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Description archivistique
Sous-série
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Organisation. - 2002-2005

Cette sous-sous-série nous informe sur différents aspects quant à l'organisation, à la publicité et aux résultats du
Sommet de Montréal.

Cette sous-sous-série comprend une copie du contrat de ville entre la Ville de Montréal et le gouvernement du Québec, des documents concernant le fonctionnement du sommet, des listes des différents participants, des communiqués de presse, des documents publicitaires, un compte-rendu, des bilans effectués un et deux ans après le sommet, un bilan des réalisations, des documents audio-visuels et une revue de presse.

Le titre est basé sur le contenu de la sous-sous-série.
Les documents sont principalement en français et en anglais.

Sommets d'arrondissements. - 2001-2005

Cette sous-série nous renseigne sur les différentes activités qui ont eu lieu durant les Sommets des arrondissements ainsi que sur les décisions qui ont été prises lors de ces activités. De plus, elle nous renseigne sur les suivis effectués après ces rencontres.

Cette série comporte plusieurs documents relatifs aux Sommets tels que : lettre de bienvenue, formulaire d'inscription, carte de localisation du Sommet, liste des activités, liste des participants, documents présentant le profil du quartier (profil socio-économique, profil des populations immigrantes et non-immigrantes, tableaux de statistiques et profil du quartier provenant du Service de police de la Communauté urbaine de Montréal) ainsi que divers documents propres à chaque arrondissement. De plus, elle nous renseigne sur les actions portées après les Sommets par le biais des documents suivants : Comptes-rendus des Sommets d'arrondissements, Bilan et perspectives 2002-2003, Perspectives 2004/2005-2007, Synthèse des réalisations et Bilan (juin 2005).

Le titre est basé sur le contenu de la sous-série.
Les documents sont principalement en français et en anglais.
Certains documents, communs pour tous les arrondissements ont été conservés en un seul exemplaire dans le dossier VM17,S1,SS2,D1 (pochette aux couleurs du Sommet de Montréal, document intitulé "La démarche", avis de changement pour certains Sommets d'arrondissement, tableau des différentes statistiques sociodémographiques pour chacun des arrondissements ainsi que pour l'ensemble de la nouvelle ville de Montréal). De plus, les comptes-rendus des Sommets d'arrondissement ont aussi été conservés dans le même dossier car ils ont été présentés dans un seul document.

Sommets sectoriels. - 2002

Cette sous-sous-série nous renseigne sur les thèmes abordés lors des Sommets sectoriels portant sur l'un ou l'autres des secteurs visés tenus durant le mois d'avril 2002 ainsi que sur les résultats de ces rencontres.

Cette sous-sous-série comprend les documents de travail sur lesquels les participants ont été appelés à statuer ainsi que les synthèses ou comptes-rendus des différents ateliers.

Le titre est basé sur le contenu de la sous-sous-série.
Les documents sont principalement en français et en anglais.

Ateliers thématiques. - 2002-2004

Cette sous-sous-série nous renseigne sur l'évolution des propositions présentées à la fin du Sommet de Montréal

Cette sous-sous-série comporte les cahiers de propositions, les propositions amendées et les plans de travail pour chacun des thèmes abordés durant le Sommet de Montréal.

Le titre est basé sur le contenu de la sous-sous-série.
Les documents sont en français.
Les propositions amendées ont été classifiées dans un dossier à part (VM17,S1,SS4,D1) car elles ont été présentées dans un seul document. De plus, les propositions finales se retrouvent dans le dossier VM17,S1,SS1,D6 car elles ont été présentées dans le même document que le compte-rendu final du Sommet de Montréal. Ces propositions se retrouvent dans l'annexe 3 de ce document. Les autres documents (les cahiers de propositions et les plans de travail) sont dans les dossiers consacrés à chacune des thématiques.

Dossiers de réunion. - 2002-2006.

La sous-série témoigne des séances du Comité de mise à niveau (2004) ; du Sous-comité de mise à niveau des neufs arrondissements de l'ex Ville de Montréal (2004-2005) ; du Comité conjoint sur la culture, les sports, les loisirs, le développement social, les parcs et les espaces verts (2002-2003) ; des directeurs d'arrondissements - Secteur Est (2002) ; du Comité interservices et arrondissement (2002) ainsi qu'un lac-à-l'épaule tenu en 2006.

Correspondance. - 2004-2008.

La sous-série comprend la correspondance de madame Stella Guy pour les années 2004 à 2008, alors directrice générale associée à la coordination des arrondissements.

Dossiers thématiques. - 1999-2006.

La sous-série comprend des dossiers sur des sujets tels que la décentralisation des services ; la péréquation ; l'ingénierie urbaine ; les graffitis ; le secteur Glenmount ; les sports ; les parcs ; les ressources humaines ainsi que les budgets.

Projets. - 1965-2014.

La sous-série témoigne principalement de la Charte montréalaise des droits et responsabilités et du Prix du maire en démocratie, ainsi que du droit d'initiative (1994-2012), de la politique de consultation et de participation publique de la Ville de Montréal (1988-2005), de la participation des citoyens au conseil de quartier (1999) ainsi que la participation électorale 2008-2009).

Consultations publiques. - 1987-2008.

La série porte sur les différentes consultations publiques tenues entre 1987 et 2008, tant par les instances de consultation de l'ancienne Ville de Montréal (avant les fusions de 2001) que par le Chantier sur la démocratie, à compter du 2002.

Les sujets traités : le projet d'agrandissement du Musée des beaux-arts de Montréal (1987) ; le mont Royal (1987-1990) ; la démocratie et la décentralisation (1988) ; l'Hôtel-Dieu (1990-1992) ; le stationnement et le déneigement (1998) ainsi que le plan d'urbanisme de la Ville de Montréal (1987-2008).

La série contient des rapports et de la documentation relative à l'objet de la consultation.

Dossiers de travail. - 1965-2002.

La série porte sur des documents généraux et de formation sur la consultation publique.

Les documents généraux ont pour thèmes : La Petite Bourgogne (1965) ; "Montréal à la base de la nouvelle ville" (2001) et le Sommet de Montréal (2002).

La série contient des rapports.

Photographies.

La sous-série comprend 2 documents iconographiques encadrés de grand format :

R31-07-08-01
Photographie des élus de la Ville de Montréal en 2017, l'année du 375e anniversaire de la fondation de la Ville.

R31-07-08-02
Gravure intitulée : "L'Hôtel de Ville de Montréal vu de la Place Jacques-Cartier en 1878".

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