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Description archivistique
Fonds Bureau de consultation de Montréal. - [198-]-1994.
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Conclusion de l'audience publique . - 1993-1994

La sous-série témoigne des activités, des modifications apportées et de la couverture journalistique suite à la consultation publique du BCM pour le redéveloppement du site du Marché central métropolitain. La sous-série contient le rapport officiel du BMC, des documents de suivi et des coupures de presse.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.
Les documents sont en français.

Benny Farm . - 1946-1994, surtout 1991 à 1994

La série représente les activités du Bureau de consultation de Montréal sur le projet de redéveloppement résidentiel de l'ensemble Benny Farm.

Construit en 1947, dans le quartier Notre-Dame-de-Grâce, par la Société Canadienne d'Hypothèque et de Logement (SCHL), le projet Benny Farm a été bâti sur l'ancienne ferme de Walter Benny d'où la provenance de son nom. Le projet résidentiel avait pour but de loger des vétérans de la Seconde Guerre mondiale.
En 1991, la SCHL propose la démolition du quartier résidentiel Benny Farm car, selon elle, les logements ne sont plus adaptés aux besoins des vétérans qui sont en perte d'autonomie. Les résidents des habitations Benny Farm ont donc exprimé leur mécontentement via de nombreuses lettres d'opinions ainsi que des manifestations contre le projet de démolition.
La ville de Montréal a donc tenu des consultations publiques sur ce sujet, par le biais du bureau de consultation de Montréal. Finalement, en 1994, le conseil municipal de la ville a accordé une permission partielle à la proposition du SCHL.

La série comprend des documents préparatoires, de la correspondance et des communiqués, des mémoires et les conclusions de la consultation.

Titre basé sur le contenu de la série.
Les documents sont en français et en anglais.
Avant même de vérifier le contenu des boîtes de la série Benny Farm, nous avons consulté le dossier concernant le Bureau de consultation de Montréal afin de nos familiariser avec le fonds. Ensuite, nous avons consulté les boîtes afin de voir quels documents sont contenus dans la série. Après avoir fait l'inventaire des documents contenus dans notre série, nous avons pu diviser la série en quatre sous-séries, à savoir: les documents préparatoires à la consultation, les correspondances et les communiqués émis dans le cadre de la consultation, les mémoires portant sur la consultation et la conclusion de la consultation publique. Après avoir classé les documents, nous avons pu en trier le contenu. Ainsi, nous avons pu éliminer les documents qui se trouvaient en double et triple exemplaires dans le fonds. De plus, nous avons aussi éliminé deux documents n'ayant aucun lien avec notre série, ni aucune autre série contenue dans le Fonds du Bureau de consultation de Montréal. Enfin, nous avons colligé les informations contenues dans la série et nécessaires pour en faire la description.

Traitement et description: Marie-Josée Fortin, Mélissa Cardinal, Annie Dubé et Jean-François Martin.

Marché Bonsecours . - 1989-1994

La série reflète les activités du Bureau de consultation de Montréal par rapport à la préparation et aux conclusions de la consultation publique sur le projet du marché Bonsecours.

La création de cette série repose sur une proposition faite par la Société immobilière du patrimoine architectural de Montréal (SIMPA) à l'endroit du Conseil exécutif de la ville de Montréal le 9 mai 1994. Après une brève analyse du projet, le Conseil exécutif a décidé qu'une consultation publique serait nécessaire afin de rendre compte de l'opinion de la population sur ce projet. Donc, il a été soumis au Bureau de consultation de Montréal (BCM).

Après les années 1960, le marché Bonsecours a fermé ses portes en tant que marché, ceci étant causé par l'ouverture du nouveau Marché central métropolitain qui était plus moderne à l'époque et mieux situé. La bâtisse va donc devenir un édifice à bureaux occupé par les services municipaux et fermé à la population. Le projet se veut la réhabilitation du marché Bonsecours et son accessibilité à la population à l'intérieur de trois ans. Cela signifie que le marché devrait loger des fonctions commerciales (marché public, commerces et services aux résidents, place marchande, un café central), civiques (Forum des citoyens, la Maison de Montréal qui concerne toutes les communications relatives au développement des villes) et culturelles (manifestation et activités artistiques, événements, l'Historial du marché) qui répondent aux besoins de la population. De plus, le projet prévoit les interventions nécessaires pour la préservation de l'architectures et de s'assure d'y loger adéquatement ses fonctions. Il prévoit également d'assurer l'accessibilité, le libre accès et la libre circulation au marché.
La série se compose de documents tel le mandat, les lettres de commissaire, des coupures de presse, des transcriptions, des sondages, les rapports finaux, des plans et cartes, et de la correspondance.

Titre basé sur le contenu de la série.
Les documents sont majoritairement en français et certains sont en anglais.
Notes méthodologiques

Avant même de faire le traitement de la série, un dossier de fonds fut consulté afin de cerner les activités et le mandat du Bureau de consultation de Montréal. Cela a permis de situer les étapes pour procéder à une consultation publique. Ensuite, une brève consultation de la boîte nous a permis de constater la présence du mandat, de la correspondance, des rapports, des transcriptions, de plans et cartes, et des communications diverses.

Par la suite, il fallut rendre compte du classement préalable de la série afin de voir s'il y avait un ordre déjà établi. Étant donné l'absence de cet ordre, il a fallu créer un cadre de classification reflétant les activités du BCM. La série fut séparée en deux sous-série : la préparation et les conclusions de la consultation publique sur le projet de redéveloppement du marché Bonsecours. La première sous-série fut séparée afin de créer un certain ordre : le mandat et la communication; la faisabilité, l'accessibilité et les coût du projet; les activités culturelles et touristiques possibles; ainsi que l'aspect historique et architecturale du site. La deuxième sous-série, quant à elle, a été réalisée comme suit : les transcriptions, les sondages avec leurs résultats, ainsi que le rapport final du BCM. Les doubles ainsi que les documents n'ayant aucun lien avec le projet Bonsecours ont été retracés et élagués. Le classement a été fait afin de refléter les activités et le fonctionnement du BCM au début et à la fin de la consultation concernant le projet de redéveloppement du marché Bonsecours. En dernier lieu, des informations sur la série ainsi que les sous-séries et les dossiers s'y rattachant furent notées afin de procéder à la description archivistique.

La description a été réalisée par Annie Dubé, Mélissa Cardinal, Jean-François Martin et Marie-Josée Fortin.

Préparation de la consultation publique . - 1989-1994

La sous-série reflète les activités du Bureau de consultation de Montréal en ce qui concerne la préparation de la consultation publique sur le projet du marché Bonsecours.
La sous-série se compose de documents tels que le mandat, des rapports, des plans, des correspondances et des coupures de presse.

Le titre est basé sur le contenu de la sous-série.
Les documents sont majoritairement en français et certains sont en anglais.
La description a été réalisée par Annie Dubé.

Rapport intérimaire et final sur l'étude de l'accessibilité du Vieux-Montréal. . - 1993-1994

Les documents nous renseignent sur les réseaux routiers donnant accès au Vieux-Port ainsi que son affluence, et les différents types de transports avec des exemples d'expériences étrangères.
Le dossier comprend trois rapports, un plan et de la correspondance.

Le titre est basé sur le contenu du dossier.
Les documents sont en français.
La description a été réalisée par Annie Dubé.

Marché central métropolitain . - 1988-1994

La série témoigne de la consultation publique menée par le BCM concernant le projet de redéveloppement du Marché central métropolitain.

Le projet de développement du Marché central métropolitain fut présenté par un promoteur privé en 1993. Ce projet comportait l'implantation d'un centre avec des magasins à grandes surfaces et des édifices à bureaux. Il fut soumis au Bureau de consultation de Montréal (BCM) car il dérogeait du Plan d'urbanisme de la Ville de Montréal. À l'issu de la consultation publique, le BCM a recommandé à la Ville de modifier son Plan d'urbanisme afin de favoriser l'implantation de magasins à grandes surfaces dans la partie nord du site du développement, de poursuivre le développement du secteur bio-alimentaire sur le site, d'améliorer la fluidité de la circulation automobile et de réduire le nombre d'espace de bureau prévu initialement dans le projet. La Ville de Montréal s'est montrée dans l'ensemble favorable aux recommandations du BCM.

Elle contient les dossiers et les documents présentés lors de la consultation. La série est divisée en trois sous-séries, qui correspondent aux trois phases de la consultation, soit: documents préparatoires, tenue de l'audience publique et conclusion de l'audience publique.

Titre basé sur le contenu de la série.
Les documents sont en français et en anglais.
La démarche du traitement de la série est la suivante: il y eut d'abord le traitement sommaire: consultation du dossier de fonds, identification préliminaire de la série, tri préliminaire, ordre des documents, description sommaire et provisoire et ensuite fut effectué le traitement définitif: consultation préliminaire, tri, classification, classement et rangement physique et finalement description.
Les membres de l'équipe sont: Linda Bertrand, Natalie Brochu, Mélanie Daudelin, Katherine Riendeau et Maude St-Jean.

Mémoires sur le projet Benny Farm . - 1992-1994

Portée: La sous-série comprend tous les mémoires déposés lors des consultations publiques pour le projet Benny Farm. Elle témoigne de l'opinion qu'a la population sur le projet.

Contenu: La sous-série contient des documents textuels et des photographies.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.
Les documents sont en français et en anglais.
Description effectuée par Mélissa Cardinal, Marie-Josée Fortin et Jean-François Martin.

Conclusion de l'audience publique . - 1993-1994

Portée: La sous-série reflète les conclusions de la consultation publique. Elle comprend aussi les documents produits à la suite de la consultation publique.

Contenu: La sous-série contient des transcriptions, un rapport final et des documents de suivi produits après la consultation publique.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.
Les documents sont en français et en anglais.
Description effectuée par Mélissa Cardinal, Marie-Josée Fortin et Jean-François Martin.

Lettres, communiqués et publicités sur le Faubourg Québec. . - 1993-1994

Le dossier nous renseigne sur l'historique du Faubourg Québec ainsi que sur le projet actuel. De plus, nous y retrouvons la demande de convocation pour la séance de travail public.
Le dossier comprend de la correspondance, des communiqués, quatres revues et deux affiches.

Le titre est basé sur le contenu du dossier.
Les documents sont en français.
La description a été réalisée par Annie Dubé.

Publications . - 1989-1994

La série présente le bilan des consultations publiques sur différents projets menés par le BCM, ainsi que de la documentation formative reliée à la compréhension et à la planification des consultations publiques.

Au cours de son mandat, et par le biais de consultations publiques, le BCM a travaillé sur différents projets touchant au développement et à l'aménagement de la ville de Montréal. Afin de diffuser les méthodes de consultation utilisées ainsi que les résultats de ces dernières, plusieurs documents, principalement des rapports, ont été publiés.

La série comprend des rapports sur les consultations publiques, des rapports annuels, des documents de formation (guide), et d'autres publications comme des dépliants et des bulletins.

Le titre est basé sur le contenu de la série.
Les documents sont majoritairement en français. Quelques documents sont en anglais.

  • Démarches de traitement :
    La première étape a d'abord été de consulter le dossier de fonds dont nous disposions. Ensuite, en consultant les dossiers contenus dans la boite dont j'étais responsable, donc en faisant un inventaire sommaire, je me suis rendu compte qu'il s'agissait de publications. Plusieurs de ces publications étant liées à l'un ou l'autre des projets du BCM, il y a eu une certaine hésitation à savoir si on devait les diviser, et les joindre aux différentes séries correspondantes. Mais la boite contenait aussi des documents formatifs, et des rapports finaux, donc il à été décidé que toutes les publications formeraient une série comme telle. Elles ont été classées en suivant une certaine hiérarchie, c'est-à-dire, les rapports finaux d'abord, les documents de formation, et finalement les dossiers reliés aux différents projets du BCM. Ces derniers ont été classés alphabétiquement. Les nombreux doublons ont été éliminés, et de plus, j'ai eu le temps d'effectuer une partie plus technique du traitement : Les trombones, pinces et la plupart des agrafes ont été retirés des documents. Finalement, j'ai colligé les informations nécessaires pour faire la description de la série et des dossiers.
  • Traitement & Description : Maxime Dumas.

Correspondance et communication . - 1991-1994

Portée: La sous-série reflète les communications entourant le projet Benny Farm. Elle est composée de la correspondance entre les responsables du projet, de communiqués ainsi que de coupures de presse qui traitent du projet Benny Farm.

Contenu: La sous-série comprend des bulletins d'information, de la correspondance et plusieurs coupures de presse.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.
Les documents sont en français et en anglais.
La description a été effectuée par Mélissa Cardinal, Marie-Josée Fortin et Jean-François Martin.

Documents préparatoires . - 1989-1994

Portée: La sous-série reflète la préparation faite en vue de la consultation publique du BCM sur le projet Benny Farm (février 1994). Elle comprend les documents préparatoires à la consultation

Contenu: La sous-série comprend un rapport annuel, des documents de référence, la proposition initiale et des plans.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.
Les documents sont en français et en anglais.
La description a été effectuée par Mélissa Cardinal, Marie-Josée Fortin et Jean-François Martin.

Communiqués . - 1991-1994

Le dossier porte sur les actions prises par la SCHL ainsi que le Bureau de consultation de Montréal afin de faire connaître les démarches en cours pour la transformation de Benny Farm.

Contenu: Le dossier contient des bulletins d'information et des communiqués.

Titre basé sur le contenu du dossier.
Les documents sont en français et en anglais.
Plusieurs documents présents en doubles exemplaires ont été éliminés.

Projet d'aménagement et du développement du Faubourg Québec. . - 1993-1994

Le dossier nous renseigne sur les différentes possibilités d'aménagement, sur le développement, sur l'architecture, sur la clientèle et le potentiel des retombées économiques du Faubourg Québec.
Le dossier comprend de la correspondance, un rapport sommaire du SHDM et des plans.

Le titre est basé sur le contenu du dossier.
Les documents sont en français.
La description a été réalisée par Annie Dubé.

Documents de communications, correspondance, coupure de presse, Défi déchets . - 1987-1993

La sous-série témoigne des différents sujets abordés au cours des consultations publiques menées par le Bureau de Consultation de Montréal sur la gestion intégrée des déchets tel que la cueillette sélective, le site de la Carrière Miron, l'incinération de déchets, le recyclage. Elle témoigne également des réactions des citoyens suite aux consultations et du plan d'action entrepris par la Ville de Montréal en matière de recyclage.
La sous-série contient des photocopies de coupures de presse provenant de différents journaux, des pièces de correspondances de toutes sortes, des dépliants faisant la promotion du Défi déchets, des communiqués, des photographies du site de la Carrière Miron, des bulletins d'informations et de la documentation générale sur la gestion intégrée des déchets.

Le titre est basé sur le contenu de la sous-série.
Les documents sont principalement en français mais certains sont en anglais.
Mathieu Poirier - Démarche archivistique de la sous-série 2 : Dans un premier temps, le dossier de fonds du Bureau de consultation de Montréal a été consulté de manière à mieux connaître le créateur du fonds et ses activités. Après avoir recueilli plusieurs informations pertinentes, les boîtes ont été ouvertes de manière à ce qu'une consultation préliminaire puisse être faite et ainsi être en mesure de connaître la période couverte par les différents dossiers. Ensuite, le survol des différents dossiers s'est poursuivi afin de voir si le contenu de la boîte correspondait réellement à ce que la fiche qui l'accompagnait indiquait. Bien que les dossiers semblaient essentiellement regroupés selon leur nature, certains ont dû être retirés de la sous-série dans laquelle ils se trouvaient pour être jumelés à une autre sous-série qui correspondait davantage au contenu des dits dossiers (tri). Toujours en survolant la sous-série, l'inventaire des dossiers a été effectué de manière à connaître davantage les différentes pièces. Pour ce faire, la technique de l'échantillonnage a été utilisée. Ainsi, plusieurs pièces ont été choisies (environ 1 sur 10) de manière à représenter l'ensemble. Par la suite, une description provisoire a pu être effectuée pour ensuite mener à une description sommaire.

Centre Paul-Sauvé . - 1990-1993

Cette série témoigne de l'organisation des audiences publiques, de la participation des citoyens et citoyennes ainsi que de certains acteurs sociaux économiques aux audiences et finalement des décisions prises par les autorités de la ville pour autoriser ou non le projet.

Cette audience fut mise sur pied par le Bureau de consultation de Montréal, pour permettre à la ville de connaître l'opinion des citoyens et citoyennes sur trois versions d'un projet immobilier envisagé afin de redévelopper le site du centre Paul-Sauvé. Les citoyens et citoyennes purent s'exprimer sur plusieurs aspects des projets. Leurs participations permirent à la ville de prendre acte de leur besoin et demande dans le choix du projet. Cette consultation se fit en plusieurs audiences publiques qui eurent lieux durant l'été 1993. Le premier chantier put ainsi commencer au printemps de 1994.

Cette série est composée de trois sous-séries, la première traite de la mise en place des audiences publiques, la deuxième de la participation et des documents déposés aux audiences et la dernière contient les documents et rapports de conclusion aux audiences publiques.

Pour effectuer le traitement de la série 16, Centre Paul-Sauvé, du fonds du Bureau de consultation de Montréal nous avons procédé par étape. Nous avons d'abord pris connaissance des documents fournis comme référence sur le BCM. Une fois cela fait, nous avons effectué une analyse préliminaire par un survol des documents afin de saisir leur nature et évaluer le traitement à accomplir avec l'aide des documents d'inventaire de la série.

Après avoir vérifié le contenu des chemises de la série, nous avons défini les regroupements intellectuels des documents, tout en veillant à respecter le classement d'origine le plus possible, et ce, dans le respect des normes archivistiques. Cela nous a permis d'élaborer un classement par sous-séries et regroupé intellectuellement les documents qu'elles contenaient en dossiers.

Après avoir effectué ces étapes préliminaires, nous avons fait l'analyse des documents, éliminé les doublons et saisi les informations pour nous permettre de colliger celle-ci dans le logiciel archilog pour constituer l'outil de recherche. Cette saisie de données, nous l'avons fait selon les normes des RDDA. Nous avons terminé avec une révision du travail pour corriger les fautes et oublis.

Taitement effectué par Félix Sylvestre, Vanie Prud'homme et Monyka Gagné.

Coupures de presse . - 1992-1993

Le dossier témoigne de la couverture journalistique du projet de redéveloppement du site du Marché central métropolitain avant son approbation. Le dossier contient divers articles de journaux concernant le projet, provenant du Journal d'Ahuntsic, du Courrier Ahuntsic, du journal La Presse, etc. La majorité de ces articles sont photocopiés et regroupés sur une même feuille.

Titre basé sur le contenu du dossier.
Les documents sont en français et en anglais.

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