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Description archivistique
Ville de Montréal. Section des archives Fonds Service des parcs. - 1872-2000 Série Français
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Plans. - 1872-1989.

Plans des des grands parcs urbains et des parcs-nature produits avant 1989. La série comprend également quelques plans de parcs d'arrondissements. La classification et les informations descriptives ont été générées directement à partir des inventaires numériques fournis par le service des parcs.

Photographies. - 1900-2000, surtout 1953-1968

Série portant sur l'ensemble des activités réalisées par la division de la récréation et des jeux, la division des restaurants, la division de l'entretien, la division des arbres et la division du Jardin botanique. La série contient des négatifs, des planches contacts et quelques photographies.

Titre basé sur le contenu de la série.
Avant leur traitement définitif, la série Y se composait de 3 318 reportages photographiques provenant du Fonds du Service des parcs (VM105) et organisé selon trois formats de négatifs suivant un ordre numérique séquentiel généralement chronologique. Chaque reportage, composé d'une ou de plusieurs images, correspondant à un numéro de reportage.
Une série de 1 396 reportages portant les numéros allant de GR-1 à G-1396 regroupait les négatifs de format 10 x 12,5 cm. Une autre série de 445 reportages portant les numéros 1 à C-445 regroupait les négatifs de format 35 mm et la dernière série de 1 477 reportages portant les numéros R-1 à R-1477 regroupait les négatifs de format 6 x 6 cm. Les lettres G ou R devant le numéro du reportage indiquait que l'appareil photographique utilisé était de marque Grafflex ou Rolleiflex.
Une description sommaire et provisoire fut réalisée par les archives de la ville et tous les négatifs furent rangés dans des enveloppes et des contenants de qualité archivistique. Lors de ce traitement préliminaire 1 179 reportages se sont révélés manquants (377 reportages 10 x 12,5 cm; 82 reportages 35 mm et 700 reportages 6 x 6 cm) reportant ainsi le nombre réel de reportage à 2 139. Aussi, par respect du principe de provenance, des planches contacts portant les numéros Z-2191 à Z-2222 furent retirées du Fonds VM94 (série Z) et intégrées au Fonds VM105. Elles correspondent aux 244 premiers reportages de la série des négatifs 10 x 12,5 cm (Y1).
Lors du traitement définitif, l'ordre de classement numérique original suivant le format des négatifs fut respecté. Étant donné leur exclusivité, tous les négatifs furent conservés et l'instrument de repérage (cartable) pour les 244 premiers reportages fut également conservé dans sa forme originale de classement et de présentation permettant la visualisation des images. Aussi plusieurs autres planches contacts thématiques (concernant le théâtre La Roulotte) furent réalisées pour des besoins d'identification et sont également conservées dans un cartable comme instrument de repérage.
A la suite du traitement définitif, 2 139 reportages composent la série Y. 1 014 reportages regroupant les négatifs 10 x 12,5 cm composent la sous-série Y1. 363 reportages regroupant les négatifs 35 mm composent la sous-série Y2 et 762 reportages regroupant les négatifs 6 x 6 cm composent la sous-série Y3.
La description est fondée sur les «Règles pour la description des documents d'archives» (RDDA) produites par le Comité de planification sur les normes de description du Bureau canadien des archivistes. Plusieurs zones constituent la description, notamment la zone du titre, la zone des dates de création, la zone de collation (dimension), la zone de la description des documents (portée et contenu) et la zone des notes (état de conservation, numéro original de classement, instruments de recherche).
L'utilisation des crochets à la zone dates de création signifie que les dates sont probables.
La description du reportage comprend le titre, les dates de créations, la dimension, la portée et le contenu du reportage et les notes. La description est complétée par la cote et par l'adresse.
Traitement : 8 mai 2001.