Le Fonds porte d'abord sur l'organisation interne de la Bibliothèque pour enfants de Notre-Dame-de-Grâce. Il nous renseigne aussi sur l'administration de la bibliothèque, par le biais des réunions de son Conseil d'administration. Le fonds témoigne également de nombreux aspects associés à la conduite des affaires ainsi qu'aux ressources financières de la bibliothèque. Il permet enfin de retracer l'évolution et les changements ayant affecté la bibliothèque tout au long de son existence. Le Fonds contient les séries suivantes : S1 Incorporation, organisation et fermeture. S2 Management Committee. S3 Finances. S4 Spicilèges. Il comporte des lettres patentes, des règlements, des contrats, des permis, des procès-verbaux, des rapports, des bilans, de la correspondance, des formulaires de subvention, des coupures de journaux, des invitations et des photographies. Notre Dame de Grâce Children's Library, bibliothèque pour garçons et filles de Notre-Dame-de-Grâce, bibliothèque pour enfants de Notre-Dame-de-Grâce ou bibliothèque pour les jeunes de Notre-Dame-de-Grâce.

Le fonds témoigne des activités professionnelles de Thérèse Marion en tant que nutritionniste pour le Service de la santé à la Ville de Montréal. Il documente les liens entre ce service et les gouvernements fédéral et provincial, ainsi que le développement de l’enseignement ménager au Québec pendant les années 1940. Les documents personnels permettent de se renseigner sur le lien entre Thérèse Marion et les Soeurs de Notre-Dame-du-Bon-Conseil, principalement pour le support et les visites que celles-ci offraient au frère de Mlle Marion, interné à Saint-Jean-de-Dieu.

Le fonds contient les séries Vie professionnelle, Vie personnelle et Photographie, et contient de la correspondance et une photographie.

Le Fonds permet de connaître les organismes qui ont été reconnus en tant qu'institution d'assistance publique par le Ministère de la Santé du Gouvernement du Québec. Le Fonds se compose d'un recueil de lettres reçues par le Service du Bien-être social confirmant la reconnaissance de divers organismes de charité en tant qu'institution d'Assistance publique (selon certaines classes) par arrêté en conseil du Ministère de la Santé du Gouvernement du Québec, en conformité avec la Loi sur l'assistance publique du Gouvernement du Québec. Le document est en français.

Le fonds porte sur l'histoire de quelques municipalités des Cantons de l'Est aujourd'hui rattachées à la région administrative Centre-du-Québec.
Le fonds contient un cahier de notes manuscrites, qui relate l'histoire de diverses municipalités comme Saint-Cyrille de Wendover et Saint-Michel d'Yamaska, et des coupures de presse.
Les documents sont en français.

Le fonds fournit des informations partielles sur les activités de la Société Radio-Canada. Le fonds contient des photos de personnalités publiques, une brochure où sont présentés les comédien(ne)s d'une série télévisée (La famille Plouffe) et un programme de la saison 1941-1942 de Radio-Collège. Les documents sont en français.

Le fonds témoigne partiellement des activités du Bureau d'examinateurs. Il renseigne sur les réunions tenues par le Bureau. Le fonds renferme un registre de procès-verbaux.

Le fonds fournit des informations sur la composition et les activités du Comité consultatif du golf municipal entre 1941 et 1967. Il concerne aussi les tournois de golf des conseillers municipaux de Montréal de 1961 à 1964.
Le fonds comprend des procès-verbaux, des avis de convocation, des listes de membres, des extraits de procès-verbaux du Comité exécutif de la Ville de Montréal et de la correspondance.
Les documents sont majoritairement en français.

Le fonds fournit des informations sur les travaux de la Commission d'étude des problèmes métropolitains de Montréal et sur son fonctionnement. Le fonds contient les procès-verbaux, les documents d'assemblées et les rapports d'études de la Commission, ainsi que les documents des comités institués par la Commission, à savoir: le Comité de finances et taxation, le Comité sur les problèmes techniques, le Comité sur les systèmes administratifs et le Comité sur les problèmes de taxi.

Le fonds retrace les activités du Conseil économique métropolitain de Montréal entre 1943 et 1962. Il témoigne de l'organisation générale de cet organisme et de ses diverses composantes. Il renseigne sur les interventions du Conseil et de ses sous-comités afin de coordonner la reconstruction d'après-guerre et de planifier le développement économique de la région métropolitaine. Enfin, il permet de documenter les décisions prises par le Conseil et ses différents comités ad hoc. Le fonds est divisé en 4 séries : Organisation et administration (S1), Réunions (S2), Reconstruction d'après-guerre (S3), Sous-comités (S4). Il contient principalement des procès-verbaux de l'organisme et de ses sous-comités, des listes de membres et des organigrammes, des rapports et des plans de développement, des études économiques et des recommandations, de la correspondance, des communiqués et des coupures de presse, des discours ainsi que des publications.

Titre basé sur le contenu du fonds. Les documents sont en français et en anglais.

Le fonds témoigne des activités de la Fédération horticole du Québec, par l'entremise de ses assemblées. Le fonds contient des procès-verbaux et des rapports. Les documents sont en anglais et en français.

Le fonds porte sur le catalogage des documents. Le fonds contient un tapuscrit provisoire qui porte le titre de : Instructions pour la rédaction des catalogues de bibliothèques.

Le fonds fournit des informations très partielles sur les activités du Secrétariat général. Il donne un mince aperçu de son rôle administratif, mais fournit par contre un excellent témoignage de la place occupée par la Ville dans les projets d'Expo 67 et des Jeux olympiques de 1976. Il fournit également de l'information relativement à la construction du boulevard Pie IX à Saint-Michel, au 3e sommet des villes du monde ainsi qu'à la visite de Nelson Mandela. Le fonds contient des décisions du secrétaire général, des discours du secrétaire général, des décisions du Comité exécutif, de la correspondance, des rapports, des études, des contrats et des ententes, des documents comptables, des plans se rapportant à l'organisation d'Expo 67 et des Jeux olympiques de 1976, un livre d'or, des opinions légales et des dossiers de coordination d'événements majeurs. Titre basé sur le contenu du fonds. Les documents sont en français.

Le fonds témoigne des activités du Comité chargé d'étudier la réorganisation du Fonds de l'Association de Bienfaisance des Pompiers de Montréal

Le fonds est constitué des quatre séries suivantes: Constitution, comprenant des extraits de procès-verbaux et une liste des membres; Tenue des réunions comprenant des avis de convocations, un ordre du jour, des listes de présences par séances, des procès-verbaux, des compte-rendu de séances, des résolutions du Comité et des lettres d'envoi des procès-verbaux; Travaux du Comité, comprenant des études et amendements du règlement de l'association, un rapport préliminaire, de la correspondance, des mémoires, des projets de règlements, le règlement No 2489 adopté, des rapports annuels du trésorier et des rapports actuariels; et Travaux du Sous-comité, comprenant des Procès-verbaux.

Titre tiré du fonds.

Les documents sont en français et en anglais.

Le fonds comprend certains documents annotés.

Avant leur traitement, les documents du Comité chargé d'étudier la réorganisation du Fonds de l'Association de Bienfaisance des Pompiers de Montréal étaient regroupés en douze dossiers; Procès-verbaux, Divers, Liste des membres, Avis de convocation, Règlement de l'Association, Envoi des procès-verbaux, Procès-verbaux du Sous-comité, Rapport du Comité, Rapports actuariels, Rapports annuels, Rapport préliminaire et Mémoires. Lors du traitement les doubles ont été éliminés.

À la suite de l'analyse des dossiers, un plan de classification comptant quatre séries a été établi. Le cadre de classification reflète la constitution du Comité et ses activités (tenue de réunion et travaux du Comité et Sous-comité). La classification et le classement physique des documents suivent un ordre logique et chronologique.

Traitement de description : Isabelle Nadeau Oligny. Supervision et coordination : Mario Robert, analyste en gestion des documents d'archives.

Le traitement du fonds et sa description ont été réalisés en juillet 2006 dans le cadre d'Embauche - Programme carrière-été pour les étudiants.

Le fonds illustre certaines activités professionnelles et sociales d'Adélard Groulx alors qu'il était directeur du Service de santé. Le fonds se compose principalement de photographies. Les documents sont en français et en anglais.

Le fonds témoigne de l'exercice du droit civil à la Ville de Montréal. Le fonds contient un échantillon des dossiers de causes civiles. Titre basé sur le contenu du fonds. Les documents sont en français et en anglais.

Le fonds porte sur des activités sociales de Jeanne Boutin, entre 1937 et 1942. Le fonds contient des photographies montrant des groupes de collègues de travail lors d'événements et, surtout, le costume porté, lors des célébrations du tricentenaire de Montréal en 1942.

Titre basé sur le contenu du fonds. Les légendes sont en français. Traitement et description : Michel Marsan. Supervision : Mario Robert, analyste en gestion de documents et des archives Date : Septembre 2005.

Le fonds témoigne des activités du comité et des mesures proposées pour assurer la sécurité sur le territoire de la Ville de Montréal ainsi que sur l'Île de Montréal. Il informe également sur les mesures prises notamment dans les villes de Toronto, Londres, Boston, Washington D.C., Chicago et New-York, les membres du Comité local de Montréal ayant contacté plusieurs comités de protection civile externes afin de constituer un organisme adéquat.

Le fonds contient principalement des documents de travail, de la correspondance, des lettres et des feuilles circulaires, des manuels, des publications, des publicités, des brassards, des procès-verbaux, des cartes et des textes de causeries.

Les documents sont en français et en anglais.

Le fonds témoigne partiellement des travaux de la Commission métropolitaine de Montréal. Le fonds contient des procès-verbaux, des documents financiers et quelques publications.

Le fonds témoigne des activités du Service des permis et inspections en ce qui concerne la gestion des immeubles démolis, le patrimoine populaire de Montréal, les corniches et mansardes, les enseignes et les abris temporaires d'automobiles. Le fonds contient des dossiers d'immeubles démolis ainsi que des dépliants.

Le fonds contient des photographies personnelles et professionnelles du maire Adhémar Raynault.

Les photographies personnelles sont principalement dans la boîte R18-07-03-01 et témoignent surtout de la vie familiale de l'ancien maire. On y voit des photos de sa femme et de ses enfants.

Les photographies de la vie professionnelle de l'ancien maire témoignent de moments tels les visites de dignitaires ou de vedettes à l'hôtel de ville, de rencontres avec d'autres élus, de photos officielles, etc. On trouve aussi beaucoup de photographies titrées "Effort de guerre" dans la boîte R18-07-03-02, dans laquelle se trouve aussi une photographie de Winston Churchill.

Dans la boîte R18-07-03-03 se trouvent des photographies de Shirley Temple, d'Eleanor Roosevelt et de Charles de Gaulle.

Le fonds témoigne des travaux de la Commission du logement salubre. Il informe également sur la situation du logement au Canada et en Europe. Le fonds contient des coupures de journaux, des procès-verbaux, des rapports, des notes, des revues sur l'habitation, des dépliants, des textes de conférences et de la correspondance. Les documents sont en français et en anglais.

Le fonds fournit des informations partielles sur les activités de Aug. P. Fortin. Le fonds contient des partitions et des paroles de chansons.

Le fonds porte sur les activités de l'Office d'initiative économique et touristique des années d'après-guerre jusqu'aux années 1960. Il témoigne des actions de l'organisme et de ses comités consultatifs de l'industrie et du tourisme en matière de prospection industrielle et de développement économique et touristique montréalais. Il renseigne sur les différentes interventions de l'Office destinées à promouvoir la métropole, principalement la réalisation du court-métrage " Montréal ", en 1957. Il informe sur les activités de l'Associated Screen News Ltd., producteurs de ce film promotionnel, et sur l'implication de l'Office national du film en tant que distributeur commercial du court-métrage. Enfin, le fonds témoigne des activités parallèles de l'organisme, notamment de sa participation à l'administration du Conseil industriel du film à partir de 1946.

Le fonds est composé de quatre séries : Organisation et administration (S1), Comités consultatifs de l'industrie et du tourisme (S2), Projets cinématographiques (S3) et Conseil du film industriel (S4). Il contient des procès-verbaux, des avis de convocation et des ordres du jour, de la correspondance, des rapports, des listes de membres et d'invités, des scénarios, des bulletins promotionnels, des contrats ainsi que des coupures et des communiqués de presse.

Titre basé sur le contenu du fonds.

Les documents sont en français et en anglais.

Avant leur traitement, les documents de l'Office d'initiative économique et touristique étaient regroupés en deux séries. La première série, non intitulée, comportait sept dossiers soit : Industrial Film Council, Commission de l'industrie : Correspondance générale, Commission de l'industrie : Procès-verbaux, Greater Montreal Economic Council (1943-1962), Greater Montreal Economic Council (1943-1948), Greater Montreal Economic Council : Circulaires, rapports, procès-verbaux et Activités et fonctions. La seconde série, intitulée Films, comportait quant à elle huit dossiers soit : Montreal Premiere, Associated Screen News, Montréal : Correspondance - Lucien Hétu, Montreal : City under the cross - Associated Sreen News, Montreal : Thème musical, Montreal : W. J. Singleton, Montréal : Office national du film et Ballet of a great city. À la suite de l'analyse des dossiers un plan de classification comptant quatre séries a été établi. Mentionnons que nous avons choisi de retirer l'ensemble des dossiers relatifs au Conseil économique métropolitain de Montréal pour les incorporer au fonds de cet organisme (P32). La classification et le classement physique des documents suivent un ordre logique et chronologique. Par exemple, les dossiers de la série Projets cinématographiques ont été classés dans l'ordre des étapes normales de la production d'un film et les documents à l'intérieur de ces dossiers en ordre chronologique. Lors du traitement, les documents en double ou en multiples exemplaires ont été élagués. La description du fonds, des séries, des sous-séries et des dossiers suit les Règles pour la description des documents d'archives (RDDA). La description est complétée par la cote et la localisation.

Traitement et description : Julie Fontaine, stagiaire.
Supervision et coordination : Mario Robert, analyste en gestion des documents d'archives.
Le traitement du fonds et sa description ont été réalisés en janvier 2006 dans le cadre du stage prévu au programme de maîtrise de l'École de bibliothéconomie et des sciences de l'information de l'Université de Montréal.

Le fonds porte sur les activités de Pierre Des Marais, sur les plans municipal, para-municipal, professionnel et personnel. Le fonds témoigne surtout de son travail à l'hôtel de ville de Montréal, alors qu'il y est conseiller municipal, chef du conseil, et président du comité exécutif, ainsi que sur la Commission d'enquête présidée par le juge François Caron et les projets de la Commission métropolitaine de Montréal auxquels il a pris part. Le fonds est constitué des quatre séries suivantes : Vie municipale, Vie para-municipale, Vie professionnelle et personnelle, et Dossiers thématiques. Le fonds contient principalement des coupures de journaux, mais aussi, des listes, des plans, de la correspondance, des allocutions, des discours, des études de projets, des notes, des actes de procédures, des réquisitions, des prévisions budgétaires, des statistiques, des imprimés, des curriculum vitae, des programmes, des communiqués, des documents budgétaires, des avis de motion, des mémoires, des rapports, des soumissions, des notes biographiques, des propositions, des résolutions, des comptes rendus, des factures, des textes de causerie radiophonique, des interrogatoires, des demandes de visa, des bulletins de partage des voix, des organigrammes, des conférences de presse, des certificats, un diplôme, des photographies, des cartes, des affiches, des dessins, des plans, des enregistrements sonores, un disque, deux mosaïques et six plaques honorifiques. Les documents sont principalement en français et en anglais, mais aussi, dans certains cas, en espagnol, en allemand et en italien. Avant leur traitement, les documents du Fonds Pierre Des Marais se présentaient en cinq groupes : des dossiers réunis sous le thème de l'hôtel de ville, des dossiers de conseillers municipaux contenant de l'information sur chacun d'eux, des dossiers concernant la Commission métropolitaine de Montréal, des dossiers reliés aux élections auxquelles Pierre Des Marais a participé, soit celles de 1940, 1942, 1944, 1947 et 1950, ainsi que des dossiers portant sur les budgets de Montréal. L'ensemble des documents était classé en ordre alphabétique sous chacun des regroupements, à l'exception des dossiers portant sur les élections qui eux étaient classés en ordre chronologique. À la suite de l'analyse préliminaire, un plan de classification a été élaboré sur la base des séries reflétant les activités de Pierre Des Marais. La première série rassemble les documents créés et accumulés par Pierre Des Marais dans le cadre de ses fonctions à l'hôtel de ville. La deuxième série contient les documents concernant la Commission d'enquête présidée par le juge François Caron ainsi que ceux portant sur la Commission métropolitaine de Montréal. La troisième série regroupe des documents portant sur la Chambre de commerce ainsi que des documents à caractère personnel. La dernière série a été créée à partir des dossiers thématiques classés en ordre alphabétique. Ces dossiers ne possédant aucun lien significatif les uns avec les autres, l'ordre alphabétique a été conservé. Pour chacune des séries, des sous-séries ont aussi été développées afin de dégager des activités plus spécifiques, ou pour permettre une meilleure définition du parcours politique, professionnel et personnel de Pierre Des Marais, ainsi que pour faciliter le repérage de certaines informations ou documents constituant le fonds d'archives. Lors du classement, un certain nombre de documents ont été retirés du fonds, notamment les doubles, les notes ou documents ayant été récapitulés dans des registres ou des rapports, de même que certains imprimés produits par des organismes externes ayant pu servir de documentation à Pierre Des Marais dans l'exercice de ses fonctions. Plusieurs rapports ou imprimés produits par la ville de Montréal et ne comportant aucune annotation significative ont aussi été retirés du fonds et intégrés à la collection des imprimés de la Ville, le cas échéant. L'organisation interne des dossiers produits par Pierre Des Marais a généralement été respectée, de même que le classement en ordre alphabétique des dossiers thématiques. Dans la majorité des cas, le titre des dossiers, tels qu'intitulés par Pierre Des Marais, a été conservé. Ceux qui ne l'ont pas été, ont été modifiés afin de mieux en refléter le contenu. L'instrument de recherche présente différents niveaux de description. Cette hiérarchie se fonde sur le principe d'une description allant du général au particulier, soit du fonds à la sous-série, ou dans plusieurs cas, au dossier. Le lecteur retrouvera donc une description du fonds, des séries, des sous-séries et des dossiers. La description est basée sur les Règles pour la description des documents d'archives RDDA produites par le Comité de planification sur les normes de description du Bureau canadien des archivistes. Plusieurs zones constituent la description, notamment la zone du titre, la zone de la collation (dimension), la zone de la description des documents (portée et contenu) et la zone des notes (source du titre, classement, langue des documents, documents connexes, documents d'accompagnement, notes générales). L'utilisation des crochets à la zone des dates de création signifie que les dates sont probables. La dimension des documents est indiquée en centimètres, sauf pour la description du fonds qui est en mètres. Le corps de l'instrument présente la description de l'ensemble des constituantes du fonds. La description des documents comprend le titre, les dates de création, la collation (dimension), la portée et le contenu des documents, et enfin, les notes. La description est complétée par la cote et l'adresse. Traitement et description : Véronique Roux, archiviste contractuelle. Supervision : Hélène Charbonneau, analyste en gestion de documents et des archives. Coordination : Denys Chouinard, chef de la Section des archives. Novembre 2005. Nous tenons à remercier le Réseau des services d'archives du Québec et le Conseil canadien des archives pour la subvention accordée dans le cadre du programme de traitement des fonds et des collections d'archives 2005-2006. Sans cet appui, le traitement du fonds n'aurait pu être réalisé.