La série contient les ouvrages suivants : Centenaire de l'histoire du Canada de François-Xavier Garneau (Société historique de Montréal, 1946); Centenaire de la Société historique de Montréal (1858-1958) (Philippe La Ferrière, 1958); Voyage du comité Chomedey de Maisonneuve au berceau des fondateurs (Société historique de Montréal, 1975); Montréal. Artisans, histoire, patrimoine (Fides, 1979) ;Montréal. Activités, habitants, quartiers (Fides, 1984) ; Jacques Cartier. Histoire - textes - images (1985); Montréal au XIXe siècle, des gens, des idées, des arts, une ville (Leméac, 1990); Les Origines de Montréal. Actes du colloque organisé par la Société historique de Montréal (Leméac, 1993); La Société historique de Montréal, 135 ans…déjà (Société historique de Montréal, 1994); Les Cahiers de la Société historique de Montréal. Dossier La sépulture du sieur de Maisonneuve à Paris (Société historique de Montréal, 1996); ainsi que plusieurs livraisons des Mémoires de la Société historique de Montréal (1859, 1872, 1875, 1880, 1900 et 1917), certains numéros du Cahier de la Société historique de Montréal (1981-1988) et Montréal en tête.

Les numéros des Cahier de la Société historique de Montréal qui se trouvent dans la série sont les suivants : no 1 aut. 1981; vol. 1 no 2 à 4; vol. 2 nos 1 à 4; vol. 3 nos 1 et 2; et les numéros 1 des volumes 4, 5, 6 et 7.

Le fonds renseigne sur l'organisation administrative (constitution, conseil d'administration, assemblée générale, adhésion, finance, ressource humaine, gestion de l'information et gestion des ressources mobilières et immobilières) et des activités de la Société historique de Montréal.

Le fonds contient les séries suivantes : S1 Constitution et organisation comprenant les documents constitutifs, les règlements et les politiques et procédures ; S2 Instances comprenant des procès-verbaux, de la correspondance et des documents en lien avec les comités ad hoc ; S3 Ressources financières, humaines et immobilières comprenant le financement, les états financiers, la comptabilité, les budgets, des projets d'aménagement d'un siège social, l'utilisation des biens immobiliers, la rémunération des employés et des dossiers d'employés ; S4 Communication et relations publiques comprenant de la correspondance, la publicité, les documents sur la messe commémorative de fondation de Montréal, les remises de prix et les plaques et monuments commémoratifs ; S5 Activités et services aux membres comprenant les adhésions et des listes de membres, l'organisation des activités, les publications et l'organisation de la bibliothèque et du service des archives; SW Documents sonores ; SX Documents filmiques ; SY Documents iconographiques ; et SZ Imprimés.

Titre basé sur le contenu du fonds. Les documents sont principalement en français.

Certains documents sont en anglais, en espagnol et en latin.

Liste des présidents qui se sont succédés sont Jacques Viger, avril-décembre 1858; Hospice-Anthelme Verreau, janvier 1859-1901; Louis-François-Georges Baby, 1901-1906; Louis W. Sicotte, 1906-1911 ; Nazaire Dubois (ptre), 1911-1916; Victor Morin, mai 1916-1928; Aegidius Fauteux, 1928-1941; Olivier Maurault (p.s.s.), 1941-1958; Ubalde Beaudry, 1958-1961; Adrien Archambault, 1961-1969; Eugène Lapierre, 1969-1970; Armour Landry, 1970-1972 et 1974-1976; Maurice Da Silva, 1972-1974 et 1976-1978 ; Marcel Cadotte, 1978-1980 ; Bruno Harel (p.s.s.), 1980-1983 ; Marcelle Ranger, 1983-1985; Pierre Laliberté, 1985-1986; Huguette Lapointe Roy, 1986-1989; Jean-Paul De Lagrave, 1989-1991; Lise Cadotte, 1991-1995; Lise Pothier, 1995; Léo Beaudoin, 1995-1996; Hélène-Louise Dupont Élie, 1996-2000 et Jean-Charles Déziel, depuis juin 2000.

Le corps de l'instrument présente la description de l'ensemble des constituantes du fonds. La description du dossier comprend le titre, les dates de création, la dimension, la portée et contenu, et enfin les notes. La description est complétée par la cote et l'adresse.

Traitement et description : Mireille Lebeau, archiviste contractuelle.
Supervision : Hélène Charbonneau, analyste en gestion de documents et des archives.
Coordination : Denys Chouinard, chef de la section des archives.

Le traitement du fonds et sa description ont été réalisés entre septembre et décembre 2007 dans le cadre du Programme national de développement des archives (PNDA). Nous reconnaissons l'appui financier du gouvernement du Canada par l'entremise de Bibliothèque et Archives Canada.

Note sur le classement : Initialement, les documents étaient classés selon des cotes provenant du plan de classification utilisé pour l'organisation des dossiers actifs et semi-actifs. On retrouvait alors neuf (9) séries : Gestion administrative; Législation et affaire juridique; Gestion des ressources humaines; Gestion des ressources financières; Gestion des ressources mobilières et immobilières; Gestion de l'information; Communications et relations publiques; Membership et activités de l'organisme; et Développement et implication sociale. L'analyse préliminaire a permis de constater la présence de plusieurs copies et des documents d'autres provenances possédant peu de valeur pour la compréhension des activités et de l'administration de la SHM. Même si la codification initiale n'a pu être utilisée lors du traitement définitif du fonds, les séries du cadre de classement englobent l'ensemble des documents créés ou reçus par la Société historique de Montréal.

La série concerne la création et l'incorporation de la Société historique de Montréal ainsi que son organisation et ses règles administratives. La série porte également sur les fondations qu'elle a créées et des ententes signées avec d'autres institutions.

La série contient des procès-verbaux, des documents constitutifs, des contrats, des politiques et procédures, des règlements, de la correspondance et des plans d'action.

La série concerne le conseil d'administration, les assemblées mensuelles et annuelles des membres et les comités ad hoc de la Société historique de Montréal.

La série contient principalement des procès-verbaux ainsi que de la correspondance, des communiqués, des rapports d'activités, des coupures de presse et des listes de participants.

La sous-série porte sur l'organisation, les décisions et les réalisations du conseil d'administration de la Société historique de Montréal. La sous-série concerne aussi les élections et démissions des membres du conseil.
La sous-série contient principalement des procès-verbaux ainsi que des listes de membres, de la correspondance et des rapports annuels.

Le dossier porte sur les revenus et les dépenses de la Société historique de Montréal.

Le dossier contient des cahiers dans lesquels sont relevés les recettes et les dépenses.

Le dossier contient les procès-verbaux et les documents afférents des réunions du conseil d'administration de la Société historique de Montréal.

Le dossier porte sur les demandes d'aide financière déposées par la Société historique de Montréal entre 1999 et 2005.

La sous-sous-série concerne la messe annuelle commémorant la fondation de Montréal par Paul Chomedey de Maisonneuve. Créée et organisée par la Société historique de Montréal depuis 1917, la messe commémorative se déroule à l'église Notre-Dame et sur la Place d'Armes.

La sous-sous-série contient principalement de la correspondance et des coupures de presse. Elle comprend également des invitations, des textes d'allocution, des scénarios (horaire, itinéraire, logistique, place assignée à l'église), des listes d'invités et des rapports d'événements.

Le dossier porte sur la constitution de la Société historique de Montréal le 11 avril 1858, sur les membres, sur l'histoire de la Société et sur le 150ème anniversaire.

Le dossier contient un cahier comprenant le procès-verbal constituant la Société ainsi que des listes de membres de 1858 à 1938 et des textes sur l'histoire de la SHM rédigés à différentes époques.

La série concerne les ressources financières, immobilières et humaines de la Société historique de Montréal. La série porte notamment sur le financement, la comptabilité, la gestion du personnel et la gestion des biens immobiliers.

La série contient principalement des états financiers et des livres comptables ainsi que des demandes d'aide financière, de la correspondance, des factures et des dossiers d'employés.

Le dossier porte sur la production du bulletin mensuel Montréal en tête dont le premier numéro a été publié en février 1993. En 2008, à l'occasion du 150e anniversaire de la Société, un numéro spécial de 68 pages a été produit.

Le dossier contient principalement des textes d'articles, des épreuves ainsi qu'une politique publicitaire et de tarification, des communiqués, des maquettes et de la correspondance

Des exemplaires du bulletin se trouvent à la cote SHM22,SZ.

La sous-série porte sur l'aide financière déposée par la Société historique de Montréal auprès des autorités municipales et provinciales et sur une campagne de financement.

La sous-série contient principalement des demandes de subventions et de la correspondance ainsi que des rapports de réalisations, des listes de compagnies et des résolutions du conseil d'administration de la SHM.

La sous-série illustre principalement les activités de la Société historique de Montréal. La sous-série concerne notamment les assemblées générales annuelles; les conférences, colloques et congrès; la messe commémorative de fondation de Montréal; les inaugurations; les remises de prix de la SHM et les récipiendaires; les membres du conseil d'administration de la SHM; le monument aux Patriotes à Saint-Eustache; des visites et voyages organisés et des dévoilements de plaques et de monuments historiques. Parmi les individus qui sont représentés, on retrouve : Mgr Olivier Maurault, Victor Morin, Ubalde Baudry, Sarto Fournier, Camillien Houde, Jean Drapeau, Marie-Claire Daveluy, Robert Rumilly, Bruno Harel (p.s.s.), Gustave Lanctôt, Lionel Groulx (ptre), Albertine Ferland Angers, Claude Perreault, Jean-Jacques Lefebvre, Léon Trépanier, Jules Bazin, Eugène Lapiere, Marie-Ange Madore, A.-Dalvini Archambault, Gérard Malchelosse, Ernest Audet, Philippe La Ferrière et Marcelle Brossard.

La série porte principalement sur les activités de la Société historique de Montréal et sur les membres du conseil d'administration. La série concerne également l'exposition "Savoir faire, l'industrie ferroviaire à Montréal" et des lieux, des bâtiments et des personnages historiques.

La série contient des photographies et des diapositives.

La sous-série porte sur les assemblées générales annuelles et spéciales des membres de la Société historique de Montréal.

La sous-série contient les procès-verbaux des assemblées et des documents afférents (avis de convocation, correspondance, ordres du jour, listes de candidats aux élections des membres du conseil d'administration, notices biographiques, rapports d'activités de la SHM, rapports des membres du conseil d'administration, listes des participants, coupures de presse et bilans financiers).

Le dossier porte sur les assemblées générales annuelles des membres de la Société historique de Montréal.

Le dossier contient des procès-verbaux et des documents afférents.

Aucun document entre 1974 et 1977 inclusivement.

Le dossier porte sur des demandes d'aide financière déposées par la SHM auprès des autorités municipales. Parmi les demandes de subvention déposées, l'une concerne l'inventaire des plaques historiques du Vieux-Montréal, une autre la diffusion des recherches historiques sur les ondes de Radio Ville-Marie.

Le dossier contient un extrait de procès-verbal d'une réunion du conseil d'administration de la SHM, des demandes de subventions, un relevé des subventions obtenues entre 1946 et 1960 et de la correspondance.

Le dossier porte sur les demandes d'aide financière déposées par la Société historique de Montréal entre 1999 et 2005.

Le dossier porte sur le prêt de documents d'archives et d'imprimés de la bibliothèque de la Société historique de Montréal. Il est question de la Bibliothèque nationale du Québec, de Philippe Bernard, de la Société Radio-Canada, de Catherine McDonald et de Diane Joly.

Le dossier contient un regsitre dans lequel sont colligées des informations sur le prêt d'archives et de livres, de la correspondance et des autorisations.

La sous-série porte sur le déménagement, la conservation, l'acquisition, le traitement et la diffusion des archives. La sous-série concerne aussi les publications composant la bibliothèque de la SHM.

La sous-série contient principalement de la correspondance, des inventaires, des coupures de presse ainsi que des procès-verbaux, des contrats d'acquisition, des descriptions provisoires de fonds d'archives et quelques rapports.

Le dossier porte sur des demandes d'aide financière déposées par la SHM auprès du ministère de la Culture et des Communications du Québec relativement au traitement de fonds d'archives.

Le dossier contient des demandes de subvention, des rapports d'étape et finaux, des résolutions du conseil d'administration et de la correspondance.

Le dossier porte sur l'entreposage des fonds d'archives de la Société historique de Montréal à la Bibliothèque nationale du Québec (BNQ) et aux Archives nationales du Québec (ANQ). Le dossier concerne notamment les Archives publiques du Canada, le ministère des Affaires culturelles du Québec (Guy Frégault et Georges Cartier), la BNQ (Jean-Rémi Brault, Philippe Sauvageau, Jacques Prince) et les ANQ (Normand Gouger, Lucille Vachon et Diane Baillargeon).

Le dossier contient principalement de la correspondance, des accusés de réception, une liste des livres à la BNQ, des protocoles d'entente et des conventions de prêt accompagnés des descriptions de documents, des procès-verbaux et un bulletin de Montréal en tête.

Aucun document entre 1982 à 1987 inclusivement.

Le dossier contient des procès-verbaux et des documents afférents des réunions du conseil d'administration de la Société historique de Montréal.

Le dossier porte sur la remise annuelle de prix de la Société historique de Montréal tenue dans le hall d'honneur de l'hôtel de ville de Montréal. Au cours de cet événement, la SHM remet le certificat d'honneur, le prix Percy W. Foy et la médaille de la SHM. Depuis 2000, cette soirée porte le nom de "Soirée reconnaissance". Le dossier concerne notamment les prix remis à : Guy Pinard, Eric Mclean, Claude Corbo, Lise Cadotte, Francine Lelièvre, Maurice Da Silva, Danielle Dubois (c.n.d.), Micheline Boyer, Michel Lapierre et Jeannette Ducharme.

Le dossier contient principalement de la correspondance, des textes d'allocuations, des scénarios du déroulement de la soirée, des listes d'invités ainsi que des listes des récipiendaires de la médaille de la SHM depuis 1922, la liste des membres d'honneur depuis 1964 et un texte de Stéphane Stapinsky sur les origines de la médaille de la SHM.