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Description archivistique
Fonds Société historique de Montréal - 1858-2017; surtout [192-]-1995
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Factures et reçus - 1858-1875, 1950-1953, 1978-1983; surtout 1950-1951

Le dossier porte sur les revenus et les dépenses de la Société historique de Montréal. Les documents concernent surtout les frais reliés aux déplacements et à l'impression de publications, de papeterie et de cartes de membres de la SHM.

Le dossier contient principalement des états de comptes, des factures et des reçus.

États mensuels des recettes et des dépenses - 1872-1876, 1965-1972, 1994-1998

Le dossier porte sur les revenus et les dépenses de la Société historique de Montréal.

Le dossier contient des relevés mensuels des recettes et des dépenses ainsi que des bilans annuels. Certains relevés sont accompagnés de pièces justificatives, de correspondance et de listes de participants aux activités de la SHM.

À une époque, les bilans portaient le nom : Mouvement de trésorerie.

Déclaration de renseignements - [ca 1946], 1973-1977

Le dossier porte sur les déclarations de renseignements que la Société historique de Montréal a déposées auprès des autorités municipales (années 1940) puis fédérales et provinciales (années 1970) pour des fins d'enregistrement.

Le dossier contient des formulaires et de la correspondance.

Ressources humaines et immobilières - 1957-1997

La sous-série porte sur la gestion du personnel de la Société historique de Montréal, de ses ressources immobilières et sur les démarches de la SHM pour trouver un siège social permanent.

La sous-série contient de la correspondance, des dossiers d'employés, des honoraires professionnels, des états de rémunération, des projets et des invitations.

Dossiers des employés - 1991-2000

Le dossier porte principalement sur la rémunération et les heures de travail d'employés de la Société historique de Montréal embauchés dans le cadre des programmes EXTRA et PAIE du gouvernement provincial.

Le dossier comprend des demandes de versements, des feuilles de temps, des contrats, des rapports d'absence, le curriculum vitae, de la correspondance et le rapport de stage d'une étudiante du cegep du Vieux-Montréal.

Inauguration du local de la bibliothèque et des archives de la Société historique de Montréal - 1964

Le dossier porte sur l'inauguration du local de la bibliothèque et des archives de la Société historique de Montréal de l'École des hautes études commerciales (HEC), le 28 octobre 1964.

Le dossier comprend de la correspondance, un communiqué de presse et des listes d'invités et des enseignants des HEC.

Acquisition d'un siège social pour la Société historique de Montréal - 1989-1996

Le dossier porte sur les démarches entreprises par les membres du conseil d'administration de la Société historique de Montréal afin de trouver un siège social à l'organisme.

Le dossier contient de la correspondance, des esquisses d'aménagement de locaux, des projets et un mémoire présenté au maire Jean Doré.

Inauguration du siège social de la Société historique de Montréal - 1993

Le dossier porte sur l'organisation de l'inauguration du siège social de la Société historique de Montréal tenue le 22 mars 1993 en présence du maire Jean Doré.

Le dossier contient de la correspondance, un procès-verbal du comité d'organisation de l'inauguration du siège social, des scénarios de réalisation, un échéancier de production, un tableau de logistique, des confirmations d'invités, le carton officiel d'invitation et un certificat de reconnaissance à Jean Doré.

Communication et relations publiques - [après juillet 1858]-2002; surtout [193-]-1992

La série témoigne principalement des activités et de l'administration de la Société historique de Montréal ainsi que de l'organisation et du déroulement d'événements spéciaux qu'elle a créés ou auxquels elle a participés. La série concerne également les stratégies de communication et publicitaires de la SHM. La série comprend les sous-séries suivantes : Correspondance (SS1); Publicité et promotion (SS2); Événement spécial (SS3); et Relations externes (SS4).

La série se compose principalement de correspondance et de coupures de presse. Elle comprend aussi des textes d'allocutions, des règlements de concours, des invitations, des documents financiers (reçus, factures, rapports de souscriptions), des rapports d'événements, des procès-verbaux, les armoiries de la SHM et des feuillets publicitaires.

Certains documents sont en anglais, quelques documents sont en espagnol.

Correspondance générale - [après juillet 1858]-2002; surtout [193-]-1992

La sous-série porte principalement sur l'administration et les activités de la Société historique de Montréal et sur ses relations avec des personnes physiques et morales qui ont un intérêt pour l'histoire de Montréal et du Québec.

La sous-série contient principalement de la correspondance ainsi que des imprimés (coupures de presse, brochures, dépliants, invitations, feuilles circulaires et programmes de congrès et de colloque).

Plusieurs documents sont en anglais, quelques-uns sont en espagnol.

Correspondance générale - [après juillet 1858]-2000

Le dossier témoigne principalement de l'administration de la Société historique de Montréal, des activités qu'elle offre à ses membres, de ses publications et des causes qu'elle a défendues relativement à la création, à la sauvegarde ou à la restauration de monuments, de bâtiments ou de lieux historiques. Le dossier concerne également des événements qui ont marqué l'histoire de Montréal, du Québec et du Canada et des liens entre la SHM et des personnalités (hommes politiques, intellectuels, hommes d'affaires, écrivains, historiens). Parmi les individus sur qui portent les documents, nous retrouvons : Émile Miller, Marie-Claire Daveluy, Alphonse de Larochelle, Gérard Malchelosse, Régis Roy, Marius Barbeau, Benjamin Sulte, Napoléon Brisebois, Edmond Lacroix (ptre), La Presse (Oswald Mayrand), Germain Beaulieu, Édouard Montpetit, Athanase David, Émile Dubois (ptre), Laurent-Olivier David, Édouard-Zotique Massicotte, Élie-J[oseph] Auclair (ptre), Henri d'Arles (ptre), Louis-Alexandre Taschereau, Pierre-Georges Roy, Aristide Beaugrand-Champagne, la Commission des liqueurs de Québec (Georges A. Simard), Lionel Groulx (ptre), Maréchal Nantel, Gustave Lantôt, Edmond Montet, E. Fabre Surveyer, Georges Simard (o.m.i.), Albert Ferland, Jean Bruchési, A. Couillard Després (ptre), Robert Rumilly, la Société des écrivains canadiens (Victor Barbeau), Le Canada (Roger Duhamel), Montarville Boucher de la Bruère, Albertine Ferland Angers, Léo-Paul Desrosiers, Archange Godbout (o.f.m.), Thomas Charland (o.p.), Gérard Morisset, Rodolphe Fournier, le ministère des Affaires culturelles (Pierre Laporte), l'Union culturelle française (Jean-Marc Léger), le Conseil de ville de Montréal, la Société historique du Canada (Margaret A. Ormsby), Lionel Bertrand, Guy Frégault, Michel Brunet, Marie Baboyant, Rosaire Morin, François-Albert Angers et Jean Chrétien.

Le dossier contient de la correspondance ainsi que des imprimés (coupures de presse, brochures, feuilles circulaires, programmes de congrès et de colloque, dépliants, invitations). La correspondance consiste généralement en des demandes d'admission; des demandes de recherches historiques, généalogiques et biographiques; des demandes de subvention déposées par la SHM et des requêtes auprès des instances provinciales, fédérales et municipales.

Plusieurs documents sont en anglais, quelques-uns sont en espagnol.

À partir de 1917, les pièces dans chaque dossier sont regroupées par mois mais ne sont pas classées par ordre chronologique à l'intérieur du mois. Les photographies se retrouvent classées en juin 1970 et février 1997.

Correspondance de l'Association canadienne-française pour l'avancement des sciences (ACFAS) - 1925, 1932-1984

Le dossier porte sur les activités offertes par l'Association canadienne-française pour l'avancement des sciences (ACFAS) et sur la participation de la Société historique de Montréal à celles-ci.

Le dossier contient principalement de la correspondance ainsi que des programmes de congrès, des procès-verbaux d'assemblées générales, des liste de causeries, des rapports annuels complétés par la Société historique de Montréal en tant que société affiliée à l'ACFAS et des imprimés (brochures et coupures de presse).

Aucun document entre 1967 et 1979 inclusivement.

Correspondance du Collège héraldique de Montréal - 1897, 1918-1926, 1951

Le dossier porte sur l'art héraldique, les armoiries de la ville Montréal, les armoiries des évêques du Québec et du Canada et de personnalités connues.

Le dossier contient de la correspondance, des coupures de presse, un numéro de La Semaine religieuse accompagné du sceau des armes épiscopales de Mgr Paul Bruchési, des rapports du secrétaire, des modèles et significations de certaines armoiries ainsi que des sceaux.

Correspondance du Comité Chomedey-de-Maisonneuve - 1973-1979, 1987-1997

Le dossier porte sur les activités du Comité Chomedey-de-Maisonneuve de Neuville-sur-Vanne en France, village natal de Paul Chomedey de Maisonneuve. Le dossier concerne notamment le monument à Paul Chomedey de Maisonneuve à Neuville-sur-Vanne et la messe commémorative de fondation de Montréal en mai 1974.

Le dossier contient de la correspondance, une brochure et des coupures de presse.

Correspondance du Comité du Monument LaFontaine - 1936, 1941, 1952

Le dossier porte sur les activités du Comité Monument LaFontaine.

Le dossier contient de la correspondance, une résolution du conseil d'administration de la Société historique de Montréal, des contrats notariés entre le Comité du Monument LaFontaine et la SHM, une coupure de presse et un procès-verbal.

Correspondance de la Commission du IIIe centenaire de Montréal - 1939-1942

Le dossier porte sur la Commission du IIIe centenaire de Montréal et sur la restauration du monolithe du Carré Youville à Montréal.

Le dossier contient de la correspondance, des extraits de procès-verbaux de réunions de la Société historique de Montréal, un poème dédié à Mgr Charbonneau par Delvida Poirier, un cahier scolaire sur l'histoire de Montréal depuis sa fondation et une coupure de presse.

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