Le fonds porte sur les activités de Pierre Des Marais, sur les plans municipal, paramunicipal, professionnel et personnel. Le fonds témoigne surtout de son travail à l'hôtel de ville de Montréal, alors qu'il y est conseiller municipal, chef du conseil, et président du comité exécutif, ainsi que sur la Commission d'enquête présidée par le juge François Caron et les projets de la Commission métropolitaine de Montréal auxquels il a pris part. Le fonds est constitué des quatre séries suivantes : Vie municipale, Vie paramunicipale, Vie professionnelle et personnelle, et Dossiers thématiques. Le fonds contient principalement des coupures de journaux, mais aussi, des listes, des plans, de la correspondance, des allocutions, des discours, des études de projets, des notes, des actes de procédures, des réquisitions, des prévisions budgétaires, des statistiques, des imprimés, des curriculum vitae, des programmes, des communiqués, des documents budgétaires, des avis de motion, des mémoires, des rapports, des soumissions, des notes biographiques, des propositions, des résolutions, des comptes rendus, des factures, des textes de causerie radiophonique, des interrogatoires, des demandes de visa, des bulletins de partage des voix, des organigrammes, des conférences de presse, des certificats, un diplôme, des photographies, des cartes, des affiches, des dessins, des plans, des enregistrements sonores, un disque, deux mosaïques et six plaques honorifiques. Les documents sont principalement en français et en anglais, mais aussi, dans certains cas, en espagnol, en allemand et en italien. Avant leur traitement, les documents du Fonds Pierre Des Marais se présentaient en cinq groupes : des dossiers réunis sous le thème de l'hôtel de ville, des dossiers de conseillers municipaux contenant de l'information sur chacun d'eux, des dossiers concernant la Commission métropolitaine de Montréal, des dossiers reliés aux élections auxquelles Pierre Des Marais a participé, soit celles de 1940, 1942, 1944, 1947 et 1950, ainsi que des dossiers portant sur les budgets de Montréal. L'ensemble des documents était classé en ordre alphabétique sous chacun des regroupements, à l'exception des dossiers portant sur les élections qui eux étaient classés en ordre chronologique. À la suite de l'analyse préliminaire, un plan de classification a été élaboré sur la base des séries reflétant les activités de Pierre Des Marais. La première série rassemble les documents créés et accumulés par Pierre Des Marais dans le cadre de ses fonctions à l'hôtel de ville. La deuxième série contient les documents concernant la Commission d'enquête présidée par le juge François Caron ainsi que ceux portant sur la Commission métropolitaine de Montréal. La troisième série regroupe des documents portant sur la Chambre de commerce ainsi que des documents à caractère personnel. La dernière série a été créée à partir des dossiers thématiques classés en ordre alphabétique. Ces dossiers ne possédant aucun lien significatif les uns avec les autres, l'ordre alphabétique a été conservé. Pour chacune des séries, des sous-séries ont aussi été développées afin de dégager des activités plus spécifiques, ou pour permettre une meilleure définition du parcours politique, professionnel et personnel de Pierre Des Marais, ainsi que pour faciliter le repérage de certaines informations ou documents constituant le fonds d'archives. Lors du classement, un certain nombre de documents ont été retirés du fonds, notamment les doubles, les notes ou documents ayant été récapitulés dans des registres ou des rapports, de même que certains imprimés produits par des organismes externes ayant pu servir de documentation à Pierre Des Marais dans l'exercice de ses fonctions. Plusieurs rapports ou imprimés produits par la ville de Montréal et ne comportant aucune annotation significative ont aussi été retirés du fonds et intégrés à la collection des imprimés de la Ville, le cas échéant. L'organisation interne des dossiers produits par Pierre Des Marais a généralement été respectée, de même que le classement en ordre alphabétique des dossiers thématiques. Dans la majorité des cas, le titre des dossiers, tels qu'intitulés par Pierre Des Marais, a été conservé. Ceux qui ne l'ont pas été, ont été modifiés afin de mieux en refléter le contenu. L'instrument de recherche présente différents niveaux de description. Cette hiérarchie se fonde sur le principe d'une description allant du général au particulier, soit du fonds à la sous-série, ou dans plusieurs cas, au dossier. Le lecteur retrouvera donc une description du fonds, des séries, des sous-séries et des dossiers. La description est basée sur les Règles pour la description des documents d'archives RDDA produites par le Comité de planification sur les normes de description du Bureau canadien des archivistes. Plusieurs zones constituent la description, notamment la zone du titre, la zone de la collation (dimension), la zone de la description des documents (portée et contenu) et la zone des notes (source du titre, classement, langue des documents, documents connexes, documents d'accompagnement, notes générales). L'utilisation des crochets à la zone des dates de création signifie que les dates sont probables. La dimension des documents est indiquée en centimètres, sauf pour la description du fonds qui est en mètres. Le corps de l'instrument présente la description de l'ensemble des constituantes du fonds. La description des documents comprend le titre, les dates de création, la collation (dimension), la portée et le contenu des documents, et enfin, les notes. La description est complétée par la cote et l'adresse. Traitement et description : Véronique Roux, archiviste contractuelle. Supervision : Hélène Charbonneau, analyste en gestion de documents et des archives. Coordination : Denys Chouinard, chef de la Section des archives. Novembre 2005. Nous tenons à remercier le Réseau des services d'archives du Québec et le Conseil canadien des archives pour la subvention accordée dans le cadre du programme de traitement des fonds et des collections d'archives 2005-2006. Sans cet appui, le traitement du fonds n'aurait pu être réalisé.
