Le fonds reflète principalement ses activités en lien avec les élections, générales et partielles, la réglementation, les commissions permanentes, le processus décisionnel, l'accès à l'information ainsi que la diffusion et la conservation des archives institutionnelles.

Le fonds se compose notamment de documents légaux, de déclarations de candidatures, de listes et de cartes électorales, de résultats officiels d'élection et de règlements.

Le fonds fournit des informations partielles sur les activités du Service du greffe. Il renseigne sur son fonctionnement, sur ses relations avec les autres unités administratives de la Ville, sur l'assermentation des employés entre 1940 et 1954, sur les relations administratives avec le gouvernement provincial entre 1899 et 1918, sur la bibliothèque, sur les archives, sur le Bureau des élections, sur les syndicats coopératifs et sur la classification des fonctionnaires.
Le fonds contient de la correspondance avec le gouvernement de la province de Québec, des recueils d'avis publics parus dans les journeaux, un registre d'assermentation des employés de la Ville de Montréal, des recueils de livraisons de documents, des registres de règlements, les règlements refondus, des documents d'élections, des cartes et des photographies, de la correspondance de Médéric Martin et de Sarto Fournier, des rapports de recherche, des dossiers de support aux activités du Conseil, des opinions légales, des imprimés, des dossiers d'acquisition de fonds d'archives, des dossiers d'expositions, des causeries, des soumissions publiques, des budgets, des enregistrements des naissances, des ordonnances de la Commission municipale du Québec et un inventaire des propriétés de la Ville. Au surplus, le fonds comprend deux importantes collections de documents. D'abord la Collection de dossiers de coupures de presse couvre les sujets les plus variés portant sur les activités et les événements survenus dans la région de Montréal depuis la fin du XIXe siècle. Ensuite, la Collection de documents administratifs regroupe thématiquement, des dossiers produits par les unités administratives de la Ville sur l'aménagement des parcs, l'architecture, l'assistance-chômage, les associations incorporées, la carte d'identité, les amendements à la charte, les égouts, les emprunts, les expertises municipales, les fonctionnaires municipaux, les poteaux de la Montreal Light, Heat & Power Co, les réorganisations financières de 1944 et de 1946, les subdivisions de terrains, les ventes de terrains, les virements de crédits et la visite royale de 1951, les services techniques, les conventions collectives et les fonds de pension.

Titre basé sur le contenu du fonds.
Les documents sont en français.
Liste des greffiers de la Ville de Montréal: Pierre Auger, 1833-1836; John-P. Sexton, 1840-1859; Charles Glackmeyer, 1859-1891; L.-O. David, 1892-1918; René Bauset, 1918-1925; J.-Étienne Gauthier, 1926-1942; J.-Alphonse Mongeau, 1942-1953; Charles-Édouard Longpré, 1953-1960; Gabriel Morin, 1960-1966; Robert Bouchard, 1966-1969; Marc Boyer, 1969-1983; Maurice Brunet, 1983-1988; Léon Laberge, 1988-2000, Diane Charland 2000-2001.

La collection renseigne sur divers sujets liés à l'administration municipale ainsi qu'à l'actualité et à l'histoire de Montréal. Elle informe sur l'historique de bâtiments notoires montréalais et également sur l'historique des rues de la ville.

La collection comporte trois types de dossiers. Les dossiers thématiques portent sur différents sujets dont certains bâtiments et organismes montréalais ou sur plusieurs événements marquants de l'histoire de la ville.
Les dossiers de rues regroupent quant à eux des documents liés à la plupart des artères montréalaises et refont l'historique de développement des voies. Ils renferment du visuel et des informations sur les bâtiments bordant chaque rue et boulevard.
Les dossiers biographiques comportent enfin des documents liés à des personnalités marquantes de l'administration municipale montréalaise.
La collection est principalement composée de coupures de presse. Les originaux en format papier ont été détruits après microfilmage. Elle contient également d'autres types de documents (photos, documents d'archives, etc.) qui ont été microfilmés mais également conservés au format original. On y retrouve notamment de la correspondance, des pétitions citoyennes, des cartons d'invitations à différents événements, des épreuves photographiques, des gravures et des cartes postales.

Notons la présence de documents d'exception :

• Photographie composite de William Notman du conseil de ville de 1885 (Maire Honoré Beaugrand) : D015.22-5

• Photographie du régiment du Black Watch sur le Champ-de-Mars : D1901-223-31.

  Titre basé sur le contenu de la collection.
  Les dossiers ont été créés par les archivistes des Archives municipales depuis leur création en 1913, jusqu'aux années 2000.
  Les documents sont en français et en anglais.
  Les dossiers thématiques portent tous un numéro commençant par la lettre "D", les dossiers de rues par la lettre "R" et les dossiers biographiques par la lettre "B".
  Les dossiers portent également des numéros attribués de façon séquentielle. Les chiffres après la décimale ont une signification (classification thématique).