Le fonds témoigne principalement des activités administratives, financières et de gestion de la Bibliothèque de la Ville de Montréal. Il nous renseigne sur l'administration de la Bibliothèque, la gestion des ressources matérielles et financières, et des ressources humaines, ainsi que sur la gestion de la collection et les activités de promotion.

Le fonds comprend les séries suivantes : Administration, comprenant des procès-verbaux, la correspondance des bibliothécaires et de la correspondance chronologique; Ressources humaines comprenant des documents sur la gestion du personnel, la rémunération des employés et les horaires de travail; Ressources financières et matérielles, comprenant des documents sur la gestion et l'utilisation des ressources financières et matérielles; Gestion de la collection comprenant des documents sur les acquisitions, les catalogues et index, de même que sur les activités d'information et sur la Salle Gagnon; et Activités de promotion comprenant des rapports annuels, des bulletins mensuels, des documents sur des expositions et les succursales de la ville de Montréal et une gravure.

Les documents sont en français et en anglais.

La série porte sur les activités administratives et le fonctionnement de la Bibliothèque municipale. Elle porte aussi sur activités administratives et personnelles des bibliothécaires en chef.

La série contient des procès-verbaux et des extraits de procès-verbaux de la Commission de la bibliothèque de la ville de Montréal, des extraits de procès-verbaux du Bureau des Commissaires et du conseil municipal; de la correspondance générale; et de la correspondance des bibliothécaires en chef, Fédéric Villeneuve, Hector Garneau, Aegidius Fauteux, Gérard Malchelosse et Léo-Paul Desrosiers.

Documents en français et en anglais.

La sous-série porte sur les décisions de la Commission de la Bibliothèque de la ville de Montréal, du Bureau des commissaires et du Conseil municipal. La sous-série contient des procès-verbaux et des extraits de procès-verbaux. Documents en français et en anglais.

Le dossier porte sur les décisions prises par la Commission de la Bibliothèque de la ville de Montréal.
Le dossier contient un registre de procès-verbaux de la Commission.
Documents en français.

Le dossier porte sur les décisions de la Commission de la Bibliothèque de la ville de Montréal qui concernent la Bibliothèque.
Le dossier contient des extraits de procès-verbaux de la Commission.
Documents en français et en anglais.

Le dossier porte sur les décisions du Bureau des commissaires et du conseil de ville concernant la Bibliothèque.
Le dossier contient des extraits de procès-verbaux.
Documents en français et en anglais.

Le dossier porte sur les décisions du comité exécutif concernant la Bibliothèque.
Le dossier contient des extraits de procès-verbaux du comité.
Documents en français.

Le dossier porte sur des décisions de la Commissions de la Bibliothèque de la ville de Montréal concernant la Bibliothèque. Elle porte aussi sur la gestion de la collection.
Le dossier contient des extraits de procès-verbaux de la Commission de la Bibliothèque de la ville de Montréal; et des listes de livres provenant de maisons d'éditions et des listes de livres à la reliure.
Documents en français et en anglais.

La sous-série porte sur les activités administratives et personnelles des bibliothécaires et sur les relations qu'ils entretiennent avec différents organismes et individus.
La sous-série contient de la correspondance, un programme et des documents iconographiques.
Documents en français et en anglais.

Le dossier porte sur les activités administratives de Frédéric Villeneuve.
Le dossier contient de la correspondance entre Frédéric Villeneuve et ses supérieurs à la Ville de Montréal, surtout avec le maire et les commissaires de la ville.
Documents en français et en anglais.

Le dossier porte sur les activités professionnelles d' Hector Garneau.
Le dossier contient des notes, des brouillons de lettres, et de la correspondance avec un bureau de notaires, Decary Barlow & Joron, un sténographe officiel, Ferdinand Daemer et un ami, Rodolphe Lemieux, député à la Chambre des communes.
Documents en français.

Le dossier porte sur les activités professionnelles de Aegidius Fauteux.
Le dossier contient un document iconographique et de la correspondance avec des usagers; la Société historique Franco-Américaine; la Société de géographie de Montréal; la Belmont Abbey; et la Bibliothèque de la législature de la province de Québec (maintenant la Bibliothèque de l'Assemblée nationale).
Documents en français et en anglais.

Le dossier porte sur les activités professionnelles et personnelles de Gérard Machelosse.
Le dossier contient de la correspondance, entre autres, avec les Archives publiques du Canada; la Bibliothèque du Parlement; la Bibliothèque Saint-Sulpice; l'Université de Montréal; l'Université Laval; et le cabinet du maire de Montréal.
Documents en français et en anglais.

Le dossier porte sur la demande adressée par le département des Archives de l'État de l'Alabama à la ville de Montréal pour avoir des photographies des portraits de Jean-Baptiste Lemoyne, sieur de Bienville, et Pierre Lemoyne, sieur d'Iberville, en vue de les reproduire à l'intérieur du Capitol de leur État. La demande est d'abord adressée au maire de Montréal, mais elle sera ensuite transmise par son secrétaire à Léo-Paul Desrosiers, en sa qualité de bibliothécaire pour la Bibliothèque de Montréal et la Société Historique de Montréal.

Le dossier contient, en plus des lettres écrites par Léo-Paul Desrosiers, de la correspondance provenant de la directrice du département des Archives de l'État de l'Alabama, Marie-Bankhead Owen et de son frère H.M. Bankhead, attaché commercial à Ottawa, de J.-A. Tousignant, secrétaire du maire à l'Hôtel-de-Ville de Montréal, de Georges Lanctôt, sous-ministre aux Archives publiques du Canada, de Gérard Morrisset, directeur de l'inventaire des œuvres d'art au Secrétariat de la Province, et de Marie-Louise Lemoyne des Pins, descendante des Sieurs d'Iberville et de Bienville. Le dossier contient également 16 reproductions d'œuvres d'art représentant Pierre Lemoyne d'Iberville et Jean-Baptiste Lemoyne de Bienville, une carte postale du Capitol de l'Alabama et un programme de l'Assemblée annuelle de l'Association historique du Mississippi.

Les documents sont en français et en anglais.

La sous-série porte sur les relations entreprises par la Bibliothèque avec différentes organisations et personnes.
La sous-série contient de la correspondance.
Documents en français et en anglais.

Le dossier porte sur les relations que la Bibliothèque entretient avec ses usagers, les différents paliers de gouvernements, les maisons d'éditions, les librairies, d'autres bibliothèques, le locateur de l'immeuble dans lequel la bibliothèque est installée (École Technique de Montréal), et différentes institutions d'enseignement pour les années 1905-1915.
Le dossier contient de la correspondance avec, entre autres, Philéas Gagnon, l'École technique de Montréal, la Librairie Beauchemin, McGill Universtity, International Who's Who's, et différents services de la ville de Montréal.
Documents en français et en anglais.

Le dossier porte sur les relations que la Bibliothèque entretient avec ses usagers, les différents paliers de gouvernements, les maisons d'éditions, les librairies, d' autres bibliothèques, et différentes institutions d'enseignement pour l'année 1916. Le dossier contient de la correspondance avec, entre autres, University of Wisconsin, l'American Library Association, le New York Times; la New York Public Library, la Arthur H. Clark Company, et surtout avec les différents services de la ville de Montréal. Documents en français et en anglais.

Le dossier porte sur les relations que la Bibliothèque entretient avec ses usagers, les différents paliers de gouvernements, les maisons d'éditions, les librairies, d'autres bibliothèques, et différentes institutions d'enseignement pour l'année 1917.
Le dossier contient de la correspondance avec, entre autres, la Library of Congress; le Montreal Daily Star, la Toronto Public Library, la Librairie Beauchemin Limitée, le Bureau de poste et Auguste Picard Éditeur.
Documents en français et en anglais.

Le dossier porte sur les relations que la Bibliothèque entretient avec ses usagers, les différents paliers de gouvernements, les maisons d'éditions, les librairies, d'autres bibliothèques, et différentes institutions d'enseignement pour l'année 1918.
Le dossier contient de la correspondance avec, entre autres, l'éditeur B.F. Bowen & Company, Toronto Public Library, l'éditeur du New York Evening Post, et les différents services de la ville de Montréal.
Documents en français et en anglais.

Le dossier porte sur les relations que la Bibliothèque entretient avec ses usagers, les différents paliers de gouvernements, les maisons d'éditions, les librairies, d'autres bibliothèques, et différentes institutions d'enseignement pour l'année 1919.
Le dossier contient de la correspondance avec, entre autres, la Royal Air Force du Canada, le Devoir, le Fraser Institut la Commission administrative de la ville de Montréal, et l'éditeur Herman Goldberber.
Documents en français et en anglais.

Le dossier porte sur les relations que la Bibliothèque entretient avec ses usagers, les différents paliers de gouvernements, les maisons d'éditions, les librairies, d'autres bibliothèques, et différentes institutions d'enseignement pour l'année 1920.
Le dossier contient de la correspondance avec, entre autres, la Librairie Beauchemin Limitée, les éditeurs Herman Goldberber et The H. W. Wilson Company, ainsi qu'avec les différents services de la ville de Montréal.
Documents en français et en anglais.

Le dossier porte sur les relations que la Bibliothèque entretient avec ses usagers, les différents paliers de gouvernements, les maisons d'éditions, les librairies, d'autres bibliothèques, et différentes institutions d'enseignement pour l'année 1921.
Le dossier contient de la correspondance avec, entre autres, la Yale University Library, l'éditeur Herman Glodberger, la Public Library of the city of Boston, l'éditeur W. H. Wilson, et Queen's University.
Documents en français et en anglais.

Le dossier porte sur les relations que la Bibliothèque entretient avec ses usagers, les différents paliers de gouvernements, les maisons d'éditions, les librairies, d'autres bibliothèques, et différentes institutions d'enseignement pour l'année 1922.
Le dossier contient de la correspondance avec, entre autres, le cabinet du Premier ministre du Québec, le Daily Telegraph; l'éditeur Herman Goldberger, la Library of McGill University, le Consulat général de la République française au Canada, et les différents services de la ville de Montréal.
Documents en français et en anglais.

Le dossier porte sur les relations que la Bibliothèque entretient avec ses usagers, les différents paliers de gouvernements, les maisons d'éditions, les librairies, d'autres bibliothèques, et différentes institutions d'enseignement pour l'année 1923.
Le dossier contient de la correspondance avec, entre autres, la McGill University, la Librairie Beauchemin Limitée, la New Westminster Public library, l'American Library Association, les Archives publiques du Canada, et les différents services de la ville de Montréal.
Documents en français et en anglais.

Le dossier porte sur les relations que la Bibliothèque entretient avec ses usagers, les différents paliers de gouvernements, les maisons d'éditions, les librairies, d'autres bibliothèques, et différentes institutions d'enseignement pour l'année 1924. Le dossier contient de la correspondance avec, entre autres, la Librairie Beauchemin Limitée, les éditeurs Herman Goldberger et Golden Syndicate, le Département de l'intérieur du Canada, la Harvard University, et les différents services de la ville de Montréal.
Documents en français et en anglais.