Affichage de 265 résultats

Description archivistique
Fonds Société historique de Montréal - 1858-2017; surtout [192-]-1995
Aperçu avant impression Hierarchy Affichage :

Fonds Société historique de Montréal - 1858-2017; surtout [192-]-1995

  • CA M001 SHM022
  • Fonds
  • 1858-2017; surtout [192-]-1995

Le fonds renseigne sur l'organisation administrative (constitution, conseil d'administration, assemblée générale, adhésion, finance, ressource humaine, gestion de l'information et gestion des ressources mobilières et immobilières) et des activités de la Société historique de Montréal.

Le fonds contient les séries suivantes : S1 Constitution et organisation comprenant les documents constitutifs, les règlements et les politiques et procédures ; S2 Instances comprenant des procès-verbaux, de la correspondance et des documents en lien avec les comités ad hoc ; S3 Ressources financières, humaines et immobilières comprenant le financement, les états financiers, la comptabilité, les budgets, des projets d'aménagement d'un siège social, l'utilisation des biens immobiliers, la rémunération des employés et des dossiers d'employés ; S4 Communication et relations publiques comprenant de la correspondance, la publicité, les documents sur la messe commémorative de fondation de Montréal, les remises de prix et les plaques et monuments commémoratifs ; S5 Activités et services aux membres comprenant les adhésions et des listes de membres, l'organisation des activités, les publications et l'organisation de la bibliothèque et du service des archives; SW Documents sonores ; SX Documents filmiques ; SY Documents iconographiques ; et SZ Imprimés.

Titre basé sur le contenu du fonds. Les documents sont principalement en français.

Certains documents sont en anglais, en espagnol et en latin.

Liste des présidents qui se sont succédés sont Jacques Viger, avril-décembre 1858; Hospice-Anthelme Verreau, janvier 1859-1901; Louis-François-Georges Baby, 1901-1906; Louis W. Sicotte, 1906-1911 ; Nazaire Dubois (ptre), 1911-1916; Victor Morin, mai 1916-1928; Aegidius Fauteux, 1928-1941; Olivier Maurault (p.s.s.), 1941-1958; Ubalde Beaudry, 1958-1961; Adrien Archambault, 1961-1969; Eugène Lapierre, 1969-1970; Armour Landry, 1970-1972 et 1974-1976; Maurice Da Silva, 1972-1974 et 1976-1978 ; Marcel Cadotte, 1978-1980 ; Bruno Harel (p.s.s.), 1980-1983 ; Marcelle Ranger, 1983-1985; Pierre Laliberté, 1985-1986; Huguette Lapointe Roy, 1986-1989; Jean-Paul De Lagrave, 1989-1991; Lise Cadotte, 1991-1995; Lise Pothier, 1995; Léo Beaudoin, 1995-1996; Hélène-Louise Dupont Élie, 1996-2000 et Jean-Charles Déziel, depuis juin 2000.

Le corps de l'instrument présente la description de l'ensemble des constituantes du fonds. La description du dossier comprend le titre, les dates de création, la dimension, la portée et contenu, et enfin les notes. La description est complétée par la cote et l'adresse.

Traitement et description : Mireille Lebeau, archiviste contractuelle.
Supervision : Hélène Charbonneau, analyste en gestion de documents et des archives.
Coordination : Denys Chouinard, chef de la section des archives.

Le traitement du fonds et sa description ont été réalisés entre septembre et décembre 2007 dans le cadre du Programme national de développement des archives (PNDA). Nous reconnaissons l'appui financier du gouvernement du Canada par l'entremise de Bibliothèque et Archives Canada.

Note sur le classement : Initialement, les documents étaient classés selon des cotes provenant du plan de classification utilisé pour l'organisation des dossiers actifs et semi-actifs. On retrouvait alors neuf (9) séries : Gestion administrative; Législation et affaire juridique; Gestion des ressources humaines; Gestion des ressources financières; Gestion des ressources mobilières et immobilières; Gestion de l'information; Communications et relations publiques; Membership et activités de l'organisme; et Développement et implication sociale. L'analyse préliminaire a permis de constater la présence de plusieurs copies et des documents d'autres provenances possédant peu de valeur pour la compréhension des activités et de l'administration de la SHM. Même si la codification initiale n'a pu être utilisée lors du traitement définitif du fonds, les séries du cadre de classement englobent l'ensemble des documents créés ou reçus par la Société historique de Montréal.

Société historique de Montréal

Documents légaux - [ca 1916], 1965-1996

Le dossier porte sur les ententes légales passées entre la Société historique de Montréal et diverses institutions, notamment les Pères de Saint-Sulpice, la Fédération des scouts catholiques de la province du Québec, la Société historique du Lac Saint-Louis, l'École des hautes études commerciales (HEC), la Bibliothèque nationale du Québec, les maisons d'édition Librairie Beauchemin, Fides et Leméac, la Fédération des sociétés d'histoire du Québec et la Société immobilière du patrimoine architectural (SIMPA).

Le dossier contient principalement des copies de contrats, d'ententes et des baux. Il comprend aussi des cessions de droit d'auteur en lien avec le livre Montréal au XIXe siècle, des gens, des idées, des arts, une ville publié en 1989, des attestations de pouvoir de signature et un legs testamentaire de Rolande Provencher.

Fondations de la Société historique de Montréal - 1981, 1995-1997

Le dossier porte sur la Fondation Société historique de Montréal et la Fondation Jacques-Viger.

Le dossier contient des extraits de procès-verbaux, les objectifs de la Fondation Jacques-Viger, de la correspondance et des requêtes auprès de l'inspecteur général des institutions financières.

Mission et plans d'action - [après avril 1859], 1994-1998

Le dossier porte sur la mission, les mandats et l'ensemble des attributions, des actions et des interventions de la SHM. Il témoigne notamment des recherches historiques de la SHM et de la journée de réflexion sur l'avenir de l'institution tenue le 9 avril 1994.

Le dossier contient des notes de l'abbé Hospice-Anthelme Verreau, des sondages, un énoncé de mission, une liste des participants, de la correspondance, une transcription et des plans d'action.

Réunions du conseil d'administration et réunions des membres de la Société historique de Montréal - 1952-1954

Le dossier contient principalement les procès-verbaux des réunions du conseil d'administration, des réunions des membres de la Société historique de Montréal et des assemblées générales annuelles de la SHM. Il comprend aussi les rapports annuels du président.

Réunions du conseil d'administration et réunions des membres de la Société historique de Montréal - 1955-1957

Le dossier contient principalement les procès-verbaux des réunions du conseil d'administration, des réunions des membres de la Société historique de Montréal et des assemblées générales annuelles de la SHM. Il comprend aussi les rapports annuels du président.

Réunions du conseil d'administration de la Société historique de Montréal - 1977-1979

Le dossier contient des procès-verbaux et des documents afférents des réunions du conseil d'administration de la Société historique de Montréal. Il comprend aussi des photographies prises lors de la réunion du 30 août 1979 au domicile de Robert Rumilly.

Extraits des procès-verbaux des réunions du conseil d'administration de la Société historique de Montréal - [après 1858], [190-]-1963; surtout [191-]1949

Le dossier porte sur les décisions prises par le conseil d'administration relativement à la gestion de la Société historique de Montréal, aux activités et aux intérêts de la SHM.

Le dossier contient des extraits de procès-verbaux.

Les pièces ne sont pas classées à l'intérieur du dossier.

Comités de la Socitété historique de Montréal - [après nov. 1931], 1964-1966, [ca 1982], 1992-1995

Le dossier porte sur la Commission des noms historiques, le Comité de rédaction, le Comité archives-bibliothèque, le Comité du personnel bénévole, le Comité Jacques-Viger et le Comité Jacques-Cartier.

Le dossier contient des extraits de compte-rendus du conseil d'administration de la Commission des noms historiques relativement à la dénomination de rues de Montréal, le mandat du Comité Jacques-Cartier, de la correspondance, quelques communiqués et des procès-verbaux de réunions.

Financement - 1861-2008

La sous-série porte sur l'aide financière déposée par la Société historique de Montréal auprès des autorités municipales et provinciales et sur une campagne de financement.

La sous-série contient principalement des demandes de subventions et de la correspondance ainsi que des rapports de réalisations, des listes de compagnies et des résolutions du conseil d'administration de la SHM.

Campagne de financement La Folle entreprise - 1992-1994

Le dossier porte sur la campagne de financement La Folle entreprise visant à recueillir 1 000 000 $ permettant à la Société historique de Montréal d'acquérir un siège social permanent, d'acheter des livres, de restaurer les ouvrages endommagés, de traiter et de diffuser ses fonds d'archives et de réaliser des projets spéciaux dans le cadre du 351e anniversaire de fondation de Montréal.

Le dossier contient le texte du projet, des listes de commanditaires potentiels, des relevés et des rapports de réalisation, quelques procès-verbaux de réunion du comité de coordination et de la correspondance avec les personnes physiques et morales sollicitées.

Dossiers des employés - 1991-2000

Le dossier porte principalement sur la rémunération et les heures de travail d'employés de la Société historique de Montréal embauchés dans le cadre des programmes EXTRA et PAIE du gouvernement provincial.

Le dossier comprend des demandes de versements, des feuilles de temps, des contrats, des rapports d'absence, le curriculum vitae, de la correspondance et le rapport de stage d'une étudiante du cegep du Vieux-Montréal.

Résultats 1 à 25 sur 265