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Description archivistique
Fonds Bureau de consultation de Montréal. - [198-]-1994.
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Rapport sur les impacts de la pollution émise par l'incinérateur des Carrières sur la santé de la population . - 1989-1991

Le dossier fournit des informations sur les incinérateurs de la Ville de Montréal, comme celui des Carrières et analyse les effets globaux de cette pollution sur la santé de la population locale.

Le dossier contient deux rapports. Le premier rapport aborde l'analyse des impacts de la pollution et le deuxième rapport porte sur le fonctionnement des incinérateurs montréalais.

Titre basé sur le contenu du dossier.
Les documents sont en français.
Olivier Bolduc, Marilou Campeau, François Lamoureux, Anik Thérrien et Manon Lavoie.

Rapports sur le compostage . - 1990-1991

Le dossier fournit des rapports sur différentes facettes du compostage de la ville de Montréal:
Compostage domestique;
Compostage des feuilles;
Usine de compostage des résidus verts et organiques;
Usine de compostage des déchets municipaux industriels.

Le dossier contient quatre rapports. Ces rapports contiennent des projets pilotes et des études de préfaisabilité.

Le titre du dossier est basé sur le contenu des quatre documents qu'il contient.
Les documents sont en français.
Olivier Bolduc, Marilou Campeau, François Lamoureux, Anik Thérrien et Manon Lavoie.

Correspondance (dossier de...) . - 1991-1992

Le dossier témoigne des différents sujets abordés au cours des consultations publiques menées par le Bureau de Consultation de Montréal sur la gestion intégrée des déchets et des réactions qui ont suivi.
Le dossier contient diverses pièces de correspondances tel que des lettres de remerciements, des communiqués principalement émis par la Ville de Montréal, des invitations personnalisées à assister à une consultation publique, de la documentation diverse annexée à des pièces de correspondance, des photographies du site de la Carrière Miron annexées à une pièce de correspondance, des lettres de citoyens adressées au BCM et des accusés de réception.

Le titre est basé sur le contenu du dossier.
Les documents sont principalement en français mais certains sont en anglais.
Mathieu Poirier.

Communiqués de presse . - 1990-1992

Le dossier témoigne des activités de différents groupes de pression qui s'opposent à l'incinération des déchets proposée par l'administration municipale.

Le dossier contient dix communiqués de presse.

Le titre est basé sur le contenu du dossier.
Les documents sont en français.
Olivier Bolduc, Marilou Campeau, François Lamoureux, Manon Lavoie, Anik Therrien.

Plan d'urbanisme . - 1988-1992

La série porte sur les activités du bureau de consultation de la ville de Montréal lors de la consultation sur le plan d'urbanisme.

Le comité exécutif de la ville de Montréal décide en février 1989 d'étendre la démarche d'élaboration d'un plan d'urbanisme du centre-ville, créé en 1987, à tous les arrondissements de Montréal. Une importante démarche de consultation publique est menée dans l'ensemble des arrondissements afin de produire un plan directeur d'aménagement. La consultation a pour but de dégager des orientations propres à chacun des arrondissement dans l'élaboration du plan directeur.
La consultation a lieu tout au long de l'année 1990 et, grâce aux conclusions qui en sont tirés, le Plan directeur d'aménagement de la ville de Montréal est produit en 1992.

La série contient des documents relatifs au déroulement de la consultation. On y retrouve les documents de préparation remis aux arrondissements, ainsi que l'ensemble des documents produits lors des débats d'arrondissement, et le rapport final. Nous retrouvons aussi des échantillons de plans tirés du Plan directeur d'urbanisme produits à partir de la consultation.

Titre basé sur le contenu de la série.
Les documents sont en français et en anglais.
Le traitement du fonds s'est déroulé à l'Hôtel de Ville de Montréal et c'est divisé en plusieurs étapes. D'abord nous avons consulté le dossier du fonds ainsi que les dossiers contenus dans le fonds afin de dégager un plan de classification adapté. Pour préserver le contexte de la consultation, nous avons classé les dossiers par arrondissements plutôt que par genre de documents ou par ordre chronologique.
Par la suite, nous avons procédé au classement des dossiers dans l'ordre établi précédemment. À cette occasion, nous avons pu élaguer les dossiers en éliminant les doublons.
Enfin, nous avons relevé les informations nécessaires à la description des archives du fonds, pour ensuite les compiler dans le logiciel Archi-Log.

Description produite par Marc-André Godbout, Chantale Derouin, Maxime Dumas et Laura Gervais.

Consultation de l'arrondissement Rivière-des-Prairies/PAT . - 1990-1992

Le dossier porte sur les activités de consultation dans l'arrondissement Rivière-des-Prairies/PAT.
Le dossier contient des documents de consultation, des rapports et des projets de plans.

Titre basé sur le contenu du dossier.
Les documents sont en français.
Description: Marc-André Godbout.

Documents préparatoires . - 1957-1992

La sous-série témoigne de la cueillette d'informations préparatoires de la Ville de Montréal pour les audiences publiques du Bureau de consultation de Montréal. La sous-série contient des rapports, de la correspondance, des coupures de presse et de la documentation diverse, tous regroupés en 12 dossiers (D1 à D12).

Titre basé sur le contenu de la sous-série.
Les documents sont majoritairement en français, et une minorité sont en anglais.
Marie-Ève Bertrand et Claudine Viens étudiantes au certificat en gestion des documents et archives, UQÀM.

Documents contenant des extraits tirés des transcriptions lors des audiences publiques par des individus. . - 1991-1992

Le dossier fournit des informations sur les extraits tenus par des individus ou des personnes morales lors des audiences publiques. Il informe également sur les appréciations des citoyens face à cette audience et remercie les instances publiques pour cet exercice démocratique.

Le dossier contient des extraits de transcriptions, des communiqués et de la correspondance.

Titre basé sur le contenu du dossier.
Les documents sont en français, mais certains extraits sont en anglais.
Olivier Bolduc, Marilou Campeau, François Lamoureux, Anik Thérrien et Manon Lavoie.

Documents sur l'enfouissement, l'incinération et la récupération des déchets. . - 1988-1992

Le dossier fourni de l'information sur les diverses solutions de gestion des déchets dont la disposition des déchets urbains, sur l'incinération dans les carrières, sur le compostage, sur des listes d'entrepreneurs, sur la récupération et sur un site d'enfouissement à Toronto. Le dossier comprend des rapports, des cahiers techniques, des annexes, un budget, un pamphlet et un rapport de visite.

Titre basé sur le contenu du dossier.
Les documents sont en français.
Traitement par Claudine Viens, étudiante au certificat en gestion des documents et archives, UQÀM.

Rapport produit par le Bureau de l'environnement ontarien sur la réduction des déchets . - 1990-1992

Le dossier témoigne des activitiés du Bureau de l'environnement ontarien, entourant les mesures à prendre en matière de réduction des déchets.

Le dossier contient des rapports, des communiqués et des documents de travail.

Titre basé sur le contenu du dossier.
Les documents sont en anglais et en français.
Olivier Bolduc, Marilou Campeau, François Lamoureux, Manon Lavoie, Anik Therrien.

Plan directeur d'aménagement et de développement de l'arrondissement Ville-Marie . - 1988-1992

Le dossier porte sur le plan d'aménagement de l'arrondissement Ville-Maire, qui est à l'origine de la volonté de créer un plan directeur d'aménagement pour tout Montréal.
Le dossier contient un rapport ainsi que des plans.

Titre basé sur le contenu du dossier.
Les documents sont en anglais et en français.
Description: Marc-André Godbout.

Avenir de la montagne . - 1983-1992

La série porte sur la consultation publique concernant l'avenir de la montagne.

La consultation publique concernant l'avenir de la montagne a été tenue à la suite de la publication, en février 1990, d'un plan préliminaire de mise en valeur du Mont Royal. Ce plan était une démarche de planification et de concertation menée par la Ville de Montréal et ses partenaires dans le but de protéger et de mettre en valeur le Mont Royal. En avril et mai 1990, environ 80 personnes ou groupes ont exprimés leur point de vue sur la question lors d'audiences publiques ; la majorité ont déposés des mémoires. Le résultat de cette consultation publique fut la consolidation et l'optimisation des orientations du projet de mise en valeur et de protection ainsi que la clarification des moyens empruntés pour sa mise en oeuvre. Le plan définitif de mise en valeur du Mont Royal a été élaboré pour la fin de l'été 1991.

La série contient des documents préparatoires à la consultation, un rapport préliminaire, des mémoires et des annexes aux mémoires présentés à la consultation, des retranscriptions d'audiences publiques ainsi que des documents portant sur la conclusion de la consultation.

Titre basé sur le contenu de la série.
Les documents sont principalement en français, certains sont en anglais.
La saisie de cette série a été réalisée en équipe par Michel Legris, Doris Rugamas, Nicolas Noell et Maxime Lefrançois.

Information sur la gestion des déchets . - 1991-1992

Ce dossier fournit de nombreux documents à propos de la gestion des déchets des villes, des enjeux de la gestion des déchets par le privé, de l'état environnementale au Canada, des déchets biomédicaux infectieux et du recyclage. Il est composé de rapports, de photocopies de publication, de communiqués du gouvernement et de brochures.

Titre basé sur le contenu du dossier.
Les documents sont majoritairement en français. Un document est en anglais.
Traitement par Claudine Viens, étudiante au certificat en gestion des documents et archives, UQÀM.

Coupures de presse (dossier de...) . - 1987-1992

Le dossier témoigne des différents sujets abordés au cours des consultations publiques menées par le Bureau de Consultation de Montréal sur la gestion intégrée des déchets et des réactions qui ont suivi.
Le dossier contient des coupures de presse provenant de différents journaux, essentiellement photocopiés, et en lien avec la collecte de déchets dangereux et le le recyclage des déchets domestiques. Le tout a vraisemblablement été reçu ou amassé à titre de documentation ou référence par le Bureau de Consultation de Montréal.

Le titre est basé sur le contenu du dossier.
Les documents sont principalement en français mais certains sont en anglais.
Mathieu Poirier.

Documents de communications faisant la promotion du recyclage et du Défi déchets . - 1991-1992

Le dossier témoigne du plan d'action entrepris par la Ville de Montréal suite aux consultations publiques menées par le Bureau de Consultation de Montréal sur la gestion intégrée des déchets.
Le dossier contient des exemplaires de dépliants d'information et de sensibilisation au recyclage, des communiqués, des bulletins d'information, des articles de journaux et de la publicité faisant la promotion du recyclage. Le tout a été créé par la Ville de Montréal dans le cadre, notamment, du programme Défi déchets.

Le titre est basé sur le contenu du dossier.
Les documents sont principalement en français mais certains sont en anglais.
Mathieu Poirier.

Rapports préliminaires produits pour la consultation publique . - 1983-1992

La sous-série informe des rapports préliminaires qui ont été produits par des organismes externes pour le compte du Bureau de consultation publique. Certains documents témoignent du désaccord de certains groupes de pression sur les orientations émises par la Ville de Montréal. Elle se manifeste par l'entremise de communiqués de presse.

La sous-série contient des rapports, des études, des brochures d'information, des comptes-rendus et des communiqués de presse.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.
Les documents sont majoritairement en français et certains sont en anglais.
Olivier Bolduc, Marilou Campeau, François Lamoureux, Manon Lavoie, Anik Therrien.

Gestion intégrée des déchets. - 1992.

La série contient les enregistrements audio et vidéo des consultations tenues entre janvier et mars 1992 sur la gestion intégrée des déchets.

La première partie de l'audience a eu lieu aux dates suivantes : 4 au 7, 11 et 12 et 29 et 30 janvier.

La seconde partie de l'audience a eu lieu aux dates suivantes : 18 au 20 et 24 au 26 mars.

R46-02-2B-10
VHS

R46-02-2B-11
cassettes audio

Documents de communications, correspondance, coupure de presse, Défi déchets . - 1987-1993

La sous-série témoigne des différents sujets abordés au cours des consultations publiques menées par le Bureau de Consultation de Montréal sur la gestion intégrée des déchets tel que la cueillette sélective, le site de la Carrière Miron, l'incinération de déchets, le recyclage. Elle témoigne également des réactions des citoyens suite aux consultations et du plan d'action entrepris par la Ville de Montréal en matière de recyclage.
La sous-série contient des photocopies de coupures de presse provenant de différents journaux, des pièces de correspondances de toutes sortes, des dépliants faisant la promotion du Défi déchets, des communiqués, des photographies du site de la Carrière Miron, des bulletins d'informations et de la documentation générale sur la gestion intégrée des déchets.

Le titre est basé sur le contenu de la sous-série.
Les documents sont principalement en français mais certains sont en anglais.
Mathieu Poirier - Démarche archivistique de la sous-série 2 : Dans un premier temps, le dossier de fonds du Bureau de consultation de Montréal a été consulté de manière à mieux connaître le créateur du fonds et ses activités. Après avoir recueilli plusieurs informations pertinentes, les boîtes ont été ouvertes de manière à ce qu'une consultation préliminaire puisse être faite et ainsi être en mesure de connaître la période couverte par les différents dossiers. Ensuite, le survol des différents dossiers s'est poursuivi afin de voir si le contenu de la boîte correspondait réellement à ce que la fiche qui l'accompagnait indiquait. Bien que les dossiers semblaient essentiellement regroupés selon leur nature, certains ont dû être retirés de la sous-série dans laquelle ils se trouvaient pour être jumelés à une autre sous-série qui correspondait davantage au contenu des dits dossiers (tri). Toujours en survolant la sous-série, l'inventaire des dossiers a été effectué de manière à connaître davantage les différentes pièces. Pour ce faire, la technique de l'échantillonnage a été utilisée. Ainsi, plusieurs pièces ont été choisies (environ 1 sur 10) de manière à représenter l'ensemble. Par la suite, une description provisoire a pu être effectuée pour ensuite mener à une description sommaire.

Centre Paul-Sauvé . - 1990-1993

Cette série témoigne de l'organisation des audiences publiques, de la participation des citoyens et citoyennes ainsi que de certains acteurs sociaux économiques aux audiences et finalement des décisions prises par les autorités de la ville pour autoriser ou non le projet.

Cette audience fut mise sur pied par le Bureau de consultation de Montréal, pour permettre à la ville de connaître l'opinion des citoyens et citoyennes sur trois versions d'un projet immobilier envisagé afin de redévelopper le site du centre Paul-Sauvé. Les citoyens et citoyennes purent s'exprimer sur plusieurs aspects des projets. Leurs participations permirent à la ville de prendre acte de leur besoin et demande dans le choix du projet. Cette consultation se fit en plusieurs audiences publiques qui eurent lieux durant l'été 1993. Le premier chantier put ainsi commencer au printemps de 1994.

Cette série est composée de trois sous-séries, la première traite de la mise en place des audiences publiques, la deuxième de la participation et des documents déposés aux audiences et la dernière contient les documents et rapports de conclusion aux audiences publiques.

Pour effectuer le traitement de la série 16, Centre Paul-Sauvé, du fonds du Bureau de consultation de Montréal nous avons procédé par étape. Nous avons d'abord pris connaissance des documents fournis comme référence sur le BCM. Une fois cela fait, nous avons effectué une analyse préliminaire par un survol des documents afin de saisir leur nature et évaluer le traitement à accomplir avec l'aide des documents d'inventaire de la série.

Après avoir vérifié le contenu des chemises de la série, nous avons défini les regroupements intellectuels des documents, tout en veillant à respecter le classement d'origine le plus possible, et ce, dans le respect des normes archivistiques. Cela nous a permis d'élaborer un classement par sous-séries et regroupé intellectuellement les documents qu'elles contenaient en dossiers.

Après avoir effectué ces étapes préliminaires, nous avons fait l'analyse des documents, éliminé les doublons et saisi les informations pour nous permettre de colliger celle-ci dans le logiciel archilog pour constituer l'outil de recherche. Cette saisie de données, nous l'avons fait selon les normes des RDDA. Nous avons terminé avec une révision du travail pour corriger les fautes et oublis.

Taitement effectué par Félix Sylvestre, Vanie Prud'homme et Monyka Gagné.

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