La série présente le bilan des consultations publiques sur différents projets menés par le BCM, ainsi que de la documentation formative reliée à la compréhension et à la planification des consultations publiques.
Au cours de son mandat, et par le biais de consultations publiques, le BCM a travaillé sur différents projets touchant au développement et à l'aménagement de la ville de Montréal. Afin de diffuser les méthodes de consultation utilisées ainsi que les résultats de ces dernières, plusieurs documents, principalement des rapports, ont été publiés.
La série comprend des rapports sur les consultations publiques, des rapports annuels, des documents de formation (guide), et d'autres publications comme des dépliants et des bulletins.
Le titre est basé sur le contenu de la série.
Les documents sont majoritairement en français. Quelques documents sont en anglais.
- Démarches de traitement :
La première étape a d'abord été de consulter le dossier de fonds dont nous disposions. Ensuite, en consultant les dossiers contenus dans la boite dont j'étais responsable, donc en faisant un inventaire sommaire, je me suis rendu compte qu'il s'agissait de publications. Plusieurs de ces publications étant liées à l'un ou l'autre des projets du BCM, il y a eu une certaine hésitation à savoir si on devait les diviser, et les joindre aux différentes séries correspondantes. Mais la boite contenait aussi des documents formatifs, et des rapports finaux, donc il à été décidé que toutes les publications formeraient une série comme telle. Elles ont été classées en suivant une certaine hiérarchie, c'est-à-dire, les rapports finaux d'abord, les documents de formation, et finalement les dossiers reliés aux différents projets du BCM. Ces derniers ont été classés alphabétiquement. Les nombreux doublons ont été éliminés, et de plus, j'ai eu le temps d'effectuer une partie plus technique du traitement : Les trombones, pinces et la plupart des agrafes ont été retirés des documents. Finalement, j'ai colligé les informations nécessaires pour faire la description de la série et des dossiers.
- Traitement & Description : Maxime Dumas.
