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Description archivistique
Fonds Bureau de consultation de Montréal. - [198-]-1994.
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Maison de la culture Pointe-aux-Trembles/Complexe Roussin . - 1983-1990

La sous-série porte sur les activités du bureau de consultation qui, en février 1990, reçoit le mandat d'examiner le projet d'aménagement de la maison de la culture Pointe-aux-Trembles ainsi que la vocation future du Complexe Roussin
Composée de divers documents administratifs et juridiques, des études patrimoniales et autres, des procès-verbaux et réunions, des sondages, des correspondances, des mémoires, des statistiques et des photographies.

Le titre est basé sur le contenu de la sous-série.
Les documents sont en français.
C'est tant aux thèmes administratifs, légaux et d'études diverses, que furent réorganisées les thématiques de consultations publiques et des liens d'organisations mis sur pied précédemment, en séquences temporelles définies. Tant en gestions privées que publiques, c'est par un code de déontologie organisé que les dernières notions furent classées. Une notion de documents photographiques fut présentée en dernier lieu dû au manque d'informations tangibles les concernant. Certains documents étaient présent deux fois, il faudra donc en éliminer.
Produit par Eric Pouliot.

Préparation de la consultation publique . - 1989-1994

La sous-série reflète les activités du Bureau de consultation de Montréal en ce qui concerne la préparation de la consultation publique sur le projet du marché Bonsecours.
La sous-série se compose de documents tels que le mandat, des rapports, des plans, des correspondances et des coupures de presse.

Le titre est basé sur le contenu de la sous-série.
Les documents sont majoritairement en français et certains sont en anglais.
La description a été réalisée par Annie Dubé.

Documents préparatoires . - 1989

Portée: Il s'agit des documents faisant l'annonce et de la préparation de cette consultation publique.
Contenu: Cette sous-série regroupe la résolution municipale, l'annonce faîte dans les journaux, du texte soumis à la consultation publique ainsi du calendrier de la consultation.

Français.
Travail effectué par Pierre Boucher.

Documents préparatoires . - 1957-1992

La sous-série témoigne de la cueillette d'informations préparatoires de la Ville de Montréal pour les audiences publiques du Bureau de consultation de Montréal. La sous-série contient des rapports, de la correspondance, des coupures de presse et de la documentation diverse, tous regroupés en 12 dossiers (D1 à D12).

Titre basé sur le contenu de la sous-série.
Les documents sont majoritairement en français, et une minorité sont en anglais.
Marie-Ève Bertrand et Claudine Viens étudiantes au certificat en gestion des documents et archives, UQÀM.

Documents préparatoires . - 1981-1989, surtout 1989

La sous-série porte sur la préparation des consultations publiques du BCM quant à l'avenir du site Miron, sur la présentation du site et sur des comparaisons des gestions des déchets applicables au site Miron.

La sous-série contient des mandats, des recommandations, des manuels, des cahiers, des brochures, des dépliants, un plan du site, une photographie aérienne du site, des rapports, des plans d'action, des comptes-rendus, des listes de références, des règlements municipaux et gouvernementaux, des études municipales et gouvernementales, des articles photocopiés, des demandes de certificats et une cassette sonore.

Le titre est basé sur le contenu de la sous-série.
Les documents sont principalement en français, quelques-uns en anglais.
Par Jeanlou Mallette-Carrier.

Documents préparatoires . - 1982-1988

La sous-série contient divers documents d'information sur le projet de mise en valeur du parc Ahuntsic. On y retrouve des plans du secteur, une analyse préliminaire de marché, une étude d'impact, un rapport d'urbanisme, des dossiers de circulation, un document de présentation pour l'assemblée d'information publique ainsi qu'un dossier de coupures de presse.

Titre basé sur le contenu des documents.
Français.
Travail effectué par Geneviève Thuot-Lambert.

Préparation de l'audience publique . - 1990-1993

Cette sous-série témoigne de la préparation des audiences. Elle contient divers rapports de différentes instances, services de la ville et organismes, de la correspondance et des services présents dans l'arrondissement de Rivière-des-Prairies. Elle porte aussi sur les avis, les documents de travail et des coupures de presse sur les audiences et le projet de bibliothèque municipale.

La série est organisée en douze dossiers regroupant des documents traitant d'aspect particulier à la préparation des audiences.

Titre basé sur le contenu des dossiers.

Documents préparatoires . - 1988-1993

La sous-série témoigne de la phase préparatoire de la consultation publique du BCM. La sous-série contient les dossiers et documents concernant le mandat, le code de déontologie, des documents de communication, des études préparatoires concernant le Marché central métropolitain, des coupures de presse ainsi q'un rapport concernant une étude sur l'autoroute Métropolitaine (A.40).

Titre basé sur le contenu de la sous-série.
Les documents sont en français et certains sont en anglais.

Documents préparatoires . - 1989-1994

Portée: La sous-série reflète la préparation faite en vue de la consultation publique du BCM sur le projet Benny Farm (février 1994). Elle comprend les documents préparatoires à la consultation

Contenu: La sous-série comprend un rapport annuel, des documents de référence, la proposition initiale et des plans.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.
Les documents sont en français et en anglais.
La description a été effectuée par Mélissa Cardinal, Marie-Josée Fortin et Jean-François Martin.

Résidences étudiantes Rose-de-Lima . - 1989

Cette série porte sur les documents et les enjeux sociaux de cette consultation publique qui mobilisa plusieurs groupes communautaires et une partie de l'opinion publique.

Suite à la demande de l'Université McGill, la ville de Montréal procède à une consultation publique qui vise à transformer en résidences pour étudiants un ensemble d'immeubles industriels désaffectés situé au nord de la rue Delisle, à l'est de la rue Rose-de-Lima et au sud de l'avenue Lionel-Groulx dans le quartier Sainte-Cunégonde. Ce secteur de la ville est particulièrement défavorisé et l'établissement de résidences étudiantes et l'établissement de commerces connexes à cette vie étudiante peut aider à le revitaliser.

Il s'agit de documents qui ont permis à la préparation à la consultation publique, rapports, mémoires des groupes en présence, et, au règlement final de cette consultation entre l'Université McGill et les groupes sociaux impliqués ainsi qu'à une revue de presse.

Titre basé sur le contenu de la série.
Projet de règlement relatif à la transformation en résidences pour étudiants d'un ensemble d'édifices industriels désaffectés au nord de la rue Delisle, à l'est de la rue Rose-de-Lima et au sud de l'avenue Lionel-Groulx (arrondissement sud-ouest).
L'ensemble des documents sont en français. La revue de presse est en français et en anglais.

Nous avons dans un premier temps lu et étudié la série en prenant le temps de bien comprendre la question et le processus. Par la suite, nous avons procédé à une division et classification des documents en fonction des sous-séries que nous souhaitions appliqués en respectant le déroulement chronologique des événements. Après avoir crée ces sous-séries, nous nous sommes mis à la description de ces dernières. Tous les documents furent conservés. Travail effectué par Pierre Boucher, Geneviève Thuot-Lambert, Simona Tutu et Manon Boisvert.

Parc Ahuntsic . - 1982-1989

La série concerne le projet de mise en valeur du Parc Ahuntsic et des abords de la station de métro Henri-Bourassa. Il propose la construction d'un complexe immobilier multifonctionnel sur les droits aériens de la station de métro ainsi que le réaménagement d'une partie du Parc Ahuntsic.
La série contient des rapports, mémoires, communiqué municipal, plans, revue de presse.

Titre basé sur le contenu de la série.
Français.

Démarche: Analyse de la série suivi par une classification chronologique suivant le déroulement de cette consultation publique et de ses résultats.
Tous les documents furent conservés.
Travail effectué par Pierre Boucher, Geneviève Thuot-Lambert, Simona Tutu et Manon Boisvert.

Plan d'urbanisme . - 1988-1992

La série porte sur les activités du bureau de consultation de la ville de Montréal lors de la consultation sur le plan d'urbanisme.

Le comité exécutif de la ville de Montréal décide en février 1989 d'étendre la démarche d'élaboration d'un plan d'urbanisme du centre-ville, créé en 1987, à tous les arrondissements de Montréal. Une importante démarche de consultation publique est menée dans l'ensemble des arrondissements afin de produire un plan directeur d'aménagement. La consultation a pour but de dégager des orientations propres à chacun des arrondissement dans l'élaboration du plan directeur.
La consultation a lieu tout au long de l'année 1990 et, grâce aux conclusions qui en sont tirés, le Plan directeur d'aménagement de la ville de Montréal est produit en 1992.

La série contient des documents relatifs au déroulement de la consultation. On y retrouve les documents de préparation remis aux arrondissements, ainsi que l'ensemble des documents produits lors des débats d'arrondissement, et le rapport final. Nous retrouvons aussi des échantillons de plans tirés du Plan directeur d'urbanisme produits à partir de la consultation.

Titre basé sur le contenu de la série.
Les documents sont en français et en anglais.
Le traitement du fonds s'est déroulé à l'Hôtel de Ville de Montréal et c'est divisé en plusieurs étapes. D'abord nous avons consulté le dossier du fonds ainsi que les dossiers contenus dans le fonds afin de dégager un plan de classification adapté. Pour préserver le contexte de la consultation, nous avons classé les dossiers par arrondissements plutôt que par genre de documents ou par ordre chronologique.
Par la suite, nous avons procédé au classement des dossiers dans l'ordre établi précédemment. À cette occasion, nous avons pu élaguer les dossiers en éliminant les doublons.
Enfin, nous avons relevé les informations nécessaires à la description des archives du fonds, pour ensuite les compiler dans le logiciel Archi-Log.

Description produite par Marc-André Godbout, Chantale Derouin, Maxime Dumas et Laura Gervais.

Avenir de la montagne . - 1983-1992

La série porte sur la consultation publique concernant l'avenir de la montagne.

La consultation publique concernant l'avenir de la montagne a été tenue à la suite de la publication, en février 1990, d'un plan préliminaire de mise en valeur du Mont Royal. Ce plan était une démarche de planification et de concertation menée par la Ville de Montréal et ses partenaires dans le but de protéger et de mettre en valeur le Mont Royal. En avril et mai 1990, environ 80 personnes ou groupes ont exprimés leur point de vue sur la question lors d'audiences publiques ; la majorité ont déposés des mémoires. Le résultat de cette consultation publique fut la consolidation et l'optimisation des orientations du projet de mise en valeur et de protection ainsi que la clarification des moyens empruntés pour sa mise en oeuvre. Le plan définitif de mise en valeur du Mont Royal a été élaboré pour la fin de l'été 1991.

La série contient des documents préparatoires à la consultation, un rapport préliminaire, des mémoires et des annexes aux mémoires présentés à la consultation, des retranscriptions d'audiences publiques ainsi que des documents portant sur la conclusion de la consultation.

Titre basé sur le contenu de la série.
Les documents sont principalement en français, certains sont en anglais.
La saisie de cette série a été réalisée en équipe par Michel Legris, Doris Rugamas, Nicolas Noell et Maxime Lefrançois.

Déchets . - 1983-1993

La série témoigne des activités, entourant le processus de consultation publique sur la gestion des déchets solides et des matières récupérables. Certains documents ont été produits par des instances associées au BCM dans le cadre de leurs fonctions, tandis que certains documents ont été créés par des firmes privées ou par des institutions publiques ( hôpitaux, universités, gouvernement) et émis sous forme de rapports. Des groupes de pression écologiques ont également produit des documents pour s'opposer aux orientations de la Ville. À cet égard, ils ont créé des communiqués pour informer les gens. Durant le processus de consultation publique, des citoyens ont exprimé leurs opinions qui ont été enregistrées dans des transcriptions officielles, tandis que des organismes ont émis leurs opinions sous la forme de mémoire. La série témoigne également des activités qui se sont déroulées à la suite de la consultation publique comme en ce qui a trait à l'avenir de la Carrière Miron. Ces activités ont porté surtout sur la tenue d'une audience publique spécifique, concernant surtout les citoyens du quartier Saint-Michel et qui habite proche de la Carrière Miron.

Au cours de son mandat, le Bureau de consultation publique de Montréal (BCM) a travaillé sur des dossiers locaux et sur des dossiers qui se rapportent à l'ensemble de la population montréalaise. La gestion des déchets, sur l'île de Montréal, fait partie de ces dossiers qui concernent directement tous les citoyens. La problématique a commencé en 1989, alors que la Ville de Montréal doit élaborer de nouvelles orientations pour les vingt prochaines années en matière de gestion des déchets et des matières récupérables. De plus, le site de Rivières-des Prairies devra fermer en 1992, la Carrière Miron, située dans le quartier Saint-Michel, devra fermer en 1994 et l'incinérateur des Carrières commence à être désuet. La Ville de Montréal propose trois scénarios différents dont le plus important consiste en la modernisation du site des Carrières. La Régie intermunicipale( qui s'occupe de la gestion des déchets, dans les banlieues montréalaises) propose l'ouverture d'un nouveau site de déchets dans l'est de la Ville. Il serait utilisé par la Ville et par la Régie et recevrait 600 000 tonnes par année.

À la suite de ces nouvelles orientations émises par la Ville, le BCM a élaboré une vaste consultation publique sur la gestion future des déchets en demandant aux citoyens et aux organismes leurs opinions sur le sujet. Ce mandat a été confié à André Beauchamp qui a agit comme président, à l'anthropologue, Serge Bouchard, à la sociologue, Nicole Lacelle et à Isa Iasensa, sociologue et coordonnatrice du Bureau des services aux communautés culturelles.Le processus de consultation publique a commencé en janvier 1992 alors qu'on assiste à une période de questions. Des fonctionnaires de la Ville répondent aux interrogations des gens. Vers la mi-mars, la consultation publique se tiendra en elle-même. Les commissaires entendront alors les avis des citoyens, présentés de vive voix ou sous forme de mémoires. Vers la fin du mois de juin, les commissaires remettront leur rapport au Comité exécutif de la Ville. Ce rapport sera rendu public dans les semaines suivantes et sera présenté également au Conseil municipal. Dans son mandat, le BCM recommande de ne pas fermer la Carrière Miron, de ne pas construire de nouveaux incinérateurs, d'imposer un moratoire sur la construction de nouveaux sites d'enfouissement et de demander au ministère de l'Environnement de tenir une audience publique sur la gestion des déchets. Celle-ci fut organisée pour débattre de la situation actuelle et de l'avenir de la Carrière Miron. À la suite de ce rapport et des audiences publiques, la Ville de Montréal n'a pas fermé le site Miron, n'a pas ouvert de nouveau site dans l'Est de la Ville et l'incinérateur des Carrières a été fermé. La Ville et la Régie travaillent de concert pour élaborer une gestion intégrée axée davantage sur la récupération et le recyclage.

La série contient cinq sous-séries: Documents préparatoires, Correspondance, Rapports, Mémoires et Conclusion de la consultation. La série, Documents préparatoires, comprend 40,5 cm de documents textuels et couvre la période de 1988 à 1992. La série, Correspondance, contient 17 cm de documents textuels et couvre la période de 1987 à 1993. La série, Rapports, comprend 40 cm de documents textuels et couvre la période de 1983 à 1992. La série, Mémoires, contient 23,5 cm de documents textuels et couvre la période de 1989 à 1992. La série, Conclusion de la consultation publique comprend 45 cm de documents textuels, deux plans et couvre la période de 1985 à 1993. On y retrouve des documents préparatoires à la consultation, de la correspondance, des rapports, des coupures de presse, des communiqués, des photographies, des macarons, des mémoires, des transcriptions, des documents publicitaires, des tableaux d'analyse, des documents reliés au déroulement des assemblées et des plans.

Titre basé sur le contenu de la série.
Les documents sont en français et en anglais.
Olivier Bolduc, Marilou Campeau, François Lamoureux, Manon Lavoie, Anik Therrien
Équipe des Déchets( Sous-série 3 et Sous-série 5);
Marie-Ève Bertrand, Claudine Viens, Evelyne Lemay et Mathieu Poirier (Sous-Série 1, Sous-Série 2 et Sous-Série 4)
Procédure de traitement d'une partie de la série, Déchets, dans le Fonds du Bureau de Consultation Publique de Montréal, élaboré par François Lamoureux, mises à jour par Claudine Viens pour les informations concernant l'équipe des sous-séries 1, 2 et 4.

Dans le cadre de notre traitement sur la série Déchets, nous avons procédé par de nombreuses étapes. Nous avons commencé par une recherche préliminaire sur le créateur des documents. À cet égard, cette recherche s'est effectuée à deux niveaux. Tout d'abord, nous avons fait un survol rapide des boîtes portant sur les déchets. Nous avons remarqué que certains dossiers portaient sur les transcriptions publiques de la consultation et que ceux-ci étaient placés en ordre chronologique. Nous avons également trouvé de nouveaux rapports produits avant la consultation. Cette opération s'est déroulée à l'Hôtel de Ville de Montréal, durant la première semaine. Pour connaître davantage le BCM et la problématique des déchets, nous avons également consulté des sources externes. Il peut s'agir du dossier du fonds, des coupures de journaux des années 1980-1990 et même un dossier sur le BCM. On y retrouve des informations sur la mission du Bureau, ses commissaires, son président, des organigrammes et des explications sur les procédures entourant les audiences. Ce dossier est disponible à la bibliothèque de l'UQAM.

Durant la deuxième semaine, nous avons commencé à faire une évaluation de nos boîtes en éliminant les copies. C'est à partir de ce moment que nous avons procédé à un classement des dossiers en y attribuant une cote à chacun et en respectant les principes archivistiques. Les deux équipes s'occupant de la série des déchets et ils ont travaillé ensemble pour déterminer un ordre de classement. Nous avons discuté en équipe afin de déterminer ce qui allait dans chaque sous-série. Puis, nous devions mettre les dossiers dans les bonnes boîtes et se répartir les tâches pour la description de la série. Cette opération a été effectuée également à l'Hôtel de Ville de Montréal.
À partir de la troisième semaine jusqu'au traitement final, nous avons recueilli toutes les informations pertinentes pour élaborer une description. La première étape a consisté à ramasser les données à l'Hôtel de Ville et celles-ci comprennent des informations comme le titre, les dates, l'étendue, la portée et le contenu etc. Grâce à Archi-Log et aux règles des RDDA, nous avons saisi les informations pour la série, pour chaque sous-série et pour les dossiers. Nous avons séparé le travail pour que chaque membre du groupe ait la chance de rentrer des informations dans Archi-Log. Pour les sous-séries, nous avons travaillé en équipe, tandis que la rentrée des données pour les dossiers a été le fruit d'une démarche individuelle. Grâce aux informations reçues par l'autre équipe, j'ai décrit la série portant sur les déchets.

Centre Paul-Sauvé . - 1990-1993

Cette série témoigne de l'organisation des audiences publiques, de la participation des citoyens et citoyennes ainsi que de certains acteurs sociaux économiques aux audiences et finalement des décisions prises par les autorités de la ville pour autoriser ou non le projet.

Cette audience fut mise sur pied par le Bureau de consultation de Montréal, pour permettre à la ville de connaître l'opinion des citoyens et citoyennes sur trois versions d'un projet immobilier envisagé afin de redévelopper le site du centre Paul-Sauvé. Les citoyens et citoyennes purent s'exprimer sur plusieurs aspects des projets. Leurs participations permirent à la ville de prendre acte de leur besoin et demande dans le choix du projet. Cette consultation se fit en plusieurs audiences publiques qui eurent lieux durant l'été 1993. Le premier chantier put ainsi commencer au printemps de 1994.

Cette série est composée de trois sous-séries, la première traite de la mise en place des audiences publiques, la deuxième de la participation et des documents déposés aux audiences et la dernière contient les documents et rapports de conclusion aux audiences publiques.

Pour effectuer le traitement de la série 16, Centre Paul-Sauvé, du fonds du Bureau de consultation de Montréal nous avons procédé par étape. Nous avons d'abord pris connaissance des documents fournis comme référence sur le BCM. Une fois cela fait, nous avons effectué une analyse préliminaire par un survol des documents afin de saisir leur nature et évaluer le traitement à accomplir avec l'aide des documents d'inventaire de la série.

Après avoir vérifié le contenu des chemises de la série, nous avons défini les regroupements intellectuels des documents, tout en veillant à respecter le classement d'origine le plus possible, et ce, dans le respect des normes archivistiques. Cela nous a permis d'élaborer un classement par sous-séries et regroupé intellectuellement les documents qu'elles contenaient en dossiers.

Après avoir effectué ces étapes préliminaires, nous avons fait l'analyse des documents, éliminé les doublons et saisi les informations pour nous permettre de colliger celle-ci dans le logiciel archilog pour constituer l'outil de recherche. Cette saisie de données, nous l'avons fait selon les normes des RDDA. Nous avons terminé avec une révision du travail pour corriger les fautes et oublis.

Taitement effectué par Félix Sylvestre, Vanie Prud'homme et Monyka Gagné.

Bibliothèque Rivière-des-prairies

Cette série témoigne des audiences du Bureau de consultation de Montréal au sujet d'un projet de bibliothèque municipale à Rivière-des-prairies tenue en 1993. Elle témoigne de la préparation de l'audience, de sa tenue et finalement des conclusion qui en sont sortie.

Le projet de bibliothèque municipale dans l'arrondissement Rivière-des-Prairies est une vieille promesse qui fut présente durant de nombreuses élections municipales passées. Elle fut au cœur de débats depuis la fin des années soixante. L'emplacement du projet a été l'objet de longue négociation entre la ville, les élues et des citoyens et acteurs socio-économique de l'arrondissement. Il y eu de nombreuse proposition de site, mais aucun ne semblais offrir une accès optimal pour les citoyens de l'arrondissement.

La ville de Montréal mandata le Bureau de consultation de Montréal d'organiser des audiences publiques afin de permettre à tous de s'exprimer sur le choix du meilleur site pour bibliothèque et pouvoir prendre une décision en considérant les besoins et demandes des citoyens pour établir une bibliothèque municipale dans l'arrondissement Rivière-des-Prairies.

La Série est organisé en trois sous-séries. Chacune d'elles, sont constituer de plusieurs dossier touchant un ensemble documentaire particulier, regroupé intellectuellement: Des rapports, des mémoires et pétitions, des correspondances, des études.

Pour effectuer le traitement de la série 17, Bibliothèque municipale Rivière-des-Prairies, du fonds du Bureau de consultation de Montréal nous avons procédé par étape. Nous avons d'abord pris connaissance des documents fournis comme référence sur le BCM. Une fois cela fait, nous avons effectué une analyse préliminaire par un survol des documents afin de saisir leur nature et évaluer le traitement à accomplir avec l'aide des documents d'inventaire de la série.

Après avoir vérifié le contenu des chemises de la série, nous avons défini les regroupements intellectuels des documents, tout en veillant à respecter le classement d'origine le plus possible, et ce, dans le respect des normes archivistiques. Cela nous a permis d'élaborer un classement par sous-séries et regroupé intellectuellement les documents qu'elles contenaient en dossiers.

Après avoir effectué ces étapes préliminaires, nous avons fait l'analyse des documents, éliminé les doublons et saisi les informations pour nous permettre de colliger celle-ci dans le logiciel archilog pour constituer l'outil de recherche. Cette saisie de données, nous l'avons fait selon les normes des RDDA. Nous avons terminé avec une révision du travail pour corriger les fautes et oublis.

Taitement effectué par Félix Sylvestre, Vanie Prud'homme et Monyka Gagné.

Marché central métropolitain . - 1988-1994

La série témoigne de la consultation publique menée par le BCM concernant le projet de redéveloppement du Marché central métropolitain.

Le projet de développement du Marché central métropolitain fut présenté par un promoteur privé en 1993. Ce projet comportait l'implantation d'un centre avec des magasins à grandes surfaces et des édifices à bureaux. Il fut soumis au Bureau de consultation de Montréal (BCM) car il dérogeait du Plan d'urbanisme de la Ville de Montréal. À l'issu de la consultation publique, le BCM a recommandé à la Ville de modifier son Plan d'urbanisme afin de favoriser l'implantation de magasins à grandes surfaces dans la partie nord du site du développement, de poursuivre le développement du secteur bio-alimentaire sur le site, d'améliorer la fluidité de la circulation automobile et de réduire le nombre d'espace de bureau prévu initialement dans le projet. La Ville de Montréal s'est montrée dans l'ensemble favorable aux recommandations du BCM.

Elle contient les dossiers et les documents présentés lors de la consultation. La série est divisée en trois sous-séries, qui correspondent aux trois phases de la consultation, soit: documents préparatoires, tenue de l'audience publique et conclusion de l'audience publique.

Titre basé sur le contenu de la série.
Les documents sont en français et en anglais.
La démarche du traitement de la série est la suivante: il y eut d'abord le traitement sommaire: consultation du dossier de fonds, identification préliminaire de la série, tri préliminaire, ordre des documents, description sommaire et provisoire et ensuite fut effectué le traitement définitif: consultation préliminaire, tri, classification, classement et rangement physique et finalement description.
Les membres de l'équipe sont: Linda Bertrand, Natalie Brochu, Mélanie Daudelin, Katherine Riendeau et Maude St-Jean.

Benny Farm . - 1946-1994, surtout 1991 à 1994

La série représente les activités du Bureau de consultation de Montréal sur le projet de redéveloppement résidentiel de l'ensemble Benny Farm.

Construit en 1947, dans le quartier Notre-Dame-de-Grâce, par la Société Canadienne d'Hypothèque et de Logement (SCHL), le projet Benny Farm a été bâti sur l'ancienne ferme de Walter Benny d'où la provenance de son nom. Le projet résidentiel avait pour but de loger des vétérans de la Seconde Guerre mondiale.
En 1991, la SCHL propose la démolition du quartier résidentiel Benny Farm car, selon elle, les logements ne sont plus adaptés aux besoins des vétérans qui sont en perte d'autonomie. Les résidents des habitations Benny Farm ont donc exprimé leur mécontentement via de nombreuses lettres d'opinions ainsi que des manifestations contre le projet de démolition.
La ville de Montréal a donc tenu des consultations publiques sur ce sujet, par le biais du bureau de consultation de Montréal. Finalement, en 1994, le conseil municipal de la ville a accordé une permission partielle à la proposition du SCHL.

La série comprend des documents préparatoires, de la correspondance et des communiqués, des mémoires et les conclusions de la consultation.

Titre basé sur le contenu de la série.
Les documents sont en français et en anglais.
Avant même de vérifier le contenu des boîtes de la série Benny Farm, nous avons consulté le dossier concernant le Bureau de consultation de Montréal afin de nos familiariser avec le fonds. Ensuite, nous avons consulté les boîtes afin de voir quels documents sont contenus dans la série. Après avoir fait l'inventaire des documents contenus dans notre série, nous avons pu diviser la série en quatre sous-séries, à savoir: les documents préparatoires à la consultation, les correspondances et les communiqués émis dans le cadre de la consultation, les mémoires portant sur la consultation et la conclusion de la consultation publique. Après avoir classé les documents, nous avons pu en trier le contenu. Ainsi, nous avons pu éliminer les documents qui se trouvaient en double et triple exemplaires dans le fonds. De plus, nous avons aussi éliminé deux documents n'ayant aucun lien avec notre série, ni aucune autre série contenue dans le Fonds du Bureau de consultation de Montréal. Enfin, nous avons colligé les informations contenues dans la série et nécessaires pour en faire la description.

Traitement et description: Marie-Josée Fortin, Mélissa Cardinal, Annie Dubé et Jean-François Martin.

Correspondances et communications . - 1988-1989-1990 (principalement 1989)

La sous-série porte sur des correspondances, des communiqués de la ville de Montréal, des publi-reportages et des copies de presses concernant l'avenir du site Miron.

La sous-série contient des lettres, des communiqués de presses envoyer par la ville, des copies de journaux et de revues concernant le site Miron et son avenir et des publis-reportages. Le tout sur des documents imprimés papier.

Le titre est basé sur le contenue de la sous-série.
Les documents sont en français.
Par France Gazaille.

Documents de communications, correspondance, coupure de presse, Défi déchets . - 1987-1993

La sous-série témoigne des différents sujets abordés au cours des consultations publiques menées par le Bureau de Consultation de Montréal sur la gestion intégrée des déchets tel que la cueillette sélective, le site de la Carrière Miron, l'incinération de déchets, le recyclage. Elle témoigne également des réactions des citoyens suite aux consultations et du plan d'action entrepris par la Ville de Montréal en matière de recyclage.
La sous-série contient des photocopies de coupures de presse provenant de différents journaux, des pièces de correspondances de toutes sortes, des dépliants faisant la promotion du Défi déchets, des communiqués, des photographies du site de la Carrière Miron, des bulletins d'informations et de la documentation générale sur la gestion intégrée des déchets.

Le titre est basé sur le contenu de la sous-série.
Les documents sont principalement en français mais certains sont en anglais.
Mathieu Poirier - Démarche archivistique de la sous-série 2 : Dans un premier temps, le dossier de fonds du Bureau de consultation de Montréal a été consulté de manière à mieux connaître le créateur du fonds et ses activités. Après avoir recueilli plusieurs informations pertinentes, les boîtes ont été ouvertes de manière à ce qu'une consultation préliminaire puisse être faite et ainsi être en mesure de connaître la période couverte par les différents dossiers. Ensuite, le survol des différents dossiers s'est poursuivi afin de voir si le contenu de la boîte correspondait réellement à ce que la fiche qui l'accompagnait indiquait. Bien que les dossiers semblaient essentiellement regroupés selon leur nature, certains ont dû être retirés de la sous-série dans laquelle ils se trouvaient pour être jumelés à une autre sous-série qui correspondait davantage au contenu des dits dossiers (tri). Toujours en survolant la sous-série, l'inventaire des dossiers a été effectué de manière à connaître davantage les différentes pièces. Pour ce faire, la technique de l'échantillonnage a été utilisée. Ainsi, plusieurs pièces ont été choisies (environ 1 sur 10) de manière à représenter l'ensemble. Par la suite, une description provisoire a pu être effectuée pour ensuite mener à une description sommaire.

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