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Description archivistique
Fonds Communications. - [198-]-
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Dossiers de réunion. - 2003-2004.

Le dossier contient des documents de réunion, plus particulièrement ceux du comité de gestion du directeur général de la Ville de Montréal (2003) et du Lac à l'épaule de l'équipe de direction de la Ville de Montréal (2004).

Gestion. - 1994-2011.

La série contient des documents relatifs a la gestion de la Direction des communications.
Plus particulièrement, on y trouve des documents relatifs au budgets pour les années 2002, 2003, 2008 et 2011 ; à la planification stratégique et au plan de communication (1994) ; au plan d'action (2003) ; à la structure de la direction (2006) ; au centre de responsabilité corporative de la direction (2008) ainsi qu'un rapport d'activités de 2002.

Prix. - 1998-2003.

La série témoigne des prix reçus par les communications de la Ville de Montréal : Prix d'excellence 2000 de la Société canadienne des relations publiques ; Prix Ovation 2000 ; Plume d'or 1998 et 2003.

Dossiers de travail. - 1991-2010.

La série contient des dossiers de travail créés en fonction des sujets ou des projets tels : le 3e Sommet des grandes villes du monde tenu à Montréal (1991) [R65-01-2A-09] ; la Ve Biennale internationale des villes d'hiver tenue à Montréal (1992) ; la carte accès Montréal (1996 et 2003) ; le reportage paru dans La Presse sur Montréal et ses quartiers (1998) ; le projet "Montréal c'est toi ma ville" (1999) ; la déconcentration des services municipaux (1999) ; "Une île une ville" (1999-2000) ; les projets de fusion et de défusion (2000-2004) ; le Sommet de Montréal (2002) ; la crise du logement (2002-2004 et 2006) ; Square Dorchester - Place du Canada (2002-2008) ; la pandémie d'influenza (2006) ; le projet de péage (2007-2008) ; réaménagement de la Place d'Armes (2007-2009) ; l'affaire Fredy Villanueva (2008) ; la SHDM et le faubourg Contrecoeur (2008) ; les communautés culturelles, etc.

La série contient aussi des documents de référence plus général sur les activités de la Ville (matières résiduelles, mise en valeur du canal Lachine, les élections, les plans directeurs du parc des Îles et du mont Royal, etc.), de même que des études commandées par la Ville sur des sujets précis (l'impact des campagnes de publicité, les festivités du 350e, la perception des communautés culturelles, la carte Accès Montréal, la perception des services municipaux, l'image de la Ville, etc.).

La série contient enfin des dossiers de revue de presse sur le déneigement (2006) et les Portes ouvertes Design Montréal 2010.

On y trouve des revues de presse, de la correspondance, de plan d'action, des statistiques, des rapports, des études, des documents financiers, des dossiers décisionnels, etc.

Des inventaires étaient disponibles pour certaines boîtes :

R65-01-2A-12
le Jardin de Montréal à Shanghai (1999-2001)
la carte Accès Montréal (2001-2003)
les Mosaïcultures internationales de Montréal (2000)

R65-01-2A-13
la Semaine culturelle de Beijing à Montréal (octobre 2001)

R65-01-2A-14
Élections 1998 : cérémonie d'assermentation, publicités et communiqués
Nouveau Montréal : Habitation, Communication bleu blanc rouge, publireportage (1993-1994)
Colloque des maires des Amériques : relations de presse, programme officiel, imprimés, etc. (2001)
Vignettes VIP : agents de stationnement qui ont utilisé à des fins personnelles des vignettes de la Ville
CECM
Cognicase
Commission de développement de la Métropole - commission parlementaire (1996-1997)
Conseils de quartier (1996-1997)
Entente-cadre - Québec-Montréal (1999)
Entente-cadre avec Québec (1999)
Enterrement Trudeau (2000)
Expo 67 (2001)
Henri-Bourassa (1997)
Hiroshima (1998)
Infrastructures Canada-Québec
Praimont - Cabot (1996)
Protocoles internationaux (1996)
PTRIV - 2 : Programme "Travaux d'infrastructures Canada-Québec - 1997"
Shanghai (1997)
Nettoyage du Square-Viger (2002)
Stade McGill - PICQ (2001)
Villa Maria et le monastère Précieux Sang (1995-1999)
Tournée du maire Bourque en arrondissement (2000)

R65-02-1A-01
"Une île, une ville" : sondage, rapport, présentation, étude, pétition, dossiers de presse et communiqués, mesures d'urgence, verglas, publicité, colloque, relations de presse, reportage, pochette de presse, etc.

R65-02-1A-02
Jardin de Montréal à Shanghai : inauguration, budget, dossier de presse, site Internet, etc.
Faubourg Québec
Ententes cadres - Place Valois (3 août 2002)
Formation en Afrique (octobre 2000)
Intranet et Internet de la Ville de Montréal
Les Jardins des Capteurs
Sommet de la jeunesse (23-24 février 2001)
Sommet des maires des Amériques (mars 2001)
Tazmal

R65-02-1A-03
Communications 2002 : blitz de début d'année
Cité du commerce électronique
Cérémonie : plantation d'arbres suite à la tragédie du 11 septembre
Comité de transition : Loi 170, site internet, séance d'informations, communiqués
Tournée du maire dans les arrondissements et les quartiers (2000-2001)

R65-02-1A-04
Canal Lachine (2000-2002)
programme d'embellissement , études, revue de presse, budget, programmation, oriflammes, cartes postales, dépliants, fête de 2002

R65-02-1A-05
Canal Lachine (2000-2002)
Annonce, budget, comité de direction, comité technique, conférence de presse, dépliant, Entente, normes graphiques, plans de communication, etc.

R65-02-1A-06
Canal Lachine (1996-2002)
exemplaire de l'Express du canal volume 3, numéro 1, printemps 2002
matériel promotionnel
inauguration du 17 mai 2002
affiches, invitation, conférence de presse, pochettes de presse, programmes d'activités, imprimés, Montréal bleu, Plan de communication, pochette de presse

Productions sonores du service des médias et verbatim.

Le dossier porte sur les productions sonores du service des médias. Il renseigne également sur la présence médiatique de la Ville à la radio, lors d'entrevue ou de publicités.
Le dossier contient des cassettes audio, des bandes magnétiques ainsi que des disques compacts.

Images en mouvement. - 1980-2015

La série porte principalement sur les productions vidéo du service des médias. Elle renseigne également sur la présence médiatique de la Ville à la télévision, lors d'entrevue, de reportages ou de publicités.
Le dossier contient des cassettes Betacam, U-Matic, VHS et Mini-DV ainsi que des DVD.

Photographies. - [200-]

Le dossier porte sur des photographies utilisées par le service des médias. Une grande partie des photographies portent sur le Jardin de Montréal à Shanghai.
Le dossier contient des disques compacts.

Le dossier contient aussi une série de diapositives organisées par sujets : parcs, rues, smog, etc. : R65-02-1A-08.

Les 126 disques optiques témoignent des activités et des réalisations de l'équipe des communications : archives de la revue MTL ; affiches : expositions ; reportages photographiques sur des activités, des groupes d'employés ; conférences, etc. :R65-02-1A-09.

Portrait de Montréal suite aux fusions. - 2001-2002

Le dossier porte sur des photographies prises pour le département des communications de la Ville de Montréal. On y retrouve notamment des vues des différents arrondissements de Montréal ainsi que de leurs locaux administratifs, pour l'ensemble de l'île.

Diverses publications. - 1990-2012.

Le dossier contient différents types de publications réalisés par l'équipe des communications de la Ville de Montréal au fil des ans, pour différents services de la Ville, pour des activités, des événements, des expositions, etc.

On y trouve des : rapports annuels, dépliants, budgets ; communiqués internes ; guides pour les communicateurs ; des épinglettes ; des affiches ; des calendriers ; des agendas ; des cartes postales ; du papier d'emballage, etc.

On y trouve aussi les journaux suivants : "Une longueur d'avance" ; feuillet "Transition vers une nouvelle ville" ; "Faire Montréal" ; Montréalités (décembre 2001-Juillet 2002) ; "Info SG" ; "Cité-CIDEM" ; "Sans arrêt" ; "info Finances" ; "CIDEM express", etc.

La majorité des publications n'est pas classée en ordre chronologique. Par contre, certaines publications versées étaient déjà classées par année, ou par sujet, et sont disponibles dans les boîtes suivantes :
R41-02-1B-05
1984 à 1996

R41-02-1B-04
1997 à 1999

R41-02-1B-07
2000 à 2002

R41-02-1B-06
2003 à 2005

R41-02-1B-09
2005 à 2008

R65-01-2A-13
2008

R41-02-1B-08
2009 à 2012

R46-01-03-03
Publication grand format "Savoir - Créativité - Innovation : Montréal Le citoyen au coeur de nos actions". Avec brochure. (2006)

R65-02-1A-08
Service de police, Service des incendies, Route, Eau, Matière résiduelles, etc.

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