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Description archivistique
Fonds Commission des parcs et traverses. - 11 mars 1863 - 21 mars 1951, 25 janvier 1972
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Fonds Commission des parcs et traverses. - 11 mars 1863 - 21 mars 1951, 25 janvier 1972

  • CA M001 VM044
  • Fonds
  • 11 mars 1863 - 21 mars 1951, 25 janvier 1972

Le fonds de la Commission des parcs et traverses fournit des informations sur le mode de gestion des parcs et des places publiques. Il renseigne sur les décisions prises par la Commission, sur les interventions faites dans les parcs et les places publiques, et sur les mesures adoptées. Le fonds contient principalement des procès-verbaux, des documents adminsitratifs, des rapports, de la correspondance, des cartes et des dessins d'architecture. Il est constitué des séries suivantes: Constitution, Procès-verbaux, Dossiers administratifs, Dossiers thématiques. Titre basé sur le contenu du fonds. Les documents sont en français et en anglais. Avant leur traitement, les documents du fonds de la Commission des parcs et traverses se présentaient en quatre groupes: des procès-verbaux, des dossiers administratifs, des dossiers thématiques et des coupures de journaux concernant l'enquête McGibbon. Les documents à l'intérieur de ces groupes sont classés suivant un ordre chronologique. De plus, les documents des dossiers administratifs sont numérotés séquentiellement. L'examen du fonds n'ayant pas fourni d'informations suffisantes permettant de recréer l'ordre original de classement, l'ordre actuel a été maintenu. Toutefois, les coupures de journaux sur l'enquête McGibbon ont été classées avec les dossiers thématiques. Au surplus, une série sur la constitution de la commission a été créée. Le plan de classification a été élaboré sur la base de séries par type de documents. Quatre séries composent le plan de classification: Constitution, Procès-verbaux, Dossiers administratifs, Dossiers thématiques. Une description au niveau du dossier a été choisie dans le cas des dossiers administratifs. Compte tenu de la variété des sujets traités, la description informe sur les principaux sujets et activités de la Commission. Les dossiers administratifs contiennent plusieurs renvois (réalisés par la Division des archives dans les années 1940) qui signalent que des documents ont été retirés des dossiers. Ceux-ci ont été classés dans d'autres fonds ou ont servi à la création des dossiers thématiques. Sur chacun des renvois est inscrit le numéro du document et sa localisation. Dans le cas des renvois aux dossiers thématiques de la Commission, la cote du dossier thématique a été ajoutée afin de faciliter le repérage. Les dossiers thématiques sont des dossiers constitués sur des sujets précis et décrits au niveau du dossier. Lors du traitement définitif, l'ordre de classement des dossiers a été modifié pour rassembler les dossiers concernant un même sujet. Lors du classement, les doubles ont été élagués. Les grands formats de cartes, de dessins d'architecture et de documents textuels ont été retirés des dossiers pour être rangés à plat. Des renvois permettent de les repérer. La description des archives est fondée sur les «Règles pour la description des documents d'archives» (RDDA) produites par le Comité de planification sur les normes de description du Bureau canadien des archivistes. Plusieurs zones constituent la description, notamment la zone du titre, la zone des dates de création, la zone collation, la zone de la description des documents (portée et contenu) et la zone des notes (source du titre, langues des documents, état de conservation, autres formats, groupes de documents reliés, notes générales). L'utilisation de crochets à la zone des dates de création signifie que la date est probable. La dimension des documents est indiquée en centimètres. Seule la description au niveau du fonds fournit la dimension en mètres. Le corps de l'instrument présente la description de l'ensemble des constituantes du fonds. La description du dossier comprend le titre, les dates de création, la collation (dimension et autres caractéristiques matérielles, s'il y a lieu), la portée et le contenu, et enfin les notes. La description est complétée par la cote et l'adresse. Traitement et coordination: Isabelle Dion, archiviste contractuelle Supervision et coordination: Hélène Charbonneau, chef de la section des archives Nous tenons à remercier le ministère de la Culture et des Communications du gouvernement du Québec pour la subvention accordée dans le cadre du programme d'aide 2000-2001. Sans cet appui, le traitement du fonds n'aurait pu être réalisé.

Montréal (Québec). Commission des parcs et traverses.

Dossiers administratifs . - 16 mars 1872 - 30 décembre 1909

Série portant sur la gestion, l'organisation, la mise en place et les activités des parcs, traverses et places publiques. Série contenant principalement des rapports, des offres de service, des pétitions, des requêtes, des extraits de procès-verbaux, des cartes et de la correspondance. Titre basé sur le contenu de la série. Documents en français et en anglais.

Dossier administratif, numéros 1 à 108. - 16 mars 1872 - 14 juillet 1875

Dossier portant principalement sur des travaux et de l'entretien, des sollicitations pour les postes de secrétaire de la Commission des parcs et traverses, de gardien du parc de l'Ile Ste-Hélène et d'ingénieur, l'accès et l'utilisation pour diverses activités du parc de l'Ile Ste-Hélène, une permission de faire paître des moutons au parc de l'Ile Ste-Hélène, la location d'un verger, une expropriation pour le parc Mont-Royal et une recommandation pour un poste. Dossier contenant des offres de service, des requêtes, des pétitions, un extrait du procès-verbal du Conseil de ville, un état des travaux, un protêt et de la correspondance. Titre basé sur le contenu du dossier. Documents majoritairement en anglais.

Dossier administratif, numéros 113 à 210. - 12 octobre 1875 - 30 juin 1884

Dossier portant principalement sur des travaux et de l'entretien, des dépenses diverses, la location de maisons, la location d'un verger, une permission de faire paître des moutons au parc de l'Ile Sainte-Hélène, les récoltes de pommes, plantes et foin, les chiens de chasseurs, l'ouverture d'une rue, l'érection d'un observatoire, une demande d'augmentation de salaire, l'inspection des bâtiments, la vente de rafraîchissements et les désordres causés par les militaires sur l'Ile Sainte-Hélène. Dossier contenant des rapports, des offres de service, des pétitions, une requête, un extrait d'un procès-verbal de la Commission et de la correspondance. Titre basé sur le contenu du dossier. Documents majoritairement en anglais. Un contrat concernant l'érection d'un observatoire dans le parc Mont-Royal se trouve au 119-07-03-01, grand format no 25.

Dossier administratif, numéros 211 à 259. - 4 septembre 1879 - 31 mai 1886

Dossier portant principalement sur des travaux et de l'entretien, des dépenses diverses, le contrat du traversier du parc de l'Ile Sainte-Hélène, la location de maisons, la fourniture de bancs, le loyer d'un atelier de photographie, la suspension d'un constable, la vente de tabac, une demande d'augmentation de salaire, la fête du 65e bataillon et l'approvisionnement en eau pour un restaurant. Dossier contenant des requêtes, des offres de service, un extrait d'un procès-verbal du Conseil de ville, un affidavit, un rapport, une pétition, un état des dépenses et de la correspondance. Titre basé sur le contenu du dossier. Documents en français et en anglais.

Dossier administratif, numéros 260 à 349. - mars 1887 - 11 mars 1889

Dossier portant principalement sur des travaux et de l'entretien, des sollicitations pour le poste de surintendant du parc de l'Ile Sainte-Hélène, l'utilisation du parc de l'Ile Sainte-Hélène pour diverses activités, la location d'une maison, l'observance du dimanche par le clergé protestant, la location de chaloupes et une demande d'augmentation de salaire. Dossier contenant des extraits de procès-verbaux de la Commission des parcs et traverses, des pétitions, des requêtes, des offres de service, une lettre circulaire et de la correspondance. Titre basé sur le contenu du dossier. Documents en français et en anglais.

Dossier administratif, numéros 350 à 419. - 11 mars 1889 - 30 juin 1890

Dossier portant principalement sur des sollicitations pour les postes de surintendant du parc de l'Ile Sainte-Hélène et de sergent de police, des travaux demandés, des dépenses diverses, la fourniture de matériel, l'érection d'un kiosque à journaux, des amusements et jeux pour le public. Dossier contenant des pétitions, des requêtes, des rapports, des offres de service, un état des dépenses et de la correspondance. Titre basé sur le contenu du dossier. Documents majoritairement en anglais. Un état des dépenses se trouve au 119-07-03-01, grand format no 26.

Dossier administratif, numéros 420 à 479. - 29 décembre 1890 - 20 juin 1892

Dossier portant principalement sur des travaux et de l'entretien, des dépenses diverses, des sollicitations pour le poste de policier au parc de l'Ile Sainte-Hélène, le branchement téléphonique du parc de l'Ile Sainte-Hélène, une réclamation pour dommages, la construction d'une habitation pour le surintendant du parc de l'Ile Sainte-Hélène, la nomination d'un sergent de police et l'utilisation du parc de l'Ile Sainte-Hélène pour diverses activités. Dossier contenant des rapports, un état des dépenses, une offre de service et de la correspondance. Titre basé sur le contenu du dossier. Documents en français et en anglais. Un état des dépenses se trouve au 119-07-03-01, grand format no 27.

Dossier administratif, numéros 480 à 579. - 30 juin 1893 - 26 mai 1897

Dossier portant principalement sur des travaux et de l'entretien, des sollicitations pour le poste de constable du parc de l'Ile Sainte-Hélène, la construction et l'assurance d'une habitation pour le surintendant du parc de l'Ile Sainte-Hélène, le salaire du surintendant, la vente d'une partie d'un terrain, le traversier de l'Ile Sainte-Hélène, la plantation et la coupe d'arbres, l'amélioration des chemins, la construction d'un hangar et la fourniture de matériel. Dossier contenant des rapports, des offres de service, une requête, un extrait d'un procès-verbal de la Commission des finances et de la correspondance. Titre basé sur le contenu du dossier. Documents en français et en anglais.

Dossier administratif, numéros 580 à 679. - 28 mai 1897 - 4 avril 1900

Dossier portant principalement sur des travaux et de l'entretien, la plantation d'arbres, la fourniture de matériel, la création d'un registre des commandes pour le matériel et les travaux, la circulation des bicyclettes, le pâturage des vaches, l'utilisation de plantes et de fleurs, le déblaiement des trottoirs des squares, l'achat de chevaux, les dommages aux serres du parc Logan et une sollicitation pour le poste de constable. Dossier contenant des rapports, des offres de service, des extraits de procès-verbaux de la Commission de la voirie, une requête, une pétition et de la correspondance. Titre basé sur le contenu du dossier. Documents en français et en anglais.

Dossier administratif, numéros 680 à 769. - 10 avril 1900 - 5 juin 1900

Dossier portant principalement sur des travaux et de l'entretien, les assurances des bâtiments, la visite de l'Institut vaccinal de Montréal, la fourniture d'oiseaux pour les parcs, la fourniture de matériel, la circulation de tramways sur l'avenue du Parc, des dommages causés à des propriétés par des arbres, des dommages causés à des arbres, la coupe et l'émondage d'arbres, la circulation des bicyclettes, l'érection d'un kiosque et une sollicitation pour un poste de gardien. Dossier contenant des rapports, des extraits de procès-verbaux du Conseil de ville et de la Commission des parcs et traverses, des offres de service, un reçu et de la correspondance. Titre basé sur le contenu du dossier. Documents en français et en anglais.

Dossier administratif, numéros 771 à 819 . - 10 octobre 1900 - 2 avril 1901

Dossier portant principalement sur des travaux et de l'entretien, la plantation et l'émondage d'arbres, la mise à pied d'employés pour l'hiver, les salaires et fonctions des employés, la fourniture de matériel, le droit de passage sur certaines propriétés, l'utilisation du parc Logan comme dépotoir à neige, la location d'une maison, une demande d'augmentation de salaire et une sollicitation pour un poste de constable au parc de l'Ile Sainte-Hélène. Dossier contenant des rapports, des offres de service, un reçu, une réquisition, un extrait d'un procès-verbal du Conseil de ville et de la correspondance. Titre basé sur le contenu du dossier. Documents en français et en anglais. Une réquisition pour des travaux et de l'entretien se trouve au 119-07-03-01, grand format no 28.

Dossier administratif, numéros 820 à 879 . - 11 avril 1901 - 31 décembre 1901

Dossier portant principalement sur des travaux et de l'entretien, la plantation et l'émondage d'arbres, le projet du monument Strathcona et Afrique, l'augmentation de salaire du secrétaire de la Commission des parcs et traverses, la vente de rafraîchissements, l'utilisation du parc Lafontaine, une demande pour faire exercer et trotter des chevaux au parc Lafontaine, la location d'un restaurant au parc Mont-Royal, la fourniture de matériel, une offre de feux d'artifice pour l'ouverture d'un parc, le manque d'eau au parc de l'Ile Ste-Hélène, des chalets de nécessité et l'enlèvement de kiosques. Dossier contenant des rapports, des coupures de journaux, des offres de service, un extrait d'un procès-verbal de la Commission des parcs et traverses et de la correspondance. Titre basé sur le contenu du dossier. Documents en français et en anglais.

Dossier administratif, numéros 883 à 989 . - 18 mars 1902 - 18 septembre 1902

Dossier portant principalement sur des travaux et de l'entretien, des dépenses diverses, des demandes pour des améliorations, une sollicitation pour le poste de gardien du parc Lafontaine, l'évaluation des biens du parc de l'Ile Sainte-Hélène, la location d'une maison, des dommages au gazon du parc Lafontaine, la construction d'une serre, la vente de bonbons, le pavement de rues, l'enlèvement des fils télégraphiques accrochés aux arbres et une demande pour l'obtention de patinoires dans les squares. Dossier contenant des requêtes, des offres de service, des états des crédits et des dépenses, un extrait d'un procès-verbal du Conseil de ville, une carte des améliorations proposées au parc Logan et de la correspondance. Titre basé sur le contenu du dossier. Documents en français et en anglais. Une évaluation des terrains situés sur le chemin Papineau se trouve au 114-05-04-02, grand format no 14; une carte des améliorations proposées au parc Logan se trouve au 171-04-06-03, grand format no 18; un état des crédits et des dépenses et un état des dépenses se trouvent au 119-07-03-01, grands formats nos 29 et 30.

Dossier administratif, numéros 990 à 1037 . - 22 septembre 1902 - 1903

Dossier portant principalement sur des travaux et de l'entretien, le coupage d'arbres, des dépenses diverses, les dommages au monument Maisonneuve, l'amendement du plan du parc Lafontaine, une recommandation pour un jardinier, l'historique des parcs et squares. Dossier contenant des rapports, des états des dépenses, des réquisitions pour des travaux, des cartes, des dessins d'architecture, une pétition, un extrait d'un procès-verbal du Conseil de ville et de la correspondance. Titre basé sur le contenu du dossier. Documents en français et en anglais. Une carte du parc Logan se trouve au 171-04-06-03, grand format no 19; deux dessins d'architecture et un état des dépenses se trouvent au 119-07-03-01, grands formats nos 31, 32 et 33.

Dossier administratif, numéros 1042 à 1099 . - 2 février 1903 - 31 juillet 1903

Dossier portant principalement sur des travaux et de l'entretien, des dépenses diverses, le monument Strathcona et Afrique, la fourniture de matériel, le prêt de plantes, l'installation électrique au parc Lafontaine, l'érection d'un kiosque, la suspension d'un employé, l'utilisation du Champ-de-Mars par les militaires, la location d'une maison, la transformation de l'ancien marché Hochelaga en square et des affiches installées au parc Mont-Royal. Dossier contenant des offres de service, des états des dépenses, des pétitions, des cartes et de la correspondance. Titre basé sur le contenu du dossier. Documents en français et en anglais. Une carte du site proposé pour le monument Strathcona et Afrique au square Dominion se trouve au 087-01-03-04, grand format no 25.

Dossier administratif, numéros 1102 à 1149 . - 18 mai 1903 - 12 novembre 1903

Dossier portant principalement sur des travaux et de l'entretien, le paiement des services de la milice par la ville durant la grève des débardeurs, la coupe d'arbres, une demande pour l'obtention d'une patinoire, l'utilisation du Champ-de-Mars, l'élargissement de la rue Duc et l'attribution de noms aux nouveaux parcs et squares. Dossier contenant des offres de service, des reçus, des coupures de journaux, des extraits de procès-verbaux du Conseil de ville et de la Commission de la voirie, une carte montrant l'élargissement de la rue Duc et de la correspondance. Titre basé sur le contenu du dossier. Documents en français et en anglais. Une carte montrant l'élargissement de la rue Duc par le parc Nolan se trouve au 119-07-03-01, grand format no 34.

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