Le fonds reflète principalement ses activités en lien avec les élections, générales et partielles, la réglementation, les commissions permanentes, le processus décisionnel, l'accès à l'information ainsi que la diffusion et la conservation des archives institutionnelles.

Le fonds se compose notamment de documents légaux, de déclarations de candidatures, de listes et de cartes électorales, de résultats officiels d'élection et de règlements.

Le fonds contient les productions graphiques réalisées Suzanne Marinier, graphiste à la Ville de Montréal de 1984 à 2016.
On y trouve des cartes postales, des calendriers, des affiches, des dépliants, des agendas, des guides, des documents d'informations pour des services de la Ville de Montréal, des rapports annuels, des logos, de la papeterie, etc. ainsi que quelques coupures de presse et un peu de correspondances.

Les documents sont regroupés par année :
1984 à 1995 : R65-01-1A-13
1996 à 2001 : R65-01-1A-12
2002 à 2007 : R65-01-1A-11
2008 à 2015 : R65-01-1A-10

La clef USB contenant les fichiers informatiques, aussi organisés par année, est dans la boîte R65-01-1A-10.

Le fonds témoigne des activités de Robert Côté comme policier de la ville de Montréal chargé de la manipulation des explosifs et des bombes dans les années soixante et soixante-dix. Le fonds témoigne également de son implication au Musée de la Police. Le fonds contient des dossiers contenant un rapport de police et les pièces afférentes (photos, plan, dessins), des notes explicatives tirées du livre "Ma guerre contre le FLQ" de Robert Côté, des coupures de presse ainsi que des exemplaire de "L'heure juste", le journal interne du SPVM.

Le fonds témoigne partiellement des activités du Conseil des arts de Montréal (CAM).

Il contient des archives imprimées.

Traitement des séries 1 et 2 réalisé à l'hiver 2015 par Hyacinthe Munger, stagiaire à la maîtrise en Sciences de l'information de l'École de bibliothéconomie et des sciences de l'information (Université de Montréal).

Le fonds témoigne des activités de gestion et d'exploitation des Corporations de développement économique communautaire (CDÉC) de Montréal, de 1987 à 2015. Il renseigne sur l'histoire montréalaise du développement économique local mû par les organisations communautaires et reflète les transformations vécues par les CDÉC au fil des décennies, notamment dues à la prise en charge du mandat des Centres locaux de développement (CLD), jusqu'à l'arrêt ou la réorientation de leurs activités en 2015.

Le fonds comprend des ordres du jour, des procès-verbaux, des textes de proposition et des résolutions, des rapports, des mémoires, des études, des règlements, des plans d'action, des avis juridiques, des statistiques, des cartes, de la correspondance, des requêtes, des demandes de financement, des budgets, des livres de comptes, des ententes, des politiques, des notes d'organisation, des documents d'information, des formulaires, des coupures de presse, des communiqués, des invitations, des publications, des programmes de colloque, des devis techniques et des pamphlets publicitaires.

Les documents sont en français.

Le fonds renseigne sur l'organisation administrative (constitution, conseil d'administration, assemblée générale, adhésion, finance, ressource humaine, gestion de l'information et gestion des ressources mobilières et immobilières) et des activités de la Société historique de Montréal.

Le fonds contient les séries suivantes : S1 Constitution et organisation comprenant les documents constitutifs, les règlements et les politiques et procédures ; S2 Instances comprenant des procès-verbaux, de la correspondance et des documents en lien avec les comités ad hoc ; S3 Ressources financières, humaines et immobilières comprenant le financement, les états financiers, la comptabilité, les budgets, des projets d'aménagement d'un siège social, l'utilisation des biens immobiliers, la rémunération des employés et des dossiers d'employés ; S4 Communication et relations publiques comprenant de la correspondance, la publicité, les documents sur la messe commémorative de fondation de Montréal, les remises de prix et les plaques et monuments commémoratifs ; S5 Activités et services aux membres comprenant les adhésions et des listes de membres, l'organisation des activités, les publications et l'organisation de la bibliothèque et du service des archives; SW Documents sonores ; SX Documents filmiques ; SY Documents iconographiques ; et SZ Imprimés.

Titre basé sur le contenu du fonds. Les documents sont principalement en français.

Certains documents sont en anglais, en espagnol et en latin.

Liste des présidents qui se sont succédés sont Jacques Viger, avril-décembre 1858; Hospice-Anthelme Verreau, janvier 1859-1901; Louis-François-Georges Baby, 1901-1906; Louis W. Sicotte, 1906-1911 ; Nazaire Dubois (ptre), 1911-1916; Victor Morin, mai 1916-1928; Aegidius Fauteux, 1928-1941; Olivier Maurault (p.s.s.), 1941-1958; Ubalde Beaudry, 1958-1961; Adrien Archambault, 1961-1969; Eugène Lapierre, 1969-1970; Armour Landry, 1970-1972 et 1974-1976; Maurice Da Silva, 1972-1974 et 1976-1978 ; Marcel Cadotte, 1978-1980 ; Bruno Harel (p.s.s.), 1980-1983 ; Marcelle Ranger, 1983-1985; Pierre Laliberté, 1985-1986; Huguette Lapointe Roy, 1986-1989; Jean-Paul De Lagrave, 1989-1991; Lise Cadotte, 1991-1995; Lise Pothier, 1995; Léo Beaudoin, 1995-1996; Hélène-Louise Dupont Élie, 1996-2000 et Jean-Charles Déziel, depuis juin 2000.

Le corps de l'instrument présente la description de l'ensemble des constituantes du fonds. La description du dossier comprend le titre, les dates de création, la dimension, la portée et contenu, et enfin les notes. La description est complétée par la cote et l'adresse.

Traitement et description : Mireille Lebeau, archiviste contractuelle.
Supervision : Hélène Charbonneau, analyste en gestion de documents et des archives.
Coordination : Denys Chouinard, chef de la section des archives.

Le traitement du fonds et sa description ont été réalisés entre septembre et décembre 2007 dans le cadre du Programme national de développement des archives (PNDA). Nous reconnaissons l'appui financier du gouvernement du Canada par l'entremise de Bibliothèque et Archives Canada.

Note sur le classement : Initialement, les documents étaient classés selon des cotes provenant du plan de classification utilisé pour l'organisation des dossiers actifs et semi-actifs. On retrouvait alors neuf (9) séries : Gestion administrative; Législation et affaire juridique; Gestion des ressources humaines; Gestion des ressources financières; Gestion des ressources mobilières et immobilières; Gestion de l'information; Communications et relations publiques; Membership et activités de l'organisme; et Développement et implication sociale. L'analyse préliminaire a permis de constater la présence de plusieurs copies et des documents d'autres provenances possédant peu de valeur pour la compréhension des activités et de l'administration de la SHM. Même si la codification initiale n'a pu être utilisée lors du traitement définitif du fonds, les séries du cadre de classement englobent l'ensemble des documents créés ou reçus par la Société historique de Montréal.

Le fonds porte sur les activités du Conseil du patrimoine de Montréal.
Le fonds contient des procès-verbaux de réunions et un rapport annuel.

Le fonds témoigne de la vie et des activités de Jacqueline Le Cavelier, ainsi que de sa famille, dont son grand-père Hormisdas Laporte, échevin de 1896 à 1904 puis maire de Montréal de 1904 à 1906. Il porte également sur son père médecin Daniel-Eugène Le Cavelier et sa mère Maria Laporte, sur ses frères et ses soeurs Louis, Jean, Marguerite et Pierre, ainsi que sur ses enfants Michel, Louis, Marie, Francine, Jacqueline et Danielle. Le fonds est constitué de quatre séries : S1) Hormisdas Laporte; S2) Daniel-Eugène Le Cavelier et Maria Laporte; S3) Louis, Jean, Marguerite et Pierre Le Cavelier; S4) Jacqueline Le Cavelier. Il comprend notamment des actes de naissance, des bulletins et des diplômes, des photographies, de la correspondance, des coupures de journaux, des notices biographiques ou nécrologiques, des actes de succession, des titres de propriété, des récits de voyage, des écrits littéraires, des films et des enregistrements sonores. Titre basé sur le contenu du fonds.

Le fonds porte sur l'implication de madame Anne-Marie Boucher pour l'embellissement et la sauvegarde du patrimoine bâti du quartier Milton Parc. Faisant parti de l'arrondissement Le Plateau-Mont-Royal, le quartier est situé à l'est du campus de l'université McGill.

Le fonds est divisé en deux séries. La première porte sur la ruelle verte Milton et la seconde sur les activités du Groupe de défense de la maison Notman.

Le fonds porte sur la rue Saint Hubert et sur les industries Capitol, situées au 5795 Avenue de Gaspé. Le fonds comprend un reportage photographique sur la rue Saint-Hubert en 2012 (secteur au nord de la rue Des Carrières, incluant la plaza Saint-Hubert). Il contient également un reportage photographique sur les Industries Capitol (images extérieures et intérieures). Capitol Industries Inc. oeuvre dans le secteur du moulage sous pression.

Le fonds témoigne partiellement des activités du CEMRS. Il fournit des informations sur les décisions prises par l'assemblée des membres, le comité exécutif et le conseil d'administration. On trouve aussi les documents constitutifs, les états financiers annuels, quelques documents de gestion tels des rapports d'activités, des planifications stratégiques et un dossier d'immeuble. Enfin, le fonds permet la consultation de quelques rapports produits ou reçus dans le cadre des projets du centre.

• R65-02-2A-11
  Comité exécutif
  Documents de réunion (1998-2001 ; 2003-2006 ; 2011-2002) : procès-verbaux, ordres du jour, décisions, documents déposés
  Répertoire des décision (1998-2001)

Assemblée annuelle des membres
Documents de réunion (1998-1999 et 2001) : procès-verbaux, ordres du jour, décisions, documents déposés

Assemblée des membres fondateurs
Documents de réunion (26 mai 2011 et 23 mars 2012) : procès-verbaux, ordres du jour, décisions, documents déposés

• R65-02-2A-12
  Conseil d'administration
  Documents de réunion (1998-2005) : procès-verbaux, ordres du jour, décisions, documents déposés
  Répertoire des décision (1998-2001)

• R65-02-2A-13
  Conseil d'administration
  Documents de réunion (2006-2012) : procès-verbaux, ordres du jour, décisions, documents déposés
  Liste des membres (1998-2011)

Documents constitutifs (1997-2004)
Lettres patentes, protocoles d'entente, règlements, manuel de procédures

Lancement des activités du CEMRS (24 août 1998)
Carton d'invitation, épreuves photographiques

Finances
États financiers (1999-2011)
Budget et bilan financier (1998 ; 2004-2007)

Gestion
Planification stratégique (2003-2007)
Rapports d'activités (2004-2010)
Dossier d'immeuble du 3705, Saint-Patrick : entente Ville de Montréal - CEMRS ; actes de location, de vente, de rétrocession

• R65-02-2A-14
  Rapports d'études / de projets
  Technoparc de Montréal (2005-2007)
  Allées des Tanneries (2007)
  Port de Gaspé - Sandy Beach (2009)
  Mine de Preissac, Abitibi, Québec (2010)
  Site de l'ancien quai de la Pointe-Shea, Îles de la Madeleine, Québec (2009)
  Terrain du futur parc Pitt (2000)
  Ingonish, Cap Breton, Nouvelle-Écosse (2010)
  Lightshouses sur Henry Island, East Ironbound Island, Betty Island and Île Haute Island, Nova Scotia (2011)
  Dartmouth site, Nova Scotia (2011)

Le fonds porte principalement sur la carrière politique (1978-2001) de Germain Prégent, qui fut conseiller municipal de Saint-Henri et membre du comité exécutif. Il témoigne aussi de sa vie personnelle et de son implication dans Saint-Henri.

Il contient principalement de la correspondance , des coupures de presse, des allocutions et des photographies.

Il contient les dossiers suivants intitulés :

R46-02-2B-18

• Vie personnelle - Implication - Souvenirs : correspondances, coupures de presse, diplômes, cartes de remerciement, etc. (1967-2004)
• Correspondance avec Jean Drapeau (1983-1997)
• Projet Atwater : 3 plans (28 mai 1999)
• Travaux de réhabilitation aux approches nord et sud du tunnel Saint-Rémi (Phase II) - Photos avant et après les travaux (Été 1996)
• Vie politique : correspondance, coupures de presse, documents d'élection (1978-1998)
• Allocutions (1994-1998)
• Coupures de presse : 3 volumes (1978-2012)
• Photographies : élection, projet dans Saint-Henri, vie personnelle (1978-1998)

R18-06-01-03

• Affiche de Réjean Meloche intitulée "Démolition de l'église Saint-Henri, Montréal, août 1969" : exposition à la Galerie les 3 C du 23 mai au 14 juin 1991 (1991)

Le fonds illustre les activités de la SHDM, par l'entremise des assemblées de ses administrateurs. Le fonds contient les proces-verbaux du conseil d'administration de la SHDM. Titre basé sur le contenu du fonds. Les documents sont en français. Traitement préliminaire : Nathalie Chagnon, technicienne en gestion de documents et des archives. Mars 2006.

Le fonds témoigne des activités de la Société du parc Jean-Drapeau. Il fournit de l'information sur ses délibérations et décisions liées à la gestion et à la mise en valeur du site et des bâtiments des îles Sainte-Hélène et Notre-Dame. Certains documents concernent les Floralies internationales de Montréal qui ont eu lieu en 1980 à l'Ile Notre-Dame. Le fonds comprend principalement les procès-verbaux et les résolutions des assemblées du conseil d'administration. Il comprend aussi le scénario d'un diaporama, des diapositives et des cassettes sonores. Titre basé sur le contenu du fonds. Les documents textuels sont majoritairement en français. Certains sont en anglais. Les documents sonores sont en anglais et en français. Traitement préliminaire : Nathalie Chagnon, technicienne en gestion de documents et des archives. Octobre 2007. Les documents ajoutés en février 2010 ont été décrits par Mireille Lebeau.

Le fonds contient des dossiers de travail.
On y trouve un dossier de courriels de 2006 relatif au projet de changement du nom de la rue du Parc, ainsi que des dossiers thématiques portant sur la taxation, les patins à roues alignées, le boulevard Saint-Laurent, l'échangeur des Pins, le RCM ainsi qu'un dossier sur l'expulsion de monsieur Prescott de la séance du conseil municipal du 18 avril 2000, avec l'enregistrement audio de la séance.

Le fonds témoigne très partiellement des activités de la Société de développement industriel de Montréal. Le fonds contient des archives imprimées et une carte postale publicitaire.