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Description archivistique
Fonds Bureau de consultation de Montréal. - [198-]-1994.
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Conclusion de l'audience

Cette sous-série témoigne des finalités des audiences publiques. Elle contient les témoignages des audiences et les rapports issus de la consultation publique, qui font les recommandations aux autorités responsables de prendre une décision.

Cette sous-série est constituée en quatre dossiers contenant des documents textuels.

Titre basé sur le contenu des dossiers.

Bibliothèque Rivière-des-prairies

Cette série témoigne des audiences du Bureau de consultation de Montréal au sujet d'un projet de bibliothèque municipale à Rivière-des-prairies tenue en 1993. Elle témoigne de la préparation de l'audience, de sa tenue et finalement des conclusion qui en sont sortie.

Le projet de bibliothèque municipale dans l'arrondissement Rivière-des-Prairies est une vieille promesse qui fut présente durant de nombreuses élections municipales passées. Elle fut au cœur de débats depuis la fin des années soixante. L'emplacement du projet a été l'objet de longue négociation entre la ville, les élues et des citoyens et acteurs socio-économique de l'arrondissement. Il y eu de nombreuse proposition de site, mais aucun ne semblais offrir une accès optimal pour les citoyens de l'arrondissement.

La ville de Montréal mandata le Bureau de consultation de Montréal d'organiser des audiences publiques afin de permettre à tous de s'exprimer sur le choix du meilleur site pour bibliothèque et pouvoir prendre une décision en considérant les besoins et demandes des citoyens pour établir une bibliothèque municipale dans l'arrondissement Rivière-des-Prairies.

La Série est organisé en trois sous-séries. Chacune d'elles, sont constituer de plusieurs dossier touchant un ensemble documentaire particulier, regroupé intellectuellement: Des rapports, des mémoires et pétitions, des correspondances, des études.

Pour effectuer le traitement de la série 17, Bibliothèque municipale Rivière-des-Prairies, du fonds du Bureau de consultation de Montréal nous avons procédé par étape. Nous avons d'abord pris connaissance des documents fournis comme référence sur le BCM. Une fois cela fait, nous avons effectué une analyse préliminaire par un survol des documents afin de saisir leur nature et évaluer le traitement à accomplir avec l'aide des documents d'inventaire de la série.

Après avoir vérifié le contenu des chemises de la série, nous avons défini les regroupements intellectuels des documents, tout en veillant à respecter le classement d'origine le plus possible, et ce, dans le respect des normes archivistiques. Cela nous a permis d'élaborer un classement par sous-séries et regroupé intellectuellement les documents qu'elles contenaient en dossiers.

Après avoir effectué ces étapes préliminaires, nous avons fait l'analyse des documents, éliminé les doublons et saisi les informations pour nous permettre de colliger celle-ci dans le logiciel archilog pour constituer l'outil de recherche. Cette saisie de données, nous l'avons fait selon les normes des RDDA. Nous avons terminé avec une révision du travail pour corriger les fautes et oublis.

Taitement effectué par Félix Sylvestre, Vanie Prud'homme et Monyka Gagné.

Préparation de l'audience publique . - 1990-1993

Cette sous-série témoigne de la préparation des audiences. Elle contient divers rapports de différentes instances, services de la ville et organismes, de la correspondance et des services présents dans l'arrondissement de Rivière-des-Prairies. Elle porte aussi sur les avis, les documents de travail et des coupures de presse sur les audiences et le projet de bibliothèque municipale.

La série est organisée en douze dossiers regroupant des documents traitant d'aspect particulier à la préparation des audiences.

Titre basé sur le contenu des dossiers.

Rapports démographiques . - 1991

Dossier portant sur les rapports de recensement de l'arrondissement Rivière-des-Prairies / Pointe-aux-Trembles et de sa situation géographique.

Dossier contenant des rapports et une photocopie du plan de l'arrondissement Rivière-des-Prairies / Pointe-aux-Trembles.

Titre basé sur le contenu du dossier.

Rapports de la Commission permanente du développement culturel . - 1990

Dossier portant sur les rapports de la Commission permanente du développement culturel sur le réseau des bibliothèques municipales de la Ville de Montréal et un rapport du Comité Exécutif au conseil municipal de la Ville de Montréal.

Dossier contenant deux rapports.

Titre basé sur le contenu du dossier.

Correspondance Ville de Montréal et les écoles de l'arrondissement Rivières-des-Praires/Pointe-aux-Trembles . - 1990-1993

Dossier témoignant de la correspondance de la Ville de Montréal et des écoles de l'arrondissement Rivière-des-Prairies / Pointe-aux-Trembles, des pétitions appuyant le Comité d'école sur l'implantation d'une bibliothèque dans le quartier Rivières-des-Prairies et un plan des terrains disponibles dans le quartier Rivière-des-Prairies.

Dossier contenant de la correspondance, des pétitions et une carte montrant les terrains disponibles dans le quartier Rivière-des-Prairies.

Titre basé sur le contenu du dossier.

Bibliobus et les rapports de sa présence à Rivière-des-Prairies . - 1992-1993

Dossier portant sur l'horaire des autobus desservant 23 points de services de bibliothèque toutes les deux semaines sur l'île de Montréal. Ainsi que les statistiques représentant le prêt de documents pour l'année 1992 entre les douze postes de service dans le quartier Rivière-des-Prairies. En plus, du budget alloué au Bibliobus en 1993.

Dossier contenant un dépliant, un document et une lettre de correspondance.

Titre basé sur le contenu du dossier.

Avis de convocation à l'audience publique et communiqués . - 1993

Dossier portant sur les avis de convocation à l'audience publique sur une bibliothèque à Rivière-des-Prairies, sur les communiqués et un communiqué de rappel du cabinet du Comité Exécutif de la Ville de Montréal sur une bibliothèque à Rivière-des-Prairies et sur la localisation d'une bibliothèque municipale à Rivière-des-Prairies.

Dossier contenant un avis de convocation, deux communiqués et un rappel de communiqué.

Titre basé sur le contenu du dossier.
un document en italien.

Mémoires et Pétitions . - 1992-1993

Cette sous-série porte sur les mémoires et les pétitions déposés concernant le projet d'une bibliothèque municipale dans l'arrondissement Rivière-des-prairies

Cette sous-série est composé de deux dossiers, un de mémoires et un deuxième de pétitions.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

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