La collection comprend des guides touristiques et d'autres publications produits dans le cadre du 350e anniversaire de Montréal.

La collection de la Bibliothèque de la Ville de Montréal porte principalement sur l'histoire de la Nouvelle-France et du Canada et sur les individus qui l'ont marquée. Elle renseigne aussi sur les relations personnelles et professionnelles d'hommes politiques et d'affaires, de médecins, d'avocats, de juges, d'ecclésiastiques, d'écrivains et d'artistes canadiens. Des documents de la collection portent sur des paysages du Canada, des États-Unis et de l'Europe, des causes criminelles, des bâtiments et lieux publics montréalais, l'exposition du train canadien en France, l'Évêché de Québec, l'agriculture et les techniques agricoles, les rébellions de 1837-1838, le sort des patriotes, les membres de la famille royale britannique, le quatrième centenaire de la découverte du Canada, le 300e anniversaire de fondation de Québec, les incunables canadiens, les carnavals d'hiver, le patrimoine bâti canadien, l'enseignement de l'hébreu et du yiddish, une ferme achetée par R. A. R. Hubert et la comptabilité personnelle d'individus. La collection contient des coupures de journaux dont les chroniques « Les causes célèbres » du journal La Patrie et « En roulant ma boule » du Journal La Presse, des originaux ou des copies d'autographes de correspondance, d'actes et de notes, des lettres circulaires, des mandements, des gravures, des illustrations, des portraits, des esquisses, des cartes postales, des fiches bibliographiques, des notes, des cahiers d'exercices, des brochures, des documents financiers (reçus, factures, livres de comptes), des cartes, des plans et des sceaux. Les documents sont principalement en français. Des documents sont en anglais, en hébreu, en yiddish et en latin.

Le fonds témoigne principalement des activités administratives, financières et de gestion de la Bibliothèque de la Ville de Montréal. Il nous renseigne sur l'administration de la Bibliothèque, la gestion des ressources matérielles et financières, et des ressources humaines, ainsi que sur la gestion de la collection et les activités de promotion.

Le fonds comprend les séries suivantes : Administration, comprenant des procès-verbaux, la correspondance des bibliothécaires et de la correspondance chronologique; Ressources humaines comprenant des documents sur la gestion du personnel, la rémunération des employés et les horaires de travail; Ressources financières et matérielles, comprenant des documents sur la gestion et l'utilisation des ressources financières et matérielles; Gestion de la collection comprenant des documents sur les acquisitions, les catalogues et index, de même que sur les activités d'information et sur la Salle Gagnon; et Activités de promotion comprenant des rapports annuels, des bulletins mensuels, des documents sur des expositions et les succursales de la ville de Montréal et une gravure.

Les documents sont en français et en anglais.