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Description archivistique
Fonds Bureau de consultation de Montréal. - [198-]-1994.
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Documents préparatoires . - 1981-1989, surtout 1989

La sous-série porte sur la préparation des consultations publiques du BCM quant à l'avenir du site Miron, sur la présentation du site et sur des comparaisons des gestions des déchets applicables au site Miron.

La sous-série contient des mandats, des recommandations, des manuels, des cahiers, des brochures, des dépliants, un plan du site, une photographie aérienne du site, des rapports, des plans d'action, des comptes-rendus, des listes de références, des règlements municipaux et gouvernementaux, des études municipales et gouvernementales, des articles photocopiés, des demandes de certificats et une cassette sonore.

Le titre est basé sur le contenu de la sous-série.
Les documents sont principalement en français, quelques-uns en anglais.
Par Jeanlou Mallette-Carrier.

Correspondances et communications . - 1988-1989-1990 (principalement 1989)

La sous-série porte sur des correspondances, des communiqués de la ville de Montréal, des publi-reportages et des copies de presses concernant l'avenir du site Miron.

La sous-série contient des lettres, des communiqués de presses envoyer par la ville, des copies de journaux et de revues concernant le site Miron et son avenir et des publis-reportages. Le tout sur des documents imprimés papier.

Le titre est basé sur le contenue de la sous-série.
Les documents sont en français.
Par France Gazaille.

Rapports . - 1988-1989-1990 (principalement 1988)

La sous-série porte sur des rappors des rencontres du comité exécutifs de la ville de Montréal concernant l'avenir du site Miron et des consultations public sur le même sujet.

La sous-série contient des rapports papier, des imprimés et des annexes le tout relié dans des portes documents bleu.

Le titre est basé sur le contenu de la sous-série.
Les documents sont en français.
Par France Gazaille.

Transcriptions d'audiences publiques . - 1989

La sous-série porte sur des transcriptions d'audiences publiques tenues en 1989 dans le cadre de consultations publiques portant sur l'avenir du site Miron.

La sous-série contient des transcriptions d'audiences publiques.

Le titre est basé sur le contenu de la sous-série.
Les documents sont en français.
Par Jeanlou Mallette-Carrier.

Mémoires . - 1985-1989 (Surtout 1989)

La sous-série porte sur les mémoires de la consultation publique du BCM sur la question de l'avenir du site Miron. Elle rend compte de l'opinion des différents groupes qui ont participé aux différentes audiences publiques organisées par BCM.

La sous-série contient les mémoires présentés par divers organismes et par des citoyens dans le cadre de la consultation publique portant sur l'avenir du site Miron.

le titre est basé sur le contenu de la sous-série.
Les documents sont en français.
Par Jacinthe Mailhot.

Documents préparatoires . - 1989

Portée: Il s'agit des documents faisant l'annonce et de la préparation de cette consultation publique.
Contenu: Cette sous-série regroupe la résolution municipale, l'annonce faîte dans les journaux, du texte soumis à la consultation publique ainsi du calendrier de la consultation.

Français.
Travail effectué par Pierre Boucher.

Rapport final . - 1989

Cette série porte sur le règlement de cette consultation publique et d'une revue de presse qui l'accompagne.

L'ensemble des documents sont en français, la revue de presse est en français et en anglais.
Travail effectué par Pierre Boucher.

Parc Ahuntsic . - 1982-1989

La série concerne le projet de mise en valeur du Parc Ahuntsic et des abords de la station de métro Henri-Bourassa. Il propose la construction d'un complexe immobilier multifonctionnel sur les droits aériens de la station de métro ainsi que le réaménagement d'une partie du Parc Ahuntsic.
La série contient des rapports, mémoires, communiqué municipal, plans, revue de presse.

Titre basé sur le contenu de la série.
Français.

Démarche: Analyse de la série suivi par une classification chronologique suivant le déroulement de cette consultation publique et de ses résultats.
Tous les documents furent conservés.
Travail effectué par Pierre Boucher, Geneviève Thuot-Lambert, Simona Tutu et Manon Boisvert.

Mémoires et annexes . - 1990

La sous-série porte sur l'opinion de la majorité des 80 personnes ou groupes ayant exprimé leur point de vue sur l'avenir du mont Royal dans le cadre de cette consultation publique. Les personnes ou groupes sont par exemple des individus ayant des intérêts particuliers, des associations de citoyens, des groupes veillant à la protection de l'environnement, des groupes ayant des intérêts commerciaux particuliers, des étudiants universitaires (Université McGill et Université de Montréal).
La sous-série contient des mémoires déposées par ces personnes ou groupes de personnes.

Audiences publiques . - 1990

La sous-série porte sur les audiences publiques tenues dans le cadre de la consultation publique sur l'avenir de la montagne.
La sous-série contient des retranscriptions des audiences publiques tenues du 9 au 12 avril 1990 ainsi que du 22 au 25 mai 1990.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.
Les documents sont en français.

Documents préparatoires . - 1957-1992

La sous-série témoigne de la cueillette d'informations préparatoires de la Ville de Montréal pour les audiences publiques du Bureau de consultation de Montréal. La sous-série contient des rapports, de la correspondance, des coupures de presse et de la documentation diverse, tous regroupés en 12 dossiers (D1 à D12).

Titre basé sur le contenu de la sous-série.
Les documents sont majoritairement en français, et une minorité sont en anglais.
Marie-Ève Bertrand et Claudine Viens étudiantes au certificat en gestion des documents et archives, UQÀM.

Documents de communications, correspondance, coupure de presse, Défi déchets . - 1987-1993

La sous-série témoigne des différents sujets abordés au cours des consultations publiques menées par le Bureau de Consultation de Montréal sur la gestion intégrée des déchets tel que la cueillette sélective, le site de la Carrière Miron, l'incinération de déchets, le recyclage. Elle témoigne également des réactions des citoyens suite aux consultations et du plan d'action entrepris par la Ville de Montréal en matière de recyclage.
La sous-série contient des photocopies de coupures de presse provenant de différents journaux, des pièces de correspondances de toutes sortes, des dépliants faisant la promotion du Défi déchets, des communiqués, des photographies du site de la Carrière Miron, des bulletins d'informations et de la documentation générale sur la gestion intégrée des déchets.

Le titre est basé sur le contenu de la sous-série.
Les documents sont principalement en français mais certains sont en anglais.
Mathieu Poirier - Démarche archivistique de la sous-série 2 : Dans un premier temps, le dossier de fonds du Bureau de consultation de Montréal a été consulté de manière à mieux connaître le créateur du fonds et ses activités. Après avoir recueilli plusieurs informations pertinentes, les boîtes ont été ouvertes de manière à ce qu'une consultation préliminaire puisse être faite et ainsi être en mesure de connaître la période couverte par les différents dossiers. Ensuite, le survol des différents dossiers s'est poursuivi afin de voir si le contenu de la boîte correspondait réellement à ce que la fiche qui l'accompagnait indiquait. Bien que les dossiers semblaient essentiellement regroupés selon leur nature, certains ont dû être retirés de la sous-série dans laquelle ils se trouvaient pour être jumelés à une autre sous-série qui correspondait davantage au contenu des dits dossiers (tri). Toujours en survolant la sous-série, l'inventaire des dossiers a été effectué de manière à connaître davantage les différentes pièces. Pour ce faire, la technique de l'échantillonnage a été utilisée. Ainsi, plusieurs pièces ont été choisies (environ 1 sur 10) de manière à représenter l'ensemble. Par la suite, une description provisoire a pu être effectuée pour ensuite mener à une description sommaire.

Rapports préliminaires produits pour la consultation publique . - 1983-1992

La sous-série informe des rapports préliminaires qui ont été produits par des organismes externes pour le compte du Bureau de consultation publique. Certains documents témoignent du désaccord de certains groupes de pression sur les orientations émises par la Ville de Montréal. Elle se manifeste par l'entremise de communiqués de presse.

La sous-série contient des rapports, des études, des brochures d'information, des comptes-rendus et des communiqués de presse.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.
Les documents sont majoritairement en français et certains sont en anglais.
Olivier Bolduc, Marilou Campeau, François Lamoureux, Manon Lavoie, Anik Therrien.

Mémoires . - 1992

La sous-série porte sur les mémoires déposés lors des audiences. Elle est constituée d'un tableau des mémoires ainsi que soixante mémoires déposés par des citoyens, associations, entreprises ou organisations.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.
Les documents sont en français et en anglais, mais principalement en français.
Les démarches de traitement de la sous-série des mémoires ont débutées avec une consultation du contenu des dossiers. Nous avons fait une liste sommaire des soixante mémoires qui s'y trouvaient. Nous nous sommes basés sur le tableau des mémoires pour nous assurer que tous les mémoires ainsi que le tableau avait un lien. Au début les mémoires n'étaient pas classés, nous avons donc décidé des classer en ordre alphabétique de l'auteur du mémoire.
28 avril 2008, Évelyne Lemay.

Conclusion de la consultation publique . - 1985-1993

La sous-série témoigne des activités entourant la conclusion de la consultation publique sur la gestion intégrée des déchets et sur des documents produits après la consultation comme par exemple, sur la carrière Miron.

La sous-série contient des transcriptions, des rapports, des documents de travail produits après la consultation, de la correspondance, des affiches et des coupures de presse.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.
Les documents sont majoritairement écrits en français et certains sont en anglais.
Olivier Bolduc, Marilou Campeau, François Lamoureux, Manon Lavoie, Anik Therrien.

Conclusion de l'audience

Cette sous-série témoigne des finalités des audiences publiques. Elle contient les témoignages des audiences et les rapports issus de la consultation publique, qui font les recommandations aux autorités responsables de prendre une décision.

Cette sous-série est constituée en quatre dossiers contenant des documents textuels.

Titre basé sur le contenu des dossiers.

Préparation de l'audience publique . - 1990-1993

Cette sous-série témoigne de la préparation des audiences. Elle contient divers rapports de différentes instances, services de la ville et organismes, de la correspondance et des services présents dans l'arrondissement de Rivière-des-Prairies. Elle porte aussi sur les avis, les documents de travail et des coupures de presse sur les audiences et le projet de bibliothèque municipale.

La série est organisée en douze dossiers regroupant des documents traitant d'aspect particulier à la préparation des audiences.

Titre basé sur le contenu des dossiers.

Mémoires et Pétitions . - 1992-1993

Cette sous-série porte sur les mémoires et les pétitions déposés concernant le projet d'une bibliothèque municipale dans l'arrondissement Rivière-des-prairies

Cette sous-série est composé de deux dossiers, un de mémoires et un deuxième de pétitions.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

Conclusion de la consultation publique . - 1993

Cette série porte sur les documents finaux qui ont permis au conseil exécutif de faire une proposition au conseil municipal sur le projet d'établir une bibliothèque dans l'arrondissement Rivière-des-Prairies et de faire l'appel d'offre.

Cette série est composée de quatre dossiers, un pour les transciptions des audiences publiques, un deuxième pour le rapport sur les consultations, le troisième sur l'appel d'offre pour le projet et le dernier porte sur le rapport du comité exécutif.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

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