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Description archivistique
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Fonds Montreal La Crosse Club. - 1876

  • CA M001 BM067
  • Fonds
  • 1876

Le fonds porte sur un match de crosse mettant aux prises une équipe canadienne amateur et une équipe d'amérindiens de Kahnawake au Château Windsor le 26 juin 1876 devant la reine Victoria. Le fonds contient un album de photographies montrant les portraits des joueurs de même que des photos des deux équipes prises par W. Notman.

Titre basé sur le contenu du fonds.
Le fonds portait la cote Dewey 757.1B415ca à la Bibliothèque de Montréal.

Montreal La Crosse Club

Fonds Alfred De Sève. - 1876-1877

  • CA M001 BM006
  • Fonds
  • 1876-1877

Le fonds témoigne partiellement des activités d'Alfred De Sève lors de son séjour en France. Le fonds contient des cahiers de partitions.

De Sève, Alfred

Fonds Ville de Notre-Dame de Grâce. - 1876-1911

  • CA M001 P022
  • Fonds
  • 1876-1911

Le fonds fournit des informations partielles sur les activités de la ville de Notre-Dame de Grâce. Le fonds est constitué des séries suivantes : Conseil municipal, comprenant les procès-verbaux, les règlements, des documents relatifs aux élections et les procès-verbaux de voirie et de cours d'eau; Documents comptables et financiers; comprenant des rôles d'évaluation et de perception foncières, des rôles de taxe d'eau, des grands livres et des livres de caisse; Correspondance et autres documents.

Ville de Notre-Dame de Grâce

Fonds Léo-Paul Desrosiers - 1877-1951 (surtout 1945-1951)

  • CA M001 BM043
  • Fonds
  • 1877-1951 (surtout 1945-1951)

Le fonds porte sur les activités de Léo-Paul Desrosiers, principalement comme conservateur de la Bibliothèque municipale de Montréal.

Le fonds contient de la correspondance avec diverses personnes telles que Marius Barbeau, Hector Garneau, Omer Héroux, Camillien Houde, Mackenzie King, Gustave Lanctôt, Rina Lasnier, Louvigny de Montigny, Édouard Montpetit, Simone Routhier, Pierre-Georges Roy, Robert Rumilly, Félix-Antoine Savard, Joseph Simard, Valdombre (Claude-Henri Grignon) et autres. Le fonds comprend aussi des lettres qui ne semblent pas avoir de liens avec le créateur. On retrouve ainsi de la correspondance entre Dame L. Coursol et sa belle-fille Henriette, entre Jos Léonard et R. Laflamme, une lettre de J. F Dubreuil, une lettre d'Anna Berthelot à son oncle, une lettre ouverte du curé Charles Beaubien à l'éditeur de l'Album universel de même qu'un texte intitulé Plagiaire de Juste Lipse (Paul Baudry).

Titre basé sur le contenu du fonds.

Le fonds portait l'indication « Lot 34 » à la Bibliothèque de Montréal.

Desrosiers, Léo-Paul

Fonds Joseph-Alexandre-Camille Madore . - 1877-1886

  • CA M001 P105
  • Fonds
  • 1877-1886

Le fonds porte principalement sur la vie politique fédérale et provinciale entre 1877 et 1886 ainsi que sur les chemins de fer. Le fonds comprend un spicilège. Les documents sont principalement en français.

Madore, Joseph-Alexandre-Camille

Fonds Cité de Sainte-Cunégonde. - 1877-1906

  • CA M001 P027
  • Fonds
  • 1877-1906

Le fonds fournit des information sur la gestion de la municipalité. Le fonds est constitué des séries suivantes : Document constitutif, comprenant la charte; Conseil municipal, comprenant les règlements et les procès-verbaux; Comités et commissions, comprenant les procès-verbaux; Greffe, comprenant de la correspondance; Évaluation et perception, comprenant les carnets et les rôles d'évaluation, ainsi que des procès-verbaux des évaluateurs; Comptabilité et finances, comprenant des rôles de perception et de cotisation, des livres comptables et des rapports annuels; Cour du recorder, comprenant un rôle de cour.

Titre basé sur le contenu du fonds.

Les documents sont en français, à l'exception des rapports annuels qui sont en anglais.

Traitement et rédaction : Caroline Barcelo Collaboration : Hélène Charbonneau Mario Robert Supervision : Hélène Charbonneau Analyste en gestion de documents et des archives Coordination : Denys Chouinard Chef de la Section des archives Saisie dans Archilog : Nathalie Dorothée et Daniel Raymond.

Présentation : La mission de la Division de la gestion de documents et des archives (DGDA) du Service du greffe est d'assurer la conservation de l'information administrative créée par les services municipaux et de mettre en valeur des archives de la Ville.

C'est dans le cadre de ce second volet que la Division publie un premier instrument de recherche de type répertoire numérique. Cette première est d'autant plus importante qu'elle inaugure, concurremment à la publication de notre Guide des archives, l'application à la Violle de Montréal, des règles pour la description des documents d'archives (RDDA).

Le présent répertoire est issu du projet, amorcé en 1990, de traitement de l'ensemble des fonds des municipalités annexés par Montréal. Ces fonds sont d'une importance incontestable tant par leur quantité, leur diversité que par leur qualité de témoignage historique.

Le traitement des archives de la Cité de Sainte-Cunégonde a été effectué par Caroline Barcelo qui, de contrat en contrat, est avec nous depuis 1990. Les chercheurs profiteront donc de son expérience en archivistique et de sa connaissance des municipalités annexées.

Introduction : Depuis l'automne 1990, la Division de la gestion de documents et des archives a entrepris de mettre en valeur les documents provenant des municipalités annexées à Montréal. La réalisation de ce projet passe par le traitement définitif des fonds. Les fonds ont été préalablement distingués les uns des autres, en considérant que chaque municipalité a constitué une personne morale distincte avant sont intégration à Montréal. Il en va ainsi de la cité de Sainte-Cunégonde.

Nous sommes d'avis que le fonds de la Cité de Sainte-Cunégonde peut intéresser des chercheurs en sociologie, en histoire, en urbanisme et en santé publique. A titre d'exemple, le fonds comporte une pièce très intéressante pour une recherche sur la sant publique. Le registre (P27/C,4) de 1894 du Conseil d'hygiène de Ste-Cunégonde recense les personnes vaccinées ou non vaccinées et comprend un index et des informations aux rubriques nom du locataire ou de l'occupant, occupation, adresse, nom, sexe et âge de l'enfant.

Note Méthodogique : Avant leur traitement, les documents du fonds de Sainte-Cunégonde se présentaient en troie groupes. Le premier réunissait les procès-verbaux du Conseil et les règlements municipaux classés chronologiquement. Une quinzaine de boîtes de doucments numérotés et pliés ainsi que des registres, des rôles, des carnets et des recueils composaient le deuxième groupe; à l'exception des rôles d'évlauation classés chronologiquement, tous les documents de ce groupe n'avaient pas d'ordre particulier. Le troisième groupe rassemblait des documents conservés au Centre de documentation de la Division de la gestion de documents et des archives.

À la suite de l'analyse préliminaire, un cadre de classification a été élaboré sur la base de l'organisation présumée de la municipalité. Le fonds est constitué de séries respectant une structure hiérarchique probable pour une municipalité. Des sous-séries ont également été développées permettant la ventilation de groupes particuliers de documents.

Les documents répartis en séries reflètent soit le type de document (documents constitutif), l'organisation (Conseil municipal, Comités et Commissions, Greffe, Cour du Recorder) ou les différentes activités de la municipalité (évaluation et perception, comptabilité et finances).

Le classemenet privilégié est chronologique pour chacune des séries. La sous-série correspondance générale numérotée fait cependant exception. Elle est classée dans un ordre numérique séquentiel et est composée de deux séries de numérotation qui, chronologiquement, se suivent. Cette correspondance générale regoupe différents documents, qu'ils aient été produits ou reçus par la municipalité. Toute cette documentation est accompagnée d'index et de listes permettant le repérage.

Des documents de l'ingénieur civil Joseph-Émile Vanier se retrouvaient parmi ceux de la municipalité. Ils ont été retirés du fonds pour être intégrés au Fonds Joseph-Émile-Vanier (P49) constitué des documents provenant, de la même manière, d'autres fonds de municipalités annexées.

L'instrument de recherche présente différents niveaux de description. Cette hiérarchie se base sur le principe d'une descritpion allant du général au particulier, soit du fonds à la pièce. Le lecteur retrouvera donc une descritpion du fonds, des séries, des sous-séries, des dossiers et de pièces.

La description est fondée sur les Règles pour la description des documents d'archives (RDD) issues du Comité de planification sur les normes de description du Brueau canadien des archivistes. Plusieurs zones de collation (dimension), la zone de la description des documents (portée et contenu) et la zone des notes (source du titre, état de conservation, classement, langue des doucments, instruments de recherche, autre format, documents connexes, référence bibliographique).

Cité de Sainte-Cunégonde

Fonds Municipalité de la ville de Saint-Louis. - 1878-1914

  • CA M001 P028
  • Fonds
  • 1878 à 1914

Le fonds témoigne de l'ensemble des activités de la ville de Saint-Louis. Le fonds est constitué des séries suivantes: Conseil municipal, comprenant les procès-verbaux et les règlements de la ville et du village; Greffe, comprenant des recueils de lettres, un répertoire des documents de la municipalité et de la correspondance; Évaluation et perception, comprenant les rôles d'évaluation et de perception; Comptabilité, comprenant les grands livres, les livres de caisses, les balances de comptes, les listes de paie, les grands livres de cotisation des égouts, les rôles spéciaux de cotisation pour l'égout commun et un livre de caisse de la cour du Recorder; Finances, comprenant des états financiers, des pièces justificatives, des rapports de la valeur des travaux; Travaux publics, comprenant des permis de raccordement d'égouts, des registres des coûts des égouts collecteurs, la correspondance avec l'ingénieur civil Joseph-Émile Vanier; Contentieux, comprenant un plumitif de la cour des sessions de la paix, un plumitif des poursuites devant la cou du Recorder et des opinions légales.

Municipalité de la ville de Saint-Louis

Fonds Octave Crémazie . - 1878-1879

  • CA M001 BM081
  • Fonds
  • 1878-1879

Le fonds porte sur des transactions commerciales effectuées au Havre entre 1878 et 1879 probablement pour l'agence maritime Gustave Bossange. Le fonds contient un registre probablement tenu par Octave Crémazie de même qu'une brève lettre de Madame Malandain accompagnée d'une photographie datant de 1913 et qui concerne Octave Crémazie.

Crémazie, Octave

Fonds Godfroi Coffin . - 1878-1886

  • CA M001 BM066
  • Fonds
  • 1878-1886

Le fonds porte sur l'histoire de France et sur les ordres de brigade du 83e bataillon d'infanterie de ligne.

Le fonds contient deux cahiers de notes manuscrites : l'un portant sur l'histoire de France et l'autre portant sur les ordres de brigades. Le cahier sur l'histoire de France est écrit par Coffin en collaboration avec Mathias Tellier, Charles de Lanaudière et N. Ferland.

Godfroi Coffin

Fonds Ville Émard. - 1878-1911

  • CA M001 P016
  • Fonds
  • 1878-1911

Le fonds fournit des informations partielles sur les activités de la ville Émard. Le fonds est composé des séries suivantes : Conseil municipal, comprenant les procès-verbaux, les règlements et des documents relatifs aux élections; Documents légaux et juridiques; Documents comptables et financiers, comprenant des rôles d'évaluation et de perception foncières, des livres de caisse et des débentures; Correspondance et autres documents.

Ville Émard

Fonds Joseph Manin. - [188-?]

  • CA M001 BM090
  • Fonds
  • [188-?]

Le fonds fournit des informations partielles sur les activités de Joseph Manin en tant qu'écrivain. Le fonds comprend un cahier de poésie contenant le texte manuscrit du poème scientifique À travers l'infini et de l'essai philosophique La Cosmographie de l'esprit. Il contient aussi de nombreux autres poèmes de Joseph Manin ainsi que deux poèmes d'E. Laurent.
Le fonds portait l'indication « Lot 99 » à la Bibliothèque de Montréal.
Traitement et description : François Larivée, stagiaire. Supervision : Julie Fontaine, analyste en gestion des documents d'archives. Le traitement du fonds et sa description ont été réalisées à l'hiver 2011 dans le cadre d'un stage du programme de certificat en archivistique de l'École de bibliothéconomie et des sciences de l'information de l'Université de Montréal.

Manin, Joseph

Fonds Camillien Houde. - [188-]-1992.

  • CA M001 P146
  • Fonds
  • [188-]-1992

Le fonds porte sur la vie familiale et la vie publique de Camillien Houde. Le fonds témoigne principalement de l'internement de Camillien Houde suite à sa déclaration contre la conscription, de 1940 à 1944. Le fonds témoigne également de sa carrière comme politicien et comme maire de Montréal.

Le fonds contient principalement de la correspondance, des photographies et des coupures de presse.

Houde, Camillien

Fonds Félix Leclerc. - 1881-1969; surtout 1960-1968

  • CA M001 BM046
  • Fonds
  • 1881-1969; surtout 1960-1968

Le fonds témoigne des recherches de Félix Leclerc sur la Conquête du Canada, les Patriotes et les Rébellions de 1837-1838. Le fonds porte aussi sur l'actualité des années 1960 et sur des sujets techniques et scientifiques. Il est question notamment d'astronomie, de géographie et de sciences naturelles. Le fonds contient des cahiers de notes, des reproductions et des transcriptions de documents d'archives, des notes de recherche, des coupures de presse et de la correspondance.

Titre basé sur le contenu du fonds.
18 cahiers de notes appartiennent à Guillaume Delisle de Montréal et un cahier de devoirs daté de 1881 appartient à une Française du nom de Blanche Charlot (ou Charlon).
Les documents sont principalement en français.
Certains documents sont en anglais.
Le fonds portait l'indication « Lot 40 » à la Bibliothèque de Montréal.
Traitement et description : Mireille Lebeau, archiviste contractuelle.
Supervision et coordination: Mario Robert, chef de section des archives.
Le traitement du fonds et sa description ont été réalisés au cours des mois de janvier et février 2009 dans le cadre du Programme national de développement des archives (PNDA). Nous reconnaissons l'appui financier du gouvernement du Canada par l'entremise de Bibliothèque et Archives Canada.

Leclerc, Félix

Fonds Enquête judiciaire concernant les achats de terrains effectués par la Ville de Montréal . - 1881 à 1915

  • CA M001 P040
  • Fonds
  • 1881 à 1915

Le fonds témoigne des travaux de l'enquête. Le fonds comprend le rapport, des dépositions, des exhibits, des articles de journaux, une liste des propriétés et une liste des témoins. L'enquête est aussi connue sous le nom d'Enquête Fortin. Les documents sont en français et en anglais.

Enquête judiciaire concernant les achats de terrains effectués par la Ville de Montréal

Fonds Commissaires d'écoles de la municipalité de Sainte-Cunégonde . - 1881-1887

  • CA M001 BM087
  • Fonds
  • 1881-1887

Le fonds porte sur les élèves de sexe masculin inscrits à l'École de Sainte-Cunégonde alors que J. P. Vébert en est le directeur. Le fonds se compose d'un registre des inscriptions. Le document est en français.

Commissaires d'écoles de la municipalité de Sainte-Cunégonde

Fonds Cité de Maisonneuve . - 1883 à 1921

  • CA M001 P025
  • Fonds
  • 1883 à 1921

Le fonds fournit des informations sur la gestion de la cité de Maisonneuve. Le fonds est constitué des séries suivantes: Conseil municipal, comprenant les procè-verbaux, les règlements et le recensement des enfants de 5 à 16 ans; Greffe, comprenant les dossiers administratifs thématiques et des index; Comptabilité et Finances, comprenant les livres comptables, la paie, les opérations bancaires et les finances; Évaluation et perception, comprenant les carnets d'évaluation, les rôles d'évaluation et de perception, ainsi que les index du rôle d'évaluation; Travaux publics, comprenant des états de comptes, des factures et des dossiers relatifs aux trottoirs, aux égouts et aux bâtiments; Cour du Recorder, comprenant des plumitifs et un index des dossiers; Actes et contrats.

Cité de Maisonneuve

Fonds Elie-Joseph Auclair. - 1866-1946.

  • CA M001 BM023
  • Fonds
  • 1884-1941

Le fonds témoigne principalement des activités de l'abbé Élie-Joseph Auclair en tant qu'historien et auteur de recensions d'ouvrages à caractère historique et religieux. Il nous informe de façon plus générale de son intérêt pour des sujets touchant l'histoire religieuse canadienne-française. Il témoigne dans une moindre mesure de certains éléments touchant sa vie personnelle et spirituelle, tels que son Jubilé d'or sacerdotal en 1941 et sa présence à celui de Monseigneur Alphonse-Osias Gagnon en 1933.
Le fonds est constitué de quatre séries : S1 Vie personnelle et spirituelle, S2 Correspondance, S3 Activités professionnelles, SY Iconographie.Il contient principalement de la correspondance professionnelle adressée à Élie-Joseph Auclair, des photocopies de coupures de presse d'articles écrits ou recueillis par lui, des textes manuscrits écrits par lui ainsi que des textes ou des extraits de textes écrits par d'autres auteurs. Il contient enfin des documents reliés à sa vie personnelle et spirituelle (programmes, invitations, dépliants) ainsi que quelques documents iconographiques.

Auclair, Élie-Joseph

Fonds Comité spécial sur les inondations. - 1884 à 1893

  • CA M001 VM042
  • Fonds
  • 1884 à 1893

Le fonds fournit des informations partielles sur les activités du Comité spécial sur les inondations. Il témoigne des différentes interventions du Comité visant à prémunir la portion de la Ville située sur la rive, des désagréments des inondations. Font ainsi l'objet de discussions, l'élargissement de rues, l'efficacité du rempart, l'inspection des stations de pompage et des installations d'aqueduc.
Le fonds contient un recueil de procès-verbaux.
Le document est en anglais.

Montréal (Québec). Comité spécial sur les inondations

Fonds Union des Commis-Marchands de la Cité de Montréal. . - 1886-1908

  • CA M001 P035
  • Fonds
  • 1886-1908

Le fonds témoigne des activités de l'Union des Commis-Marchands par l'entremise des assemblées de cette société de secours mutuel tenues de 1886 à 1908. Ses principales activités concernent l'adhésion de nouveaux membres et l'octroi de secours aux membres en cas de maladie, ou à leurs veuves et héritiers advenant un décès. Le fonds comprend les procès-verbaux des assemblées. On y retrouve des versions de règlements de cet organisme. Les documents sont en français.

Union des Commis-Marchands de la Cité de Montréal

Fonds Joseph-Émile Vanier. - 1887-1927

  • CA M001 P049
  • Fonds
  • 1887-1927

Le fonds porte sur les travaux de mise en place des services publics dans les municipalités. Il est constitué des séries suivantes : Cité de Sainte-Cunégonde, Cité de Saint-Henri, Ville de Saint-Louis, Ville de la Côte Saint-Louis, Montreal Water and Power Company, Expert-conseil. Le fonds comprend de la correspondance, des ordres de travaux, des estimations de coûts, des rapports, des registres, des devis, des copies de contrats, des croquis et des bleus de plans.
Les documents sont en français et en anglais.
Traitement et rédaction : Denise Bédard.
Supervision : Hélène Charbonneau, analyste en gestion de documents et archives.
Coordination : Denys Chouinard, chef de la section des archives.
Présentation : Les infrastructures urbaines telles que nous les connaissons aujourd'hui, sont le résultat de travaux d'envergures commencés à la fin du siècle dernier et complétés autour des années 1920. Montréal, comme plusieurs autres villes industrialisées d'ailleurs, se dote d'un réseau d'aqueduc et d'égouts qui doit suffire à la demande d'une population sans cesse grossissante. Au fur et à mesure que se développe le réseau, les municipalités environnantes profitent de l'expertise et installent, elles aussi, leur propre système. Nous retrouvons bien entendu ici des traces multiples de toute cette conquête de l'eau. Mais le fonds Joseph-Émile Vanier a cela de particulier qu'il nous amène au coeur des réalisations indispensables à la mise en place d'un réseau d'égouts et d'aqueduc. Ingénieur de renom, Joseph-Émile Vanier est sollicité par les municipalités pour la réalisation de leurs projets. Les documents du fonds témoignent éloquemment de l'activité déployée pour mener à bien l'aventure. Ils mettent en relief toutes les répercussions d'une telle installations: trottoirs, nivellement des rues, pavage, expropriation, terrassement, calcul et répartition des coûts des travaux, etc. Le traitement de ce fonds été réalisé grâce à l'aide financière des Archives nationales du Québec.
Note Méthodologique : Avant leur traitement, les documents du Fonds Joseph-Émile Vanier se présentaient en quatre groupes, chacun isolé à la suite du traitement définitif de fonds de municipalités annexées à Montréal. Les trois premiers groupes réunissaient des documents témoignant de la réalisation de travaux. Ils provenaient des fonds de la Cité de Sainte-Cunégonde, de la Cité de Saint-Henri et de la Ville de Saint-Louis. Le quatrième groupe était constitué de correspondance générale. À la suite de l'analyse préliminaire, un cadre de classification a été élaboré sur la base de séries reflétant l'ordre des contrats obtenus par Joseph-Émile Vanier. Viennent d'abord les engagements à titre d'ingénieur municipal, puis les engagements à titre d'ingénieur-conseil. Des sous-séries ont également été développées permettant de dégager les activités plus spécifiques. Lors du classement, les doubles, les ordres de travaux, les notes et les calculs récapitulés dans des registres ou des rapports, ont été élagués. Les bleus de plans de grand format ont été retirés des dossiers pour être rangés à plat. Des renvois les remplacent, permettant de les repérer. Le classement privilégié pour les séries et les sous-séries est chronologique. Toutefois, la série P49-E et les sous-séries P49-C-5, P49-C-6 et P49-C-8 font exception; dans leur cas, les documents sont d'abord regroupés soit par type de document soit par thème et ensuite classés chronologiquement.

Vanier, Joseph-Émile

Fonds Olivar Asselin. - 24 juin 1887 - 14 mars 1940, 20 avril 1962

  • CA M001 BM055
  • Fonds
  • 24 juin 1887 - 14 mars 1940, 20 avril 1962

Le fonds porte sur les activités privées et professionnelles d'Olivar Asselin, ainsi que sur ses préoccupations et ses intérêts particuliers. Le fonds contient de la correspondance, des cartes postales, des cartes d'affaires, des télégrammes, des documents officiels, juridiques et financiers, des photocopies d'articles, des coupures de presse, des journaux, des notes, des articles manuscrits et une photographie.

Titre basé sur le contenu du fonds. Les documents sont en français et en anglais.

Avant son arrivée aux archives de la Ville de Montréal, le fonds Olivar Asselin est conservé à la Bibliothèque de Montréal. Il a alors subi un premier traitement en 1992 et on lui attribue le numéro de lot 51. Ce premier traitement donne lieu au classement des documents en 32 dossiers principaux numérotés de C-1 à C-32. Ces dossiers principaux sont des regroupements de dossiers secondaires organisés soit alphabétiquement, soit chronologiquement ou soit thématiquement. Ainsi, le dossier C-1 comprenait un dossier secondaire composé de documents divers sans date (notes, coupures de presse, documents à reclasser) suivi de sept dossiers secondaires de correspondance sans date, en ordre alphabétique. Les dossiers principaux numérotés de C-2 à C-20 regroupaient 96 dossiers secondaires de correspondance datée, classés chronologiquement. Les dossiers généraux numérotés C-21 à C-32 comprenaient les dossiers secondaires de coupures de presse et de journaux dont plusieurs exemplaires du «Canada» entre novembre 1930 et février 1934. Le traitement entrepris en 1992 prévoyait aussi la cotation des documents. Ainsi, dans le coin supérieur droit de chaque pièce classée à l'intérieur des dossiers secondaires, apparaît une cote tracée à l'encre rouge. Elle est composée de deux chiffres; le premier correspondant au numéro du dossier général, et le second suivant un ordre séquentiel. Cette cote s'interrompt après 17-199. Une autre cotation, celle-ci tracée à l'encre noire, apparaît dans le coin supérieur gauche de plusieurs documents. Elle semble avoir été transcrite par un chercheur ayant consulté le fonds avant son traitement définitif. Enfin, un instrument de recherche inachevé a également été rédigé par la Bibliothèque de Montréal au cours de l'opération de traitement. Il s'agit d'un inventaire sommaire des pièces de correspondance datées du 28 novembre 1890 jusqu'au 31 octobre 1930 et incluant 177 pièces sans date. Il est disponible sur demande à la salle de consultation des archives. En mai 1999, la section des archives de la Ville de Montréal complète le traitement définitif du Fonds Olivar Asselin. À la suite de l'analyse préliminaire, un cadre de classification est établi sur la base de séries distinguant la nature de la production documentaire. La première série rassemble les documents personnels, la deuxième, la correspondance et la troisième, les documents d'ordre professionnel. Le classement privilégié est chronologique. Toutefois, les documents des séries 1 et 3 sont d'abord regroupés par thème et ensuite classés chronologiquement. Lors du traitement définitif, tous les documents sans date et les documents divers, tels les notes et les coupures de presses, ont été classés. En conséquence, la cotation des pièces effectuée par la Bibliothèque est rendue désuète. Lors du traitement, tous les documents fragiles ont été rangés dans des enveloppes protectrices de polyester. Les chemises et les boîtes de rangement ont été remplacées par des contenants de qualité de conservation. Le traitement a également donné lieu à un certain élagage. Ainsi, les photocopies d'originaux, les doubles et les coupures de presse ne concernant pas directement les activités journalistiques d'Olivar Asselin ont été éliminés. Certaines coupures de presse fragiles mais à conserver ont été photocopiées pour la conservation et l'original détruit. L'instrument de recherche présente différents niveaux de description. Cette hiérarchie se fonde sur le principe d'une description allant du général au particulier, soit du fonds au dossier. Le lecteur retrouvera donc une description du fonds, des séries et des dossiers. La description est fondée sur les «Règles pour la description des documents d'archives» (RDDA) produites par le Comité de planification sur les normes de description du Bureau canadien des archivistes. Plusieurs zones constituent la description, notamment la zone du titre, la zone des dates de création, la zone de la collation (dimension), la zone de la description des documents (portée et contenu) et la zone des notes (source du titre, état de conservation, documents connexes, groupe de documents reliés, localisation). L'utilisation des crochets dans la zone des dates de création signifie que les dates sont probables. Dans ces cas, il s'agit de pièces sans date, reclassées au cours du traitement après une recherche préalable, et placées au début du dossier. Le corps de l'instrument présente la description de l'ensemble des dossiers. La description des dossiers comprend la cote, le titre, les dates de création, le nombre d'unité, la dimension, la portée et le contenu, la langue des documents, les notes et la localisation. Étant donné la variété des sujets traités dans chaque dossier, la description de la portée demeure sommaire et se présente plutôt comme une indication pour le chercheur. La description du contenu des dossiers est également partielle mais le chercheur pourra au besoin compléter sa recherche en consultant l'inventaire sommaire. Les correspondants d'Asselin utilisant un pseudonyme ont été inscrits dans la description sous leur nom véritable, suivi de leur pseudonyme entre parenthèses. Aussi les noms des soeurs d'Olivar Asselin ont été inscrits accompagnés du nom de famille de l'époux.

Traitement et description: Denise Bédard, archiviste contractuelle
Supervision: Hélène Charbonneau, analyste en gestion de documents et des archives
Coordination: Denys Chouinard, chef de la Section des archives
Nous tenons à remercier le ministère de la Culture et des Communications du Gouvernement du Québec pour la subvention accordée dans le cadre du programme d'aide 1998-1999. Sans cet appui, le traitement du fonds n'aurait pu être réalisé.

Asselin, Olivar

Fonds Antoine Labelle. - 1888-1891

  • CA M001 BM068
  • Fonds
  • 1888-1891

Le fonds porte sur les activités d'Antoine Labelle entre 1888 et 1890, au moment où il est sous-ministre au Département de l'Agriculture et de la Colonisation. Le fonds contient deux registres de correspondance.

Labelle, Antoine

Fonds George Bothwick Gordon . - 1888, 1914-1931

  • CA M001 P130
  • Fonds
  • 1888, 1914-1931

Le fonds concerne principalement la vie personnelle de George Bothwick Gordon et les travaux d'excavation du tunnel du mont Royal entre 1912 et 1916.

Le fonds contient des documents textuels, des photographies et une carte postale.

Les documents textuels sont principalement en anglais. Un document est en français.

Bothwick Gordon, George

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