations publiques portant sur l'avenir du site Miron.

La sous-série contient des transcriptions d'audiences publiques.

Le titre est basé sur le contenu de la sous-série.
Les documents sont en français.
Par Jeanlou Mallette-Carrier.

Documents préparatoires . - 1989

Portée: Il s'agit des documents faisant l'annonce et de la préparation de cette consultation publique.
Contenu: Cette sous-série regroupe la résolution municipale, l'annonce faîte dans les journaux, du texte soumis à la consultation publique ainsi du calendrier de la consultation.

Français.
Travail effectué par Pierre Boucher.

Documents préparatoires . - 1957-1992

La sous-série témoigne de la cueillette d'informations préparatoires de la Ville de Montréal pour les audiences publiques du Bureau de consultation de Montréal. La sous-série contient des rapports, de la correspondance, des coupures de presse et de la documentation diverse, tous regroupés en 12 dossiers (D1 à D12).

Titre basé sur le contenu de la sous-série.
Les documents sont majoritairement en français, et une minorité sont en anglais.
Marie-Ève Bertrand et Claudine Viens étudiantes au certificat en gestion des documents et archives, UQÀM.

Conclusion de l'audience

Cette sous-série témoigne des finalités des audiences publiques. Elle contient les témoignages des audiences et les rapports issus de la consultation publique, qui font les recommandations aux autorités responsables de prendre une décision.

Cette sous-série est constituée en quatre dossiers contenant des documents textuels.

Titre basé sur le contenu des dossiers.

Mémoires sur le projet Benny Farm . - 1992-1994

Portée: La sous-série comprend tous les mémoires déposés lors des consultations publiques pour le projet Benny Farm. Elle témoigne de l'opinion qu'a la population sur le projet.

Contenu: La sous-série contient des documents textuels et des photographies.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.
Les documents sont en français et en anglais.
Description effectuée par Mélissa Cardinal, Marie-Josée Fortin et Jean-François Martin.

Conclusion de l'audience publique . - 1993-1994

Portée: La sous-série reflète les conclusions de la consultation publique. Elle comprend aussi les documents produits à la suite de la consultation publique.

Contenu: La sous-série contient des transcriptions, un rapport final et des documents de suivi produits après la consultation publique.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.
Les documents sont en français et en anglais.
Description effectuée par Mélissa Cardinal, Marie-Josée Fortin et Jean-François Martin.

Mémoires . - 1988

Portée: Mémoires déposés lors des assemblées publiques de consultation sur la mise en valeur du Parc Ahuntsic et des abords de la station de métro Henri-Bourassa.
Contenu: Documents textuels (2 cahiers boudinés).

Titre basé sur le contenu des documents.
Français.
Travail effectué par Geneviève Thuot-Lambert.

Correspondance et communication . - 1991-1994

Portée: La sous-série reflète les communications entourant le projet Benny Farm. Elle est composée de la correspondance entre les responsables du projet, de communiqués ainsi que de coupures de presse qui traitent du projet Benny Farm.

Contenu: La sous-série comprend des bulletins d'information, de la correspondance et plusieurs coupures de presse.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.
Les documents sont en français et en anglais.
La description a été effectuée par Mélissa Cardinal, Marie-Josée Fortin et Jean-François Martin.

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