Le fonds porte sur les activités de Pierre Des Marais, sur les plans municipal, para-municipal, professionnel et personnel. Le fonds témoigne surtout de son travail à l'hôtel de ville de Montréal, alors qu'il y est conseiller municipal, chef du conseil, et président du comité exécutif, ainsi que sur la Commission d'enquête présidée par le juge François Caron et les projets de la Commission métropolitaine de Montréal auxquels il a pris part. Le fonds est constitué des quatre séries suivantes : Vie municipale, Vie para-municipale, Vie professionnelle et personnelle, et Dossiers thématiques. Le fonds contient principalement des coupures de journaux, mais aussi, des listes, des plans, de la correspondance, des allocutions, des discours, des études de projets, des notes, des actes de procédures, des réquisitions, des prévisions budgétaires, des statistiques, des imprimés, des curriculum vitae, des programmes, des communiqués, des documents budgétaires, des avis de motion, des mémoires, des rapports, des soumissions, des notes biographiques, des propositions, des résolutions, des comptes rendus, des factures, des textes de causerie radiophonique, des interrogatoires, des demandes de visa, des bulletins de partage des voix, des organigrammes, des conférences de presse, des certificats, un diplôme, des photographies, des cartes, des affiches, des dessins, des plans, des enregistrements sonores, un disque, deux mosaïques et six plaques honorifiques. Les documents sont principalement en français et en anglais, mais aussi, dans certains cas, en espagnol, en allemand et en italien. Avant leur traitement, les documents du Fonds Pierre Des Marais se présentaient en cinq groupes : des dossiers réunis sous le thème de l'hôtel de ville, des dossiers de conseillers municipaux contenant de l'information sur chacun d'eux, des dossiers concernant la Commission métropolitaine de Montréal, des dossiers reliés aux élections auxquelles Pierre Des Marais a participé, soit celles de 1940, 1942, 1944, 1947 et 1950, ainsi que des dossiers portant sur les budgets de Montréal. L'ensemble des documents était classé en ordre alphabétique sous chacun des regroupements, à l'exception des dossiers portant sur les élections qui eux étaient classés en ordre chronologique. À la suite de l'analyse préliminaire, un plan de classification a été élaboré sur la base des séries reflétant les activités de Pierre Des Marais. La première série rassemble les documents créés et accumulés par Pierre Des Marais dans le cadre de ses fonctions à l'hôtel de ville. La deuxième série contient les documents concernant la Commission d'enquête présidée par le juge François Caron ainsi que ceux portant sur la Commission métropolitaine de Montréal. La troisième série regroupe des documents portant sur la Chambre de commerce ainsi que des documents à caractère personnel. La dernière série a été créée à partir des dossiers thématiques classés en ordre alphabétique. Ces dossiers ne possédant aucun lien significatif les uns avec les autres, l'ordre alphabétique a été conservé. Pour chacune des séries, des sous-séries ont aussi été développées afin de dégager des activités plus spécifiques, ou pour permettre une meilleure définition du parcours politique, professionnel et personnel de Pierre Des Marais, ainsi que pour faciliter le repérage de certaines informations ou documents constituant le fonds d'archives. Lors du classement, un certain nombre de documents ont été retirés du fonds, notamment les doubles, les notes ou documents ayant été récapitulés dans des registres ou des rapports, de même que certains imprimés produits par des organismes externes ayant pu servir de documentation à Pierre Des Marais dans l'exercice de ses fonctions. Plusieurs rapports ou imprimés produits par la ville de Montréal et ne comportant aucune annotation significative ont aussi été retirés du fonds et intégrés à la collection des imprimés de la Ville, le cas échéant. L'organisation interne des dossiers produits par Pierre Des Marais a généralement été respectée, de même que le classement en ordre alphabétique des dossiers thématiques. Dans la majorité des cas, le titre des dossiers, tels qu'intitulés par Pierre Des Marais, a été conservé. Ceux qui ne l'ont pas été, ont été modifiés afin de mieux en refléter le contenu. L'instrument de recherche présente différents niveaux de description. Cette hiérarchie se fonde sur le principe d'une description allant du général au particulier, soit du fonds à la sous-série, ou dans plusieurs cas, au dossier. Le lecteur retrouvera donc une description du fonds, des séries, des sous-séries et des dossiers. La description est basée sur les Règles pour la description des documents d'archives RDDA produites par le Comité de planification sur les normes de description du Bureau canadien des archivistes. Plusieurs zones constituent la description, notamment la zone du titre, la zone de la collation (dimension), la zone de la description des documents (portée et contenu) et la zone des notes (source du titre, classement, langue des documents, documents connexes, documents d'accompagnement, notes générales). L'utilisation des crochets à la zone des dates de création signifie que les dates sont probables. La dimension des documents est indiquée en centimètres, sauf pour la description du fonds qui est en mètres. Le corps de l'instrument présente la description de l'ensemble des constituantes du fonds. La description des documents comprend le titre, les dates de création, la collation (dimension), la portée et le contenu des documents, et enfin, les notes. La description est complétée par la cote et l'adresse. Traitement et description : Véronique Roux, archiviste contractuelle. Supervision : Hélène Charbonneau, analyste en gestion de documents et des archives. Coordination : Denys Chouinard, chef de la Section des archives. Novembre 2005. Nous tenons à remercier le Réseau des services d'archives du Québec et le Conseil canadien des archives pour la subvention accordée dans le cadre du programme de traitement des fonds et des collections d'archives 2005-2006. Sans cet appui, le traitement du fonds n'aurait pu être réalisé.

La série porte sur les activités de Pierre Des Marais à l'hôtel de ville de Montréal entre les années 1943 et 1961, au cours desquelles il est conseiller municipal, chef du conseil municipal et président du comité exécutif. La sous-série contient des listes, des plans, de la correspondance, des coupures de journaux, des allocutions, des discours, des études de projets, des notes, un jugement de cour, des réquisitions, des prévisions budgétaires, des statistiques, des imprimés, des curriculum vitae, un programme, un communiqué de presse, des documents budgétaires, des affiches, des cartes, des dessins, des photographies, ainsi que des mosaïques.

La sous-série porte principalement sur les activités du conseil de ville et sur l'implication de Pierre Des Marais dans l'administration municipale alors qu'il est conseiller municipal, chef du conseil municipal et président du comité exécutif. La sous-série contient des listes de noms et d'adresses des membres du conseil, des plans de la salle du conseil, de la correspondance, des coupures de journaux, des allocutions et discours, des documents exposant divers projets, une étude, des notes et observations, ainsi qu'un jugement de cour.

Le dossier porte principalement sur l'implication du conseil dans l'administration municipale, ainsi que sur un projet de chemin de fer et sur le règlement de résidence. Il remémore aussi l'élection de Pierre Des Marais comme chef du conseil municipal. Le dossier contient une liste de noms et d'adresses des membres du conseil, des plans de la salle du conseil, de la correspondance, et des coupures de journaux.

Le dossier porte surtout sur l'implication du conseil dans l'administration municipale ainsi que sur le projet des bibliothèques de quartiers à Montréal. Le dossier contient un plan de la salle du conseil, une adresse du chef du conseil à la population l'invitant à assister aux séances du conseil, une allocution de Pierre Des Marais, une étude, de la correspondance, et des coupures de journaux.

Le dossier porte principalement sur l'implication du conseil dans l'administration municipale, ainsi que sur la composition des membres du conseil, l'assistance aux séances du conseil, et les élections municipales de 1940 à 1954. Le dossier contient un plan de la salle du conseil, une adresse de Pierre Des Marais à la population, des listes de résultats, une liste de noms et d'adresses des membres du conseil, et des coupures de journaux.

Le dossier porte sur l'implication du conseil dans l'administration municipale, ainsi que sur le projet de mémoire de la Cité de Montréal soumis à la Commission royale d'enquête sur les problèmes constitutionnels (aussi connue sous le nom de Commission Tremblay). Le dossier contient des notes concernant le projet de mémoire, ainsi que des coupures de journaux.

Le dossier porte surtout sur l'implication du conseil dans l'administration municipale, ainsi que sur certaines observations du président du comité exécutif sur le rapport financier du directeur des finances pour l'exercice terminé le 30 avril 1956. Le dossier contient des notes, de la correspondance, et des coupures de journaux.

Le dossier porte principalement sur l'implication du conseil dans l'administration municipale, sur budget municipal de l'exercice 1957-1958 vus par Pierre Des Marais, ainsi que sur l'affaire impliquant la Ville et Sarto Fournier. Le dossier contient un résumé du budget municipal, de la correspondance, un jugement de cour, ainsi que deux plans de la salle du conseil.

Le dossier porte sur l'implication du conseil dans l'administration municipale. Le dossier contient de la correspondance, ainsi que des coupures de journaux.

Le dossier porte principalement sur l'implication du conseil dans l'administration municipale, ainsi que sur une étude préliminaire portant sur l'administration municipale. Le dossier contient de la correspondance, une liste de noms et d'adresses des membres du conseil municipal, une étude, ainsi que des coupures de journaux.

Le dossier porte sur Pierre Des Marais à titre d'officiel de la ville de Montréal. Le dossier contient 6 plaques honorifiques.

La sous-série porte sur l'implication du comité exécutif dans l'administration des budgets, ainsi que sur les adjoints, avec lesquels Pierre Des Marais a collaboré. La sous-série contient des réquisitions et des prévisions budgétaires, des statistiques mensuelles, des imprimés, des coupures de journaux, un curriculum vitae, ainsi qu'un programme.

Le dossier porte sur divers aspects du budget de la Ville de Montréal, tels que la prévision, les statistiques et la synthèse des activités budgétaires. Le dossier contient des réquisitions budgétaires, des prévisions budgétaires, des statistiques mensuelles, ainsi que quatre imprimés.

Le dossier porte sur l'implication du comité exécutif dans la préparation des budgets de la Ville. Le dossier mentionne aussi le rôle du conseil dans les décisions prises relativement au budget. Le dossier contient des coupures de journaux.

Le dossier porte sur les adjoints au comité exécutif Rolland Barrette, Lucien Bergeron et Réal Massicotte avec lesquels Pierre Des Marais a collaboré, ainsi que sur l'organisation du cabinet du président du comité exécutif. Le dossier contient des coupures de journaux, un curriculum vitae, et un programme.

La sous-série porte sur le déroulement des élections municipales de 1940, 1942, 1944 et 1947, ainsi que sur l'élection de Pierre Des Marais comme conseiller et chef du conseil. La sous-série contient des imprimés, des listes, de la correspondance, des coupures de journaux, un communiqué de presse, des discours, des documents budgétaires, des affiches, ainsi que des cartes.

Le dossier porte sur le déroulement des élections de 1940. Le dossier contient des imprimés, une liste de signatures, de la correspondance produite ou reçue par Pierre Des Marais, une carte de l'île de Montréal en 1931, deux cartes du district numéro 8, une carte des districts électoraux de Montréal, ainsi que des coupures de journaux.

Le dossier porte sur le déroulement des élections de 1942. Le dossier contient de la correspondance, des documents budgétaires, des imprimés, une carte du district numéro 8, et des coupures de journaux.

Le dossier porte sur le déroulement des élections de 1944. Le dossier contient dix cartes des districts numéros un, deux, trois, huit, neuf, et onze, une liste des candidats, des textes promotionnels, de la correspondance, des imprimés, et des coupures de journaux.

Le dossier porte sur le déroulement des élections de 1947. Le dossier contient des listes, de la correspondance produite et reçue par Pierre Des Marais, un communiqué de presse, des discours, des documents budgétaires, des imprimés, trois cartes du district numéro 8, des coupures de presse, ainsi que deux affiches.

La sous-série porte sur l'ensemble de la correspondance produite ou reçue par Pierre Des Marais dans le cadre des diverses fonctions qu'il a occupé à l'hôtel de ville de Montréal. On y retrouve entre autres les demandes et suggestions des citoyens ayant conduit à l'ouverture de la Commission d'enquête présidée par le Juge François Caron (années 1943-1944), les questions reliées aux problèmes de circulation (années 1945-1946), le projet de monorail à Montréal (années 1947-1948), le Mémoire de la Cité de Montréal à la Commission d'enquête sur les problèmes constitutionnels (Commission Tremblay) (années 1953-1954 et 1955), les questions reliées à la Commission de Transport de Montréal (année 1957), et celles portant sur la Commission Métropolitaine de Montréal (années 1957). La sous-série contient principalement de la correspondance (souvent accompagnée de documents), des discours et textes de discours radiophoniques de Pierre Des Marais produits dans le cadre de ses fonctions, des déclarations officielles de Pierre Des Marais et autres personnalités, des communiqués de presse, un rapport préliminaire, des coupures de journaux, et une carte.

La sous-série porte sur l'Association sportive, le Club Richelieu, le comité exécutif, le conseil municipal, le défilé des Tramways, l'hôtel de ville de Saint-Michel, l'inauguration de l'incinérateur Dickson, l'inspection de l'égout collecteur, le mémoire de l'Association du progrès du plateau Mont-Royal, le parc Angrignon, la réunion des maires, la réunion des membres du comité exécutif et directeurs de service, la signature du bail de location de la salle Saint-Henri, la signature de la convention collective des employés manuels, la visite du district numéro onze, les visites des municipalités de l'île de Montréal, ainsi que sur les visites faites par les officiers de la ville et les visiteurs reçus à l'hôtel de ville. Pierre Des Marais apparaît dans la majorité des dossiers qui constituent la sous-série. On retrouve également des caricatures en lien avec le projet de jardin zoologique initié par Pierre Des Marais. La sous-série contient des photographies, deux mosaïques, et deux dessins. Les documents comportent des annotations en français.

Le dossier porte sur la visite des officiers de l'Association sportive de l'ouest au bureau du président du comité exécutif. On y remarque Tino Arcudi, Sam Cappozzi, Pierre Des Marais, Lucien L'Allier, Edgar Léveillé, Jean-J. Mercier, Claude Robillard, Jos Vecera, Nick Vichira et Ralph Vichira. Le dossier contient une photographie.

Le dossier porte sur une rencontre du Club Richelieu de Montréal à laquelle Pierre Des Marais a pris part. On y remarque entre autres Pierre Des Marais et Jean Drapeau. Le dossier contient des photographies. Les photographies ont été prises par Roger Janelle. Une des deux photographies a été légèrement retouchée à l'encre noire.