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Description archivistique
Fonds Corporation des célébrations du 350e anniversaire de Montréal (1642-1992). - 1988-1993 Sous-série
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Comité des communications . - 1990-1992

Sous-série portant sur les réunions tenues par le Comité des communications. Les dossiers témoignent de la sélection d'une agence de relation publique et de la campagne publicitaire. Sous-série constituée de procès-verbaux, des ordres du jour, des convocations et de la correspondance.

Comité des programmes . - 1990-1992

Sous-série concernant les réunions du Comité des programmes. Les dossiers témoignent du mandat, de la prévision budgétaire, du lancement du concours de la chanson thème, de la sélection des projets et des partenaires. Sous-série constituée de procès-verbaux, des ordres du jour, de listes de projets et de correspondance.

Comité du financement . - 1990-1992

Sous-série portant sur les réunions du Comité du financement. Les dossiers témoignent des projets de commercialisation, des recommandations quant à l'exploitation des produits dérivés et des bilans d'activités. Sous-série constituée de procès-verbaux, de tableaux de revenus-dépenses et de la correspondance.

Gestion courante . - 1989-1992

Sous-série témoignant des activités administratives courantes de la Corporation, concernant notamment : le Parc des Îles; la Charte de la Corporation; le Changement de nom; l'exposition «Villes d'Hiver»; l'exposition «Les Bâtisseurs de Montréal»; le Bail; le Parc-plage; la Place du 350ème; le Défilé «La Nuit de Montréal»; l'exposition «Montréal, ville francophone»; le mont Royal; le projet «Casino»; le projet «Carillon»; les Retombées économiques. Sous-série constituée de correspondance, d'ententes, de documents de travail et de dossiers concernant le suivi de projets.

Relations avec la communauté et les partenaires . - 1990-1992

Sous-série témoignant de l'implication de la Direction générale de l'administration dans la gestion des projets avec la communauté et les partenaires de réalisation. Sous-série constituée d'analyses de rapport final, de suivis de contrat, de demandes d'engagement de crédit et de contrats.

Gestion courante . - 1991-1992

Sous-série portant sur la gestion courante au sein de la Direction générale de la programmation. Les dossiers témoignent des conventions intervenues entre la Corporation et les partenaires de réalisation des projets. Sous-série constituée de contrats, des études des propositions budgétaires, de budgets octroyés aux activités, des analyses des coûts des contrats, de suivis de contrats, de suivis de budget, de sommaires des revenus-dépenses, du calendrier du déroulement des événements, de publications et de correspondance.

Relations avec la communauté . - 1991-1992

Sous-série portant sur les activités du service des relations avec la communauté ainsi que sur les projets avec la communauté réalisés dans le cadre de la célébration du 350e anniversaire de Montréal. Sous-série constituée de cahiers d'analyse des projets, d'ordres du jour, de procès-verbaux, de fiches de présentation des projets, de résumés des projets, de rapports finaux des projets, d'affiches et de dépliants publicitaires.

Relations avec les partenaires de réalisation . - 1991-1992

Sous-série portant sur les projets réalisés avec la participation de partenaires dans le cadre de la célébration du 350e anniversaire de Montréal. Sous-série constituée de fiches de présentation des projets, de fiches résumées des projets, de rapports finaux des projets réalisés, d'affiches et de dépliants publicitaires.

Événements spéciaux . - 1991-1992

Sous-série portant sur la réalisation d'événements spéciaux, notamment l'ouverture et la clôture des festivités, le feux d'artifice, le grand gala international, l'animation du vieux-port, l'aménagement des sites, le déroulement du concours «Chanson thème». Sous-série constituée de contrats entre la Corporation et les producteurs délégués des spectacles, de rapports préliminaires des projets, de rapports financiers, de programmes des spectacles, de dossiers de présentation pour le concours de la «Chanson thème» et de correspondance.

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