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Description archivistique
Fonds Bureau de consultation de Montréal. - [198-]-1994.
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Analyse du biogaz . - 1989

Le dossier porte sur l'analyse qualitative et quantitative du biogaz produit par le CTED.

Il contient un rapport (Rapport de synthèse final) et des annexes numérotées de 1 à 9.

Le titre est basé sur le contenu du dossier.
Les documents sont en français.
Par Jeanlou Mallette-Carrier.

Arrondissement Centre . - 1988-1990

La série témoigne des consultations publiques menées dans le cadre de l'adoption du plan directeur de l'arrondissement Centre.

En mars 1988 le service de l'habitation et du développement urbain de la Ville de Montréal (SHDU) rend public un Énoncé d'orientations sur l'aménagement de l'arrondissement Centre. Cet arrondissement est délimité au sud par le fleuve Saint-Laurent, à l'est par l'avenue De Lorimier, au nord par la rue Sherbrooke et le parc du Mont-Royal et à l'ouest par les limites municipales de Westmount et de la rue Guy (au sud de l'autoroute Ville-Marie). Suite à ce dépôt, la Ville crée un comité consultatif chargé d'organiser des assemblées publiques d'information. Cela mènera finalement à l'adoption d'un plan directeur, par le conseil municipal, en juin 1990.

La série contient l'énoncé d'orientation, des études, des mémoires et de la correspondance.

Titre basé sur le contenu du fonds.
Les documents sont en français.
Travail effectué par Pière Boucher, Genviève Tuont-Lambert, Simona Tutu et Manon Boisvert.

Ateliers municipaux . - 1986-1988

La série porte sur l'aménagement du site des ateliers municipaux de Rosemont comprenant la construction de logements (HLM, logements sans buts lucratifs) ainsi que de la création de nouveaux espaces verts.

Ce secteur adjacent à l'édicule du métro Rosemont fût le terrain d'affrontement de plusieurs groupes voulant le transformer selon leurs intérêts. Plusieurs points-de-vue s'affrontèrent sur la vocation à donner à cet espace d'où la nécessité d'une consultation publique municipale dans les années 80.

On y retrouve la proposition de la Ville de Montréal, un rapport de la table de concertation de la Petite Patrie, le rapport du comité consultatif (incluant les mémoires présentés), un dossier de coupures de presse ainsi que des cassettes audio.

Titre basé sur le contenu de la série.
Français.

Démarche: Après un tri initial de la série nous avons séparé et classifier les documents selon un ordre chronologique du déroulement de la consultation, de sa préparation à sa conclusion.
Travail effectué par Pierre Boucher, Geneviève Thuot-Lambert, Simona Tutu et Manon Boisvert.

Audiences publiques . - 1990

La sous-série porte sur les audiences publiques tenues dans le cadre de la consultation publique sur l'avenir de la montagne.
La sous-série contient des retranscriptions des audiences publiques tenues du 9 au 12 avril 1990 ainsi que du 22 au 25 mai 1990.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.
Les documents sont en français.

Avenir de la montagne . - 1983-1992

La série porte sur la consultation publique concernant l'avenir de la montagne.

La consultation publique concernant l'avenir de la montagne a été tenue à la suite de la publication, en février 1990, d'un plan préliminaire de mise en valeur du Mont Royal. Ce plan était une démarche de planification et de concertation menée par la Ville de Montréal et ses partenaires dans le but de protéger et de mettre en valeur le Mont Royal. En avril et mai 1990, environ 80 personnes ou groupes ont exprimés leur point de vue sur la question lors d'audiences publiques ; la majorité ont déposés des mémoires. Le résultat de cette consultation publique fut la consolidation et l'optimisation des orientations du projet de mise en valeur et de protection ainsi que la clarification des moyens empruntés pour sa mise en oeuvre. Le plan définitif de mise en valeur du Mont Royal a été élaboré pour la fin de l'été 1991.

La série contient des documents préparatoires à la consultation, un rapport préliminaire, des mémoires et des annexes aux mémoires présentés à la consultation, des retranscriptions d'audiences publiques ainsi que des documents portant sur la conclusion de la consultation.

Titre basé sur le contenu de la série.
Les documents sont principalement en français, certains sont en anglais.
La saisie de cette série a été réalisée en équipe par Michel Legris, Doris Rugamas, Nicolas Noell et Maxime Lefrançois.

Avis de convocation à l'audience publique et communiqués . - 1993

Dossier portant sur les avis de convocation à l'audience publique sur une bibliothèque à Rivière-des-Prairies, sur les communiqués et un communiqué de rappel du cabinet du Comité Exécutif de la Ville de Montréal sur une bibliothèque à Rivière-des-Prairies et sur la localisation d'une bibliothèque municipale à Rivière-des-Prairies.

Dossier contenant un avis de convocation, deux communiqués et un rappel de communiqué.

Titre basé sur le contenu du dossier.
un document en italien.

BCM-1 doc. 1 à 6- Rapport . - février 1988

Le document porte sur des rapports concernant les rencontre 1à 6 pour l'avenir du site Miron.

Le document contient un rapport textuel des rencontres 1 à 6 pour l'avenir su site Miron et est relié dans un porte document bleu.

Le titre est basé sur le contenu du dossier.
Le dossier est en français.
Par France Gazaille.

Benny Farm . - 1946-1994, surtout 1991 à 1994

La série représente les activités du Bureau de consultation de Montréal sur le projet de redéveloppement résidentiel de l'ensemble Benny Farm.

Construit en 1947, dans le quartier Notre-Dame-de-Grâce, par la Société Canadienne d'Hypothèque et de Logement (SCHL), le projet Benny Farm a été bâti sur l'ancienne ferme de Walter Benny d'où la provenance de son nom. Le projet résidentiel avait pour but de loger des vétérans de la Seconde Guerre mondiale.
En 1991, la SCHL propose la démolition du quartier résidentiel Benny Farm car, selon elle, les logements ne sont plus adaptés aux besoins des vétérans qui sont en perte d'autonomie. Les résidents des habitations Benny Farm ont donc exprimé leur mécontentement via de nombreuses lettres d'opinions ainsi que des manifestations contre le projet de démolition.
La ville de Montréal a donc tenu des consultations publiques sur ce sujet, par le biais du bureau de consultation de Montréal. Finalement, en 1994, le conseil municipal de la ville a accordé une permission partielle à la proposition du SCHL.

La série comprend des documents préparatoires, de la correspondance et des communiqués, des mémoires et les conclusions de la consultation.

Titre basé sur le contenu de la série.
Les documents sont en français et en anglais.
Avant même de vérifier le contenu des boîtes de la série Benny Farm, nous avons consulté le dossier concernant le Bureau de consultation de Montréal afin de nos familiariser avec le fonds. Ensuite, nous avons consulté les boîtes afin de voir quels documents sont contenus dans la série. Après avoir fait l'inventaire des documents contenus dans notre série, nous avons pu diviser la série en quatre sous-séries, à savoir: les documents préparatoires à la consultation, les correspondances et les communiqués émis dans le cadre de la consultation, les mémoires portant sur la consultation et la conclusion de la consultation publique. Après avoir classé les documents, nous avons pu en trier le contenu. Ainsi, nous avons pu éliminer les documents qui se trouvaient en double et triple exemplaires dans le fonds. De plus, nous avons aussi éliminé deux documents n'ayant aucun lien avec notre série, ni aucune autre série contenue dans le Fonds du Bureau de consultation de Montréal. Enfin, nous avons colligé les informations contenues dans la série et nécessaires pour en faire la description.

Traitement et description: Marie-Josée Fortin, Mélissa Cardinal, Annie Dubé et Jean-François Martin.

Bibliobus et les rapports de sa présence à Rivière-des-Prairies . - 1992-1993

Dossier portant sur l'horaire des autobus desservant 23 points de services de bibliothèque toutes les deux semaines sur l'île de Montréal. Ainsi que les statistiques représentant le prêt de documents pour l'année 1992 entre les douze postes de service dans le quartier Rivière-des-Prairies. En plus, du budget alloué au Bibliobus en 1993.

Dossier contenant un dépliant, un document et une lettre de correspondance.

Titre basé sur le contenu du dossier.

Bibliothèque Rivière-des-prairies

Cette série témoigne des audiences du Bureau de consultation de Montréal au sujet d'un projet de bibliothèque municipale à Rivière-des-prairies tenue en 1993. Elle témoigne de la préparation de l'audience, de sa tenue et finalement des conclusion qui en sont sortie.

Le projet de bibliothèque municipale dans l'arrondissement Rivière-des-Prairies est une vieille promesse qui fut présente durant de nombreuses élections municipales passées. Elle fut au cœur de débats depuis la fin des années soixante. L'emplacement du projet a été l'objet de longue négociation entre la ville, les élues et des citoyens et acteurs socio-économique de l'arrondissement. Il y eu de nombreuse proposition de site, mais aucun ne semblais offrir une accès optimal pour les citoyens de l'arrondissement.

La ville de Montréal mandata le Bureau de consultation de Montréal d'organiser des audiences publiques afin de permettre à tous de s'exprimer sur le choix du meilleur site pour bibliothèque et pouvoir prendre une décision en considérant les besoins et demandes des citoyens pour établir une bibliothèque municipale dans l'arrondissement Rivière-des-Prairies.

La Série est organisé en trois sous-séries. Chacune d'elles, sont constituer de plusieurs dossier touchant un ensemble documentaire particulier, regroupé intellectuellement: Des rapports, des mémoires et pétitions, des correspondances, des études.

Pour effectuer le traitement de la série 17, Bibliothèque municipale Rivière-des-Prairies, du fonds du Bureau de consultation de Montréal nous avons procédé par étape. Nous avons d'abord pris connaissance des documents fournis comme référence sur le BCM. Une fois cela fait, nous avons effectué une analyse préliminaire par un survol des documents afin de saisir leur nature et évaluer le traitement à accomplir avec l'aide des documents d'inventaire de la série.

Après avoir vérifié le contenu des chemises de la série, nous avons défini les regroupements intellectuels des documents, tout en veillant à respecter le classement d'origine le plus possible, et ce, dans le respect des normes archivistiques. Cela nous a permis d'élaborer un classement par sous-séries et regroupé intellectuellement les documents qu'elles contenaient en dossiers.

Après avoir effectué ces étapes préliminaires, nous avons fait l'analyse des documents, éliminé les doublons et saisi les informations pour nous permettre de colliger celle-ci dans le logiciel archilog pour constituer l'outil de recherche. Cette saisie de données, nous l'avons fait selon les normes des RDDA. Nous avons terminé avec une révision du travail pour corriger les fautes et oublis.

Taitement effectué par Félix Sylvestre, Vanie Prud'homme et Monyka Gagné.

Bulletin BCM . - 1994

Le dossier témoigne des réalisations du BCM dans le cadre du 5ième anniversaire de l'organisation.

Le dossier contient deux publications, soit les volumes 8 et 9 du Bulletin BCM.

Le titre est basé sur le contenu du dossier.
Les documents sont en français.
Bulletin BCM vol.8 & Bulletin BCM vol.9.

Caractérisation du site et des environs de l'adacport . - 1989

Le dossier porte sur la description physique du site Miron et des environs de l'adacport. Cette étude établit également la présence de contaminants, et décrit les mesures correctives quant à la faisabilité de l'implantation d'un parc de haute technologie.

Il contient un rapport.

Le titre est basé sur le contenu du dossier.
Le document est en français.
Par Jeanlou Mallette-Carrier.

Centre Paul-Sauvé . - 1990-1993

Cette série témoigne de l'organisation des audiences publiques, de la participation des citoyens et citoyennes ainsi que de certains acteurs sociaux économiques aux audiences et finalement des décisions prises par les autorités de la ville pour autoriser ou non le projet.

Cette audience fut mise sur pied par le Bureau de consultation de Montréal, pour permettre à la ville de connaître l'opinion des citoyens et citoyennes sur trois versions d'un projet immobilier envisagé afin de redévelopper le site du centre Paul-Sauvé. Les citoyens et citoyennes purent s'exprimer sur plusieurs aspects des projets. Leurs participations permirent à la ville de prendre acte de leur besoin et demande dans le choix du projet. Cette consultation se fit en plusieurs audiences publiques qui eurent lieux durant l'été 1993. Le premier chantier put ainsi commencer au printemps de 1994.

Cette série est composée de trois sous-séries, la première traite de la mise en place des audiences publiques, la deuxième de la participation et des documents déposés aux audiences et la dernière contient les documents et rapports de conclusion aux audiences publiques.

Pour effectuer le traitement de la série 16, Centre Paul-Sauvé, du fonds du Bureau de consultation de Montréal nous avons procédé par étape. Nous avons d'abord pris connaissance des documents fournis comme référence sur le BCM. Une fois cela fait, nous avons effectué une analyse préliminaire par un survol des documents afin de saisir leur nature et évaluer le traitement à accomplir avec l'aide des documents d'inventaire de la série.

Après avoir vérifié le contenu des chemises de la série, nous avons défini les regroupements intellectuels des documents, tout en veillant à respecter le classement d'origine le plus possible, et ce, dans le respect des normes archivistiques. Cela nous a permis d'élaborer un classement par sous-séries et regroupé intellectuellement les documents qu'elles contenaient en dossiers.

Après avoir effectué ces étapes préliminaires, nous avons fait l'analyse des documents, éliminé les doublons et saisi les informations pour nous permettre de colliger celle-ci dans le logiciel archilog pour constituer l'outil de recherche. Cette saisie de données, nous l'avons fait selon les normes des RDDA. Nous avons terminé avec une révision du travail pour corriger les fautes et oublis.

Taitement effectué par Félix Sylvestre, Vanie Prud'homme et Monyka Gagné.

Centre de commerce mondial de Montréal . - 1987

Cette série porte sur les efforts qui sont fait pour l'établissement d'un centre de commerce mondial pour répondre à la demande du milieu des affaires de Montréal.

Au milieu des annés 80, le milieu des affaires montréalais ressent le besoin de consolider la place de Montréal en tant que grande ville d'affaires. Le besoin de l'établissement d'un centre de commerce mondial à l'instar des autres grandes villes commerciales se fait rapidement sentir. Le milieu des affaires de la métropole s'active et fait des pressions pour que soit implanté au plus tôt le dit centre.

On y retrouve des documents de consultation, un rapport et une brochure promotionnelle.

Le titre est basé sur le contenu de la série.
Implantation du Centre de commerce mondial de Montréal.
Français.

Démarche: L'analyse de cette série fût rapide et simple du fait qu'elle est peu volumineuse. Nous avons donc procédé à une classification chronologique des dossiers suivant le déroulement de processus de consultation.
Tous les documents furent conservés.
Travail effectué par Pierre Boucher, Geneviève Thuot-Lambert, Simona Tutu et Manon Boisvert.

Code de déontologie . - 1993

Le dossier témoigne de la présence d'un code de déontologie régissant le Bureau de consultation publique de Montréal ainsi que la nomination de deux commissaires du BCM pour la consultation publique du projet de redéveloppement du site du Marché central métropolitain. Le dossier contient la formule d'engagement au code de déontologie du Bureau de consultation publique de Montréal ainsi que deux extraits de procès-verbaux de l'Assemblée exécutive.

Titre basé sur contenu du dossier.
Les documents sont en français.

Code de déontologie des commissionnaires . - 1989

Ce dossier nous informe des règles de déontologie dont les commissionnaires doivent faire preuve dans leur fonction. Ce dossier contient un code de déontologie.

Titre basé sur le contenu du dossier.
Le document est en français.
Traitement par Claudine Viens, étudiante au certificat en gestion des documents et archives, UQÀM.

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