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Description archivistique
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Fonds Robert Millet. - [195-]-2018.

  • CA M001 P179
  • Fonds
  • [195-]-2018

Le fonds témoigne des activités et des œuvres de Robert Millet et documente notamment le monde des arts au Québec et à Montréal dans les années 1950 et 1960. On y retrouve des documents en lien avec ses activités personnelles et professionnelles, Jacques Ferron, ses implications syndicales et politiques, y compris au Parti Rhinocéros, et ses réalisations photographiques, journalistiques et cinématographiques.

Le fonds comprend principalement des documents textuels et des documents photographiques, mais contient aussi d'autres documents iconographiques, des bandes sonores et des bobines de film. Les documents sont principalement en français, certains sont en anglais.

Le fonds comprend les séries suivantes :

P179-01 - Documents personnels. - [1953-1989]
P179-02 - Relations avec les autres. - [195-]-2018
P179-03 - Parcours professionnel. - 1955-2011
P179-04 - Implication politique. - 1963-1988
P179-05 - Implication syndicale. - 1957-1987
P179-06 - Affiches. - [1964?]-[197-]
P179-V - Artéfacts. - [195-]-[200-]
P179-Y - Photographies [195-]-2013

Millet, Robert

Fonds Adhémar Raynault. - 1935-1947.

  • CA M001 P166
  • Fonds
  • 1935-1947

Le fonds contient des photographies personnelles et professionnelles du maire Adhémar Raynault.

Les photographies personnelles sont principalement dans la boîte H05435 - G50-01-06-03 et témoignent surtout de la vie familiale de l'ancien maire. On y voit des photos de sa femme et de ses enfants.

Les photographies de la vie professionnelle de l'ancien maire témoignent de moments tels les visites de dignitaires ou de vedettes à l'hôtel de ville, de rencontres avec d'autres élus, de photos officielles, etc. On trouve aussi beaucoup de photographies titrées "Effort de guerre" dans la boîte H05436 - G50-01-06-04, dans laquelle se trouve aussi une photographie de Winston Churchill.

Dans la boîte H05437 - G50-01-06-05 se trouvent des photographies de Shirley Temple, d'Eleanor Roosevelt et de Charles de Gaulle.

Fonds Germain Prégent. - 1967-2012.

  • CA M001 P156
  • Fonds
  • 1967-2012

Le fonds porte principalement sur la carrière politique (1978-2001) de Germain Prégent, qui fut conseiller municipal de Saint-Henri et membre du comité exécutif. Il témoigne aussi de sa vie personnelle et de son implication dans Saint-Henri.

Il contient principalement de la correspondance , des coupures de presse, des allocutions et des photographies.

Il contient les dossiers suivants intitulés :
H11590

  • Vie personnelle - Implication - Souvenirs : correspondances, coupures de presse, diplômes, cartes de remerciement, etc. (1967-2004)
  • Correspondance avec Jean Drapeau (1983-1997)
  • Projet Atwater : 3 plans (28 mai 1999)
  • Travaux de réhabilitation aux approches nord et sud du tunnel Saint-Rémi (Phase II) - Photos avant et après les travaux (Été 1996)
  • Vie politique : correspondance, coupures de presse, documents d'élection (1978-1998)
  • Allocutions (1994-1998)
  • Coupures de presse : 3 volumes (1978-2012)
  • Photographies : élection, projet dans Saint-Henri, vie personnelle (1978-1998)

R18-06-01-03

  • Affiche de Réjean Meloche intitulée "Démolition de l'église Saint-Henri, Montréal, août 1969" : exposition à la Galerie les 3 C du 23 mai au 14 juin 1991 (1991)

Prégent, Germain

Fonds André-Yves Rompré. - 1980-2006.

  • CA M001 P175
  • Fonds
  • 1980 - 2006

Le fonds témoigne principalement des activités professionnelles d'André-Yves Rompré à titre d'animateur à la radio de CIBL, plus particulièrement relatives aux émissions d'affaires publiques Le Métropolitain (1995-2002) et Panorama (1994).

Les dossiers sur support papier contiennent de la correspondance, des coupures de presse, des plans de travail, des notes de recherches et de préparation d'émissions, des rapports ainsi que des documents promotionnels.

Les documents sonores, majoritairement sur cassettes audio 1/4, sont principalement des enregistrements d'émissions radiophoniques animées par André-Yves Rompré.

Plus particulièrement, on y trouve :

H11521

  • 1 dossier comportant des documents personnels et professionnels conservés au fil de la carrière radiophonique mais aussi politique du donateur ;

  • 1 dossier contenant les agendas de 1994 à 1996 et de 2000 ;

  • 1 dossier de réunion de réunions de l'équipe ICCP de CIBL entre mai et septembre 1994 ;

  • 1 dossier de plan de travail quotidien de l'animateur du 6 janvier au 4 février 1999 et du 17 septembre au 23 novembre 2001 ;

  • 1 dossier relatif à l'histoire et la gestion de CIBL ;

  • 1 dossier sur l'émission "Vie de famille" du 20 août 1994 ;

  • 1 dossier sur la série "Montréal, ville du monde" en 1994 ;

  • 1 dossier sur l'émission "Les deux solitudes" de la série "Émission impossible" du 29 avril 1996 ;

  • 1 dossier sur la série radiophonique "Nos premiers ministres" de 1996 ;

  • 1 dossier sur l'émission spéciale portant sur les 20 ans de la loi 101avec Camille Laurin du 13 décembre 1997 ;

  • 1 dossier spéciale "1500e" émissions d'André-Yves Rompré du 1er novembre 2001 ;

  • 1 dossier de photographies couleur "Les années CIBL 1994-2002", dans lequel on trouve des photographies du studio, des collaborateurs de CIBL, du Radiothon de 2001, etc. ;

  • 1 dossier de publications et d'articles promotionnels de CIBL, ainsi que de coupures de presse ;

H11521 (1981 à 1995) et H11522 (1996 à 2001)

  • 1 série de dossiers d'enregistrements sonores de 1981 puis de 1994 à 2001 d'émissions et de séries radiophoniques animés par André-Yves Rompré. Les enregistrements portent, entre autres, sur le référendum de 1995, la série "Nos premiers ministres" de 1996, les élections de 1998, le disque "Compilation libre" pour souligner le vingtième anniversaire de CIBL en 2000, de les différents radiothons, etc.

Rompré, André-Yves

Fonds Suzanne Marinier. - 1984-2016.

  • CA M001 P157
  • Fonds
  • 1984-2016

Le fonds contient les productions graphiques réalisées Suzanne Marinier, graphiste à la Ville de Montréal de 1984 à 2016.
On y trouve des cartes postales, des calendriers, des affiches, des dépliants, des agendas, des guides, des documents d'informations pour des services de la Ville de Montréal, des rapports annuels, des logos, de la papeterie, etc. ainsi que quelques coupures de presse et un peu de correspondances.

Les documents sont regroupés par année :
1984 à 1995 : H13433 - V28-04-07-03
1996 à 2001 : H13432 - V28-04-07-02
2002 à 2007 : H13431 - V28-04-07-01
2008 à 2015 : H13430 - V28-04-06-03

La clef USB contenant les fichiers informatiques, aussi organisés par année, est dans la boîte H13430 - V28-04-06-03.

Marinier, Suzanne

Fonds Centre d'excellence de Montréal en réhabilitation de sites (CEMRS). - 1997-2012.

  • CA M001 P171
  • Fonds
  • 1997-2012

Le fonds témoigne partiellement des activités du CEMRS. Il fournit des informations sur les décisions prises par l'assemblée des membres, le comité exécutif et le conseil d'administration. On trouve aussi les documents constitutifs, les états financiers annuels, quelques documents de gestion tels des rapports d'activités, des planifications stratégiques et un dossier d'immeuble. Enfin, le fonds permet la consultation de quelques rapports produits ou reçus dans le cadre des projets du centre.

  • H14058
    Comité exécutif
    Documents de réunion (1998-2001 ; 2003-2006 ; 2011-2002) : procès-verbaux, ordres du jour, décisions, documents déposés
    Répertoire des décision (1998-2001)

Assemblée annuelle des membres
Documents de réunion (1998-1999 et 2001) : procès-verbaux, ordres du jour, décisions, documents déposés

Assemblée des membres fondateurs
Documents de réunion (26 mai 2011 et 23 mars 2012) : procès-verbaux, ordres du jour, décisions, documents déposés

  • H14059
    Conseil d'administration
    Documents de réunion (1998-2005) : procès-verbaux, ordres du jour, décisions, documents déposés
    Répertoire des décision (1998-2001)

  • H14060
    Conseil d'administration
    Documents de réunion (2006-2012) : procès-verbaux, ordres du jour, décisions, documents déposés
    Liste des membres (1998-2011)

Documents constitutifs (1997-2004)
Lettres patentes, protocoles d'entente, règlements, manuel de procédures

Lancement des activités du CEMRS (24 août 1998)
Carton d'invitation, épreuves photographiques

Finances
États financiers (1999-2011)
Budget et bilan financier (1998 ; 2004-2007)

Gestion
Planification stratégique (2003-2007)
Rapports d'activités (2004-2010)
Dossier d'immeuble du 3705, Saint-Patrick : entente Ville de Montréal - CEMRS ; actes de location, de vente, de rétrocession

  • H14061
    Rapports d'études / de projets
    Technoparc de Montréal (2005-2007)
    Allées des Tanneries (2007)
    Port de Gaspé - Sandy Beach (2009)
    Mine de Preissac, Abitibi, Québec (2010)
    Site de l'ancien quai de la Pointe-Shea, Îles de la Madeleine, Québec (2009)
    Terrain du futur parc Pitt (2000)
    Ingonish, Cap Breton, Nouvelle-Écosse (2010)
    Lightshouses sur Henry Island, East Ironbound Island, Betty Island and Île Haute Island, Nova Scotia (2011)
    Dartmouth site, Nova Scotia (2011)

Centre d'excellence de Montréal en réhabilitation de sites (CEMRS)

Collection Elizabeth Nish. - [196-] (originaux créés entre 1812 et 1908)

  • CA M001 SHM003
  • Collection
  • Retranscriptions [196-] (originaux créés entre 1812 et 1908)

La collection porte principalement sur les activités occupant Louis-Hippolyte La Fontaine au cours de sa vie politique active (1830-1851), tant à titre de militant pour le parti patriote qu'à titre d'élu au sein des différentes chambres d'assemblée. À cet égard, elle renseigne sur les principales réalisations politiques de Louis-Hippolyte La Fontaine dont son rôle dans l'obtention du gouvernement responsable et de l'adoption du bill indemnisant les victimes des rébellions de 1837-1838, de même que de sa réforme de l'éducation. Il témoigne en outre de ses activités professionnelles liées à ses fonctions d'avocat, de procureur général et de juge en chef de la Cour du banc de la reine. Le fonds informe également des diverses recherches personnelles entreprises par La Fontaine en droit, en histoire et en généalogie, de même que de ses voyages à l'étranger. Les retranscriptions de la correspondance contenues dans la collection témoignent quant à elles des nombreuses relations personnelles et professionnelles que La Fontaine entretenait ses contemporains entre 1835 et 1864. Mentionnons à cet égard Napoléon Aubin, Thomas Aylwin, Sir Charles Bagot, Robert Baldwin, A. Buchanan, Sir George-Étienne Cartier, Joseph Cauchon, Dominick Daly, William Henry Draper, Lewis T. Drummond, Lord Elgin, Lord Gosford, Jean-Joseph Girouard, Francis Hincks, Jean-Baptiste Meilleur, Augustin-Norbert Morin et Étienne Parent. Enfin, de façon plus large, le fonds rend compte de plusieurs événements majeurs de l'histoire canadienne tels les rébellions de 1837-1838, l'élaboration du rapport Durham, l'Acte d'Union, les politiques de patronage et l'obtention du gouvernement responsable.

La collection contient des retranscriptions de lettres ainsi que de quelques télégrammes issus de la correspondance tenue par Louis-Hippolyte La Fontaine ou colligés par ce dernier dans le cadre de ses différentes fonctions, notamment les missives produites lors de ses mandats de procureur général et conservées dans les archives gouvernementales du Canada (i.e. " governmental records "). Elle renferme également des retranscriptions de divers documents récoltés de la même manière tels des extraits des rapports du Conseil exécutif, des articles de presse et des actes de loi, des documents juridiques comme des sentences et des mandats d'arrêt, des pétitions ainsi que de nombreuses notes manuscrites.

Titre basé sur le contenu de la collection.

Les documents sont en anglais et en français. Quelques documents sont en latin et en italien.

Traitement et description : Julie Fontaine, archiviste contractuelle. Supervision et coordination : Mario Robert et Hélène Charbonneau, analystes en gestion des documents d'archives. Le traitement de la collection et sa description ont été réalisés en automne 2006 dans le cadre du Programme national de développement des archives (PNDA).

Nish, Elizabeth

Fonds Comité d'action femmes et sécurité urbaine (CAFSU). - 1992-2004.

  • CA M001 P161
  • Fonds
  • 1992-2004

Le fonds fournit des informations sur les activités du Comité action femmes et sécurité urbaine (CAFSU) .

Il renseigne sur le CAFSU depuis sa création en 1992 jusqu'à la fin de ses activités le 30 juin 2004.

Le fonds contient des documents de réunions, des rapports d'activités et de planification, des dossiers d'activités telles des formations, des conférences ou des projets particuliers comme l'initiative "Entre deux arrêts". Il contient aussi des coupures de presse, des photographies et des publications du CAFSU.

Comité d'action femmes et sécurité urbaine (CAFSU)

Fonds Société Saint-Jean-Baptiste de Montréal . - [1916?]-1924

  • CA M001 BM016
  • Fonds
  • [1916?]-1924

Le fonds porte sur les activités de publication de L'Oiseau bleu et de la Revue nationale de même que sur les concours littéraires de 1918 et de 1924. Le fonds contient des lettres, produites et reçues par la Société Saint-Jean-Baptiste de Montréal, relatives aux deux publications, ainsi que des textes lui ayant été soumis dans le cadre des deux concours littéraires.

Société Saint-Jean-Baptiste de Montréal

Fonds Urbanisme et habitation. - 1897-2004

  • CA M001 VM097
  • Fonds
  • 1920-2002

Le fonds témoigne des activités du service d'urbanisme, sous ses différentes formes, dans les années 1940 à 2000. Il inclut les séries suivantes :

  • S01 : Comités et commissions ad hoc;
  • S02 : Aménagement du territoire;
  • S03 : vues aériennes de Montréal;
  • S04 : Plans d'utilisation du sol;
  • S05 : Inventaire du patrimoine bâti;
  • S06 : Permis, inspections, constructions et rénovations;
  • S07 : Habitation;
  • S08 : Toponymie;
  • S09 : Administration;
  • ST : Cartes et plans;
  • SV : Objets;
  • SW Enregistrements sonores;
  • SX : Films;
  • SY : Photographies;
  • SZ : Archives imprimées.

Le fonds contient des procès-verbaux, des études et des rapports, des plans d'urbanisme et des schémas d'aménagement, des dossiers administratifs, des inventaires, des programmes, des plans, des vues aériennes, des photographies, de la correspondance, des dépliants, des brochures, etc.. Titre basé sur le contenu du fonds. Les documents sont majoritairement en français et en anglais.

Montréal (Québec). Urbanisme et habitation

Fonds Enquête Malouf. - 1953-1983.

  • CA M001 VM140
  • Fonds
  • 1953-1983

Le fonds témoigne principalement des travaux de la Commission d'enquête sur le coût de la 21e olympiade, présidée par le juge Albert H. Malouf.

Québec (Québec). Enquête Malouf.

Fonds Greffe (2002- ). - 2001-

  • CA M001 MTL102
  • Fonds
  • 2001-2021

Le fonds reflète principalement les activités du Greffe en lien avec les élections générales et partielles, la réglementation, les commissions permanentes, le processus décisionnel, l'accès à l'information ainsi que la diffusion et la conservation des archives institutionnelles.

Le fonds se compose notamment de documents légaux, de déclarations de candidatures, de listes et de cartes électorales, de résultats officiels d'élection et de règlements.

Montréal (Québec). Service du greffe

Fonds Service des parcs. - 1872-2000

  • CA M001 VM105
  • Fonds
  • 1872-2000

Le fonds illustre les différentes activités du Service des parcs (sports et loisirs dans les parcs, activités culturelles, théâtre la Roulotte, opérations de nettoyage, piscines, cartographie, etc.)
Le fonds contient des statistiques, des plans, des instructions, des négatifs, des planches contacts, des photographies et un spicilège.

Titre basé sur le contenu du fonds.

Montréal (Québec). Service des parcs

Fonds Guy Huot. - [1967-1970]

  • CA M001 P155
  • Fonds
  • [1967-1970]

Documents, photos, diapositives et films de Guy Huot et de monsieur Drapeau dans les années 67 à 70.

Monsieur Guy Huot a été directeur du service des immeubles et de Terre des Hommes ainsi que commissaire général. Il a fait des voyages avec le Maire en Europe.

Huot, Guy

Fonds Service du contentieux. - 1844-1988

  • CA M001 VM077
  • Fonds
  • 1844-1988

Le fonds témoigne des opinions légales émises par les avocats de la Ville entre 1844 et 1911, de la Commission des chemins de fer du Canada entre 1905 et 1973 ainsi que des causes survenues à la suite du «Week-end rouge» de 1974. Il renseigne aussi partiellement sur les causes impliquant la Ville de Montréal devant la Cour du recorder, la Cour de police et la Cour criminelle.
Le fonds contient des plumitifs, des dossiers de causes, des dossiers de litiges et des recueils d'opinions légales.

Titre basé sur le contenu du fonds.
Les documents sont en français et en anglais.

Montréal (Québec). Service du contentieux

Fonds Commission d'enquête sur la conduite de certains officiers de police au cours des élections municipales faites ces dernières années. - 1930

  • CA M001 VM076
  • Fonds
  • 1930

Le fonds permet de connaître les témoignages apportés devant la Commission d'enquête. Le fonds ne contient que les volumes de témoignages. Les documents sont en français et en anglais.

Montréal (Québec). Commission d'enquête sur la conduite de certains officiers de police au cours des élections municipales faites ces dernières années

Fonds Comité relatif aux ambulances. - 1957-1960

  • CA M001 VM075
  • Fonds
  • 1957-1960

Le fonds informe sur les activités du Comité relatif aux ambulances. Le fonds est constitué des séries suivantes : Constitution, comprenant des extraits de procès-verbaux du Comité exécutif, des avis de nominations et une liste de membres du Comité; Tenue de réunions, comprenant avis de convocation, des procès-verbaux du Comité et des lettres de transmission de procès-verbaux; Travaux du Comité, comprenant de la correspondance et des rapports.

Titre basé sur le contenu du fonds. Les documents sont en français et en anglais.

Traitement et rédaction : Patrick Sauvé.

Collaboration : Caroline Barcelo, Archiviste contractuelle, Mario Robert, Analyste en gestion de documents et des archives.

Coordination : Denys Chouinard, Chef de la Section des archives.

Note Méthodologique : Avant leur traitement, les documents du Fonds du Comité relatif aux ambulances se présentaient en six groupes : procès-verbaux, avis de convocation, liste des membres, rapports du Service de police, correspondance et rapports divers. Des doubles ont été éliminés. À la suite de l'analyse préliminaire, un cadre de classification a été élaboré sur la base de séries reflétant la constitution du Comité et de ses activités (tenue de réunions et travaux du Comité). Le classement des dossiers a été réalisé de manière à mettre en évidence le fonctionnement du Comité.

Montréal (Québec). Comité relatif aux ambulances.

Fonds Commission spéciale d'enquête sur l'achat projeté d'un terrain pour l'érection d'un bain dans le quartier Lafontaine. - 1915

  • CA M001 VM073
  • Fonds
  • 1915

Le fonds informe sur les activités de la Commission spéciale d'enquête sur l'achat projeté d'un terrain pour l'érection d'un bain dans le quartier Lafontaine. Le fonds comprend des dépositions. Les documents sont en français.

Montréal (Québec). Commission spéciale d'enquête sur l'achat projeté d'un terrain pour l'érection d'un bain dans le quartier Lafontaine

Fonds Commission spéciale d'enquête sur le Département des incendies. - 1912 à 1913

  • CA M001 VM072
  • Fonds
  • 1912 à 1913

Le fonds informe sur les activités de la Commission spéciale d'enquête sur le Département des incendies. Le fonds comprend des dépositions, des pièces justificatives et de la correspondance. Les documents sont en français et en anglais.

Montréal (Québec). Commission spéciale d'enquête sur le Département des incendies

Fonds Comité spécial sur l'achat d'emplacements pour les incinérateurs. - 1893

  • CA M001 VM070
  • Fonds
  • 1893

Le fonds informe sur les activités du Comité spécial sur l'achat d'emplacements pour les incinérateurs. Le fonds comprend des dépositions. Les documents sont en français et en anglais.

Montréal (Québec). Comité spécial sur l'achat d'emplacements pour les incinérateurs

Fonds Comité d'étude projet de refonte des règlements municipaux. - 1964-1965

  • CA M001 VM055
  • Fonds
  • 1964-1965

Le fonds fournit des informations sur le travail du Comité d'étude d'un projet de refonte des règlements municipaux pour les années 1964 et 1965.
Le fonds contient des procès-verbaux.
Les documents sont en français et en anglais.

Montréal (Québec). Comité d'étude projet de refonte des règlements municipaux

Fonds Board of revisors. - 1846-1896

  • CA M001 VM048
  • Fonds
  • 1846-1896

Le fonds fournit des informations sur le travail du Board of revisors entre 1846 et 1896.
Le fonds se compose de procès-verbaux.
Les documents sont en anglais.

Montréal (Québec). Board of revisors

Fonds Comité spécial du nouvel hôtel de ville de Montréal. - 1870-1878

  • CA M001 VM046
  • Fonds
  • 1870-1878

Le fonds fournit des informations sur le travail du Comité spécial du nouvel hôtel de ville de Montréal.
Le fonds contient que des procès-verbaux.
Les documents sont en anglais.

Montréal (Québec). Comité spécial du nouvel hôtel de ville de Montréal

Fonds Comité de santé - Bureau de santé. - 1832-1949

  • CA M001 VM045
  • Fonds
  • 1832-1949

Le fonds fournit des informations sur les activités du Comité de santé (Health Committee) et sur le Bureau de santé (Board of Health). Il rend compte de ses préoccupations en matière d'hygiène publique. Le fonds comprend des procès-verbaux et des dossiers administratifs. Il est constitué des séries suivantes : Travaux du Comité de santé - Bureau de santé et Sous-comité de ventilation et de drainage.
Titre basé sur le contenu du fonds. Les documents sont en français et en anglais. Avant leur traitement, les documents du Fonds du Comité de santé se présentaient en trois groupes : un registre de procès-verbaux, un index des rapports administratifs numérotés et des dossiers administratifs. Les documents à l'intérieur de ces groupes étaient classés suivant un ordre chronologique à l'exception des dossiers thématiques qui présentent des documents couvrant l'ensemble de la période du Comité de police et santé, du Comité de santé, de la Commission d'hygiène, du Service de santé et du Bureau de santé. De plus, les dossiers administratifs sont numérotés séquentiellement. Des procès-verbaux et des dossiers thématiques ont été extraits du fonds de la Commission d'hygiène et de statistiques (VM21) pour être ajoutés au fonds du Comité de santé (VM45). L'examen du fonds n'ayant pas fourni d'informations suffisantes permettant de recréer l'ordre original de classement, l'ordre actuel a été maintenu à quelques exceptions près. Ainsi, les dossiers thématiques qui ne présentaient aucun ordre apparent ont été reclassés par ordre alphabétique. Un plan de classification a été élaboré sur la base de séries par type de documents. Deux séries composent le plan de classification : Travaux du Comité de santé-Bureau de santé et Sous-comité de ventilation et de drainage. La description des dossiers administratifs numérotés et des dossiers administratifs thématiques comprend une portée couvrant l'ensemble des dossiers. Compte tenu de la variété des sujets traités, la description informe sur les principaux sujets seulement. Lors du classement, les doubles ont été élagués.
Traitement et description : Chantal Châteauvert, archiviste contractuelle.
Supervision : Natascia Eusebi, analyste en gestion de documents et des archives.
Coordination : Hélène Charbonneau, chef de la section des archives.
Nous tenons à remercier le Réseau des archives du Québec et le Conseil canadien des archives pour la subvention accordée dans le cadre du programme de traitement des fonds et des collections d'archives 2001-2002. Sans cet appui, le traitement du fonds n'aurait pu être réalisé.

Montréal (Québec). Bureau de santé.

Fonds Commission des parcs et traverses. - 11 mars 1863 - 21 mars 1951, 25 janvier 1972

  • CA M001 VM044
  • Fonds
  • 11 mars 1863 - 21 mars 1951, 25 janvier 1972

Le fonds de la Commission des parcs et traverses fournit des informations sur le mode de gestion des parcs et des places publiques. Il renseigne sur les décisions prises par la Commission, sur les interventions faites dans les parcs et les places publiques, et sur les mesures adoptées. Le fonds contient principalement des procès-verbaux, des documents adminsitratifs, des rapports, de la correspondance, des cartes et des dessins d'architecture. Il est constitué des séries suivantes: Constitution, Procès-verbaux, Dossiers administratifs, Dossiers thématiques. Titre basé sur le contenu du fonds. Les documents sont en français et en anglais. Avant leur traitement, les documents du fonds de la Commission des parcs et traverses se présentaient en quatre groupes: des procès-verbaux, des dossiers administratifs, des dossiers thématiques et des coupures de journaux concernant l'enquête McGibbon. Les documents à l'intérieur de ces groupes sont classés suivant un ordre chronologique. De plus, les documents des dossiers administratifs sont numérotés séquentiellement. L'examen du fonds n'ayant pas fourni d'informations suffisantes permettant de recréer l'ordre original de classement, l'ordre actuel a été maintenu. Toutefois, les coupures de journaux sur l'enquête McGibbon ont été classées avec les dossiers thématiques. Au surplus, une série sur la constitution de la commission a été créée. Le plan de classification a été élaboré sur la base de séries par type de documents. Quatre séries composent le plan de classification: Constitution, Procès-verbaux, Dossiers administratifs, Dossiers thématiques. Une description au niveau du dossier a été choisie dans le cas des dossiers administratifs. Compte tenu de la variété des sujets traités, la description informe sur les principaux sujets et activités de la Commission. Les dossiers administratifs contiennent plusieurs renvois (réalisés par la Division des archives dans les années 1940) qui signalent que des documents ont été retirés des dossiers. Ceux-ci ont été classés dans d'autres fonds ou ont servi à la création des dossiers thématiques. Sur chacun des renvois est inscrit le numéro du document et sa localisation. Dans le cas des renvois aux dossiers thématiques de la Commission, la cote du dossier thématique a été ajoutée afin de faciliter le repérage. Les dossiers thématiques sont des dossiers constitués sur des sujets précis et décrits au niveau du dossier. Lors du traitement définitif, l'ordre de classement des dossiers a été modifié pour rassembler les dossiers concernant un même sujet. Lors du classement, les doubles ont été élagués. Les grands formats de cartes, de dessins d'architecture et de documents textuels ont été retirés des dossiers pour être rangés à plat. Des renvois permettent de les repérer. La description des archives est fondée sur les «Règles pour la description des documents d'archives» (RDDA) produites par le Comité de planification sur les normes de description du Bureau canadien des archivistes. Plusieurs zones constituent la description, notamment la zone du titre, la zone des dates de création, la zone collation, la zone de la description des documents (portée et contenu) et la zone des notes (source du titre, langues des documents, état de conservation, autres formats, groupes de documents reliés, notes générales). L'utilisation de crochets à la zone des dates de création signifie que la date est probable. La dimension des documents est indiquée en centimètres. Seule la description au niveau du fonds fournit la dimension en mètres. Le corps de l'instrument présente la description de l'ensemble des constituantes du fonds. La description du dossier comprend le titre, les dates de création, la collation (dimension et autres caractéristiques matérielles, s'il y a lieu), la portée et le contenu, et enfin les notes. La description est complétée par la cote et l'adresse. Traitement et coordination: Isabelle Dion, archiviste contractuelle Supervision et coordination: Hélène Charbonneau, chef de la section des archives Nous tenons à remercier le ministère de la Culture et des Communications du gouvernement du Québec pour la subvention accordée dans le cadre du programme d'aide 2000-2001. Sans cet appui, le traitement du fonds n'aurait pu être réalisé.

Montréal (Québec). Commission des parcs et traverses.

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