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Description archivistique
Fonds Corporation des célébrations du 350e anniversaire de Montréal (1642-1992). - 1988-1993
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Fonds Corporation des célébrations du 350e anniversaire de Montréal (1642-1992). - 1988-1993

  • CA M001 P071
  • Fonds
  • 1988-1993

Le fonds témoigne des activités de la Corporation des célébrations du 350e anniversaire de Montréal (1642-1992). Il fournit de l'information sur le fonctionnement de l'organisme, ses relations avec des partenaires, l'organisation et la gestion d'expositions et de spectacles. Le fonds est constitué des séries : Assemblée générale (S1), Conseil d'administration (S2), Comité exécutif (S3), Comité de direction (S4), Comités (S5), Direction des relations internationales et institutionnelles (S6), Direction générale de l'administration (S7), Direction générale des communications (S8), Direction générale de la programmation (S9), Direction générale du financement privé (S10). Le fonds contient principalement des procès-verbaux, des documents relatifs à la programmation d'activités, des dossiers de projets, des photographies ainsi que des documents audiovisuels.

Corporation des célébrations du 350e anniversaire de Montréal

Comités . - 1989-1992

Série portant sur les activités des comités de la Corporation. Série constituée des sous-séries Comité des communications (SS1), Comité des programmes (SS2), Comités des relations avec la communauté et les partenaires (SS3), Comité du financement (SS4), Comité des relations avec la communauté urbaine de Montréal et des villes environnantes (SS5), Comité de vérification (SS6) et Bureau des gouverneurs (SS7).

Comité des communications . - 1990-1992

Sous-série portant sur les réunions tenues par le Comité des communications. Les dossiers témoignent de la sélection d'une agence de relation publique et de la campagne publicitaire. Sous-série constituée de procès-verbaux, des ordres du jour, des convocations et de la correspondance.

Comité des programmes . - 1990-1992

Sous-série concernant les réunions du Comité des programmes. Les dossiers témoignent du mandat, de la prévision budgétaire, du lancement du concours de la chanson thème, de la sélection des projets et des partenaires. Sous-série constituée de procès-verbaux, des ordres du jour, de listes de projets et de correspondance.

Comité du financement . - 1990-1992

Sous-série portant sur les réunions du Comité du financement. Les dossiers témoignent des projets de commercialisation, des recommandations quant à l'exploitation des produits dérivés et des bilans d'activités. Sous-série constituée de procès-verbaux, de tableaux de revenus-dépenses et de la correspondance.

Direction des relations internationales et institutionnelles . - 1989-1992

Série portant sur les échanges entre la Corporation et des organismes internationaux, fédéraux, provinciaux et municipaux relativement à des propositions de projets. Également, la série contient des dossiers de gestion de projets dont la Corporation était responsable. Série contenant de la correspondance, des ébauches de projets et des rapports. La série comporte des dossiers sur les pays suivants : Allemagne, Autriche, Bahamas, Belgique, Bolivie, Brésil, Burkina Faso, Burundi, Chili, Corée, Côte d'Ivoire, Égypte, Équateur, Espagne, États-Unis, France, Gabon, Grande-Bretagne, Grèce, Haïti, Honduras, Hong Kong, Irlande, Italie, Jamaïque, Japon, Luxembourg, Maroc, Mexique, Normandie, Norvège, Roumanie, Sénégal, Singapour, Suisse, Tchécoslovaquie, Thailande, URSS, Vénézuela et sur la Yougoslavie. La série comporte des dossiers sur les organismes fédéraux suivants : Ministère des Affaires extérieures, Ministère des Affaires indiennes et du Nord et du Bureau fédéral de développement régional. La série comporte des dossiers sur les organismes provinciaux québécois suivants : Institut international de droit d'expression française (IDEF), Ministère de la Justice et Ministère du tourisme. La série comporte des dossiers sur les organismes municipaux et projets suivants : IIIe conférence des villes, Association internationale des maires francophones (AIMF), animation des quartiers, approvisionnement et services, Archevêché de Montréal, AUPELF, Biennale des villes d'hiver, Communauté urbaine de Montréal (CUM), Jardin botanique, Programme triennal d'immobilisation, Parc des îles, Service des loisirs et du développement communautaire, Société immobilière du patrimoine architectural de Montréal (SIMPA) et sur les Villes d'hiver 1992. La série comporte des dossiers de gestion de projets dont la Corporation était responsable : Comité Inter-service (CI), Direction des relations internationales et institutionnelles, Expositions «Cités du monde», Francophonie : Michel Lucier, Programmation internationale, Voyage à Londres, Voyage à Paris et voyage en Europe.

Direction générale de l'administration . - 1988-1992

Série portant sur les activités de la Direction générale de l'administration. Série constituée des sous-séries Procédures administratives (SS1), Budget (SS2), Comptabilité (SS3), Subventions (SS4), Gestion courante (SS5), Contrats (SS6), Relations avec la communauté et les partenaires (SS7) et Événements spéciaux (SS8).

Gestion courante . - 1989-1992

Sous-série témoignant des activités administratives courantes de la Corporation, concernant notamment : le Parc des Îles; la Charte de la Corporation; le Changement de nom; l'exposition «Villes d'Hiver»; l'exposition «Les Bâtisseurs de Montréal»; le Bail; le Parc-plage; la Place du 350ème; le Défilé «La Nuit de Montréal»; l'exposition «Montréal, ville francophone»; le mont Royal; le projet «Casino»; le projet «Carillon»; les Retombées économiques. Sous-série constituée de correspondance, d'ententes, de documents de travail et de dossiers concernant le suivi de projets.

Relations avec la communauté et les partenaires . - 1990-1992

Sous-série témoignant de l'implication de la Direction générale de l'administration dans la gestion des projets avec la communauté et les partenaires de réalisation. Sous-série constituée d'analyses de rapport final, de suivis de contrat, de demandes d'engagement de crédit et de contrats.

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