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Description archivistique
Fonds Bureau de consultation de Montréal. - [198-]-1994. Français
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Benny Farm . - 1946-1994, surtout 1991 à 1994

La série représente les activités du Bureau de consultation de Montréal sur le projet de redéveloppement résidentiel de l'ensemble Benny Farm.

Construit en 1947, dans le quartier Notre-Dame-de-Grâce, par la Société Canadienne d'Hypothèque et de Logement (SCHL), le projet Benny Farm a été bâti sur l'ancienne ferme de Walter Benny d'où la provenance de son nom. Le projet résidentiel avait pour but de loger des vétérans de la Seconde Guerre mondiale.
En 1991, la SCHL propose la démolition du quartier résidentiel Benny Farm car, selon elle, les logements ne sont plus adaptés aux besoins des vétérans qui sont en perte d'autonomie. Les résidents des habitations Benny Farm ont donc exprimé leur mécontentement via de nombreuses lettres d'opinions ainsi que des manifestations contre le projet de démolition.
La ville de Montréal a donc tenu des consultations publiques sur ce sujet, par le biais du bureau de consultation de Montréal. Finalement, en 1994, le conseil municipal de la ville a accordé une permission partielle à la proposition du SCHL.

La série comprend des documents préparatoires, de la correspondance et des communiqués, des mémoires et les conclusions de la consultation.

Titre basé sur le contenu de la série.
Les documents sont en français et en anglais.
Avant même de vérifier le contenu des boîtes de la série Benny Farm, nous avons consulté le dossier concernant le Bureau de consultation de Montréal afin de nos familiariser avec le fonds. Ensuite, nous avons consulté les boîtes afin de voir quels documents sont contenus dans la série. Après avoir fait l'inventaire des documents contenus dans notre série, nous avons pu diviser la série en quatre sous-séries, à savoir: les documents préparatoires à la consultation, les correspondances et les communiqués émis dans le cadre de la consultation, les mémoires portant sur la consultation et la conclusion de la consultation publique. Après avoir classé les documents, nous avons pu en trier le contenu. Ainsi, nous avons pu éliminer les documents qui se trouvaient en double et triple exemplaires dans le fonds. De plus, nous avons aussi éliminé deux documents n'ayant aucun lien avec notre série, ni aucune autre série contenue dans le Fonds du Bureau de consultation de Montréal. Enfin, nous avons colligé les informations contenues dans la série et nécessaires pour en faire la description.

Traitement et description: Marie-Josée Fortin, Mélissa Cardinal, Annie Dubé et Jean-François Martin.

Historique du nettoyage de la voie publique à Montréal . - 1957

Le dossier porte sur une chronologie des événements qui marquent l'évolution de la gestion des déchets à Montréal depuis le 18e siècle. Le dossier comprend une étude réalisée par le service des travaux publics.

Titre basé sur le contenu du dossier.
Les documents sont en français.
Traitement par Claudine Viens, étudiante au certificat en gestion des documents et archives, UQÀM.

Documents préparatoires . - 1957-1992

La sous-série témoigne de la cueillette d'informations préparatoires de la Ville de Montréal pour les audiences publiques du Bureau de consultation de Montréal. La sous-série contient des rapports, de la correspondance, des coupures de presse et de la documentation diverse, tous regroupés en 12 dossiers (D1 à D12).

Titre basé sur le contenu de la sous-série.
Les documents sont majoritairement en français, et une minorité sont en anglais.
Marie-Ève Bertrand et Claudine Viens étudiantes au certificat en gestion des documents et archives, UQÀM.

Documents préparatoires . - 1981-1989, surtout 1989

La sous-série porte sur la préparation des consultations publiques du BCM quant à l'avenir du site Miron, sur la présentation du site et sur des comparaisons des gestions des déchets applicables au site Miron.

La sous-série contient des mandats, des recommandations, des manuels, des cahiers, des brochures, des dépliants, un plan du site, une photographie aérienne du site, des rapports, des plans d'action, des comptes-rendus, des listes de références, des règlements municipaux et gouvernementaux, des études municipales et gouvernementales, des articles photocopiés, des demandes de certificats et une cassette sonore.

Le titre est basé sur le contenu de la sous-série.
Les documents sont principalement en français, quelques-uns en anglais.
Par Jeanlou Mallette-Carrier.

Documents du gouvernement du Québec sur la gestion des déchets et sur l'environnement . - 1981-1987

Le dossier comporte des études sur la biomasse, l'environnement, le traitement des déchets et la valorisation des déchets.

Il contient des études gouvernementales du Québec.

Le titre est basé sur le contenu du dossier.
Les documents sont en français.
Par Jeanlou Mallette-Carrier.

Étude sur la gestion des déchets . - 1982-1989

Ce dossier porte sur la gestion des déchets en milieu urbain et les différentes méthodes possibles pour cette gestion. Il porte sur différentes études qui ont été effectuées sur cette question et sur la gestion des déchets dangereux.

Ce dossier comporte une brochure sur l'incinération en vrac, une étude sur la gestion des déchets du centre d'Edmonton. Il comporte également une étude sur les polluants organiques dangereux, une brochure sur la gestion des matières dangereuses, un rapport contenant les données sur les substances toxiques présentent dans les déchets solides, un manuel exposant des méthodes pour améliorer l'aménagement de nouveaux instruments pour la gestion des déchets dangereux et une étude sur la disposition des pesticides utililsés sur le site Miron.

Le titre est basé sur le contenu du dossier.
Deux documents sont en français, six documents sont en anglais.
Par Jacinthe Mailhot.

Site Miron . - 1982-1989

Cette série porte sur les démarches que le BCM a accomplies pour préparer le dossier de l'audience publique sur le projet du site Miron. Elle retrace les différents dossiers qui ont aidé à cette démarche ainsi que les résultats obtenus.

Le site Miron fut au départ une carrière de calcaire créée en 1914 dans l'arrondissement Saint-Michel. Cette compagnie a creusée sur le site pendant plus de 60 ans, ce qui a eu pour effet de marquer le site d'un énorme trou. En 1968, le propriétaire de la carrière Miron décide de la convertir en dépotoir. Pendant près de 20 ans, le dépotoir est prospère, des millions de tonnes de déchets y sont jetés. En 1985, la ville de Montréal décide d'acheter ce dépotoir. En 1989, la ville décide de transformer le dépotoir en complexe environnemental.

Suite à cette décision, le Bureau de consultation publique de Montréal (BCM) monte une dossier pour préparer l'audience publique sur le projet de transformation de la carrière Miron en site environnemental.
La série contient des documents préparatoires, de la correspondance et des coupures de presse, des rapports, des mémoires et des retranscriptions d'audience publique.

Le titre est basé sur le contenu de la série.
Les documents sont principalement en français, quelques documents sont en anglais.
Par Jeanlou Mallette-Carrier, France Gazaille et Jacinthe Mailhot.

Démarche de traitement

  1. À partir du dossier de fonds et du survol des dossiers contenus dans la série, une structure de classement a été élaborée.
  2. Par la suite, un triage des dossiers dans les trois boîtes. Il y a eu Fusion de certains dossiers et élimination de toutes les photos d'audience publique, conservation d'une photo aérienne du site.
  3. Classement physique des documents selon la structure établie.
  4. Description des dossiers (notices descriptives).

Documents préparatoires . - 1982-1988

La sous-série contient divers documents d'information sur le projet de mise en valeur du parc Ahuntsic. On y retrouve des plans du secteur, une analyse préliminaire de marché, une étude d'impact, un rapport d'urbanisme, des dossiers de circulation, un document de présentation pour l'assemblée d'information publique ainsi qu'un dossier de coupures de presse.

Titre basé sur le contenu des documents.
Français.
Travail effectué par Geneviève Thuot-Lambert.

Parc Ahuntsic . - 1982-1989

La série concerne le projet de mise en valeur du Parc Ahuntsic et des abords de la station de métro Henri-Bourassa. Il propose la construction d'un complexe immobilier multifonctionnel sur les droits aériens de la station de métro ainsi que le réaménagement d'une partie du Parc Ahuntsic.
La série contient des rapports, mémoires, communiqué municipal, plans, revue de presse.

Titre basé sur le contenu de la série.
Français.

Démarche: Analyse de la série suivi par une classification chronologique suivant le déroulement de cette consultation publique et de ses résultats.
Tous les documents furent conservés.
Travail effectué par Pierre Boucher, Geneviève Thuot-Lambert, Simona Tutu et Manon Boisvert.

Conférence sur la récupération et le recyclage du papier et du verre. . - 1983-1984.

Le dossier fait état de la situation du recyclage et de la récupération du papier et du verre au Québec. L'on y retrouve aussi les retranscription du Sommet des 28, 29 février et 1er mars 1984.

Le dossier se compose d'un document de travail que le secrétariat permanent des Conférences socio-économiques a déposé à la Conférence sectorielle sur la récupération et le recyclage du papier et du verre, ainsi qu'un rapport de délibération su Somme des 28 et 29février et 1er mars 1984.

Titre officiel.
Les documents sont en français.
Olivier Bolduc, Marilou Campeau, François Lamoureux, Anik Thérrien et Manon Lavoie.

Maison de la culture Pointe-aux-Trembles/Complexe Roussin . - 1983-1990

La sous-série porte sur les activités du bureau de consultation qui, en février 1990, reçoit le mandat d'examiner le projet d'aménagement de la maison de la culture Pointe-aux-Trembles ainsi que la vocation future du Complexe Roussin
Composée de divers documents administratifs et juridiques, des études patrimoniales et autres, des procès-verbaux et réunions, des sondages, des correspondances, des mémoires, des statistiques et des photographies.

Le titre est basé sur le contenu de la sous-série.
Les documents sont en français.
C'est tant aux thèmes administratifs, légaux et d'études diverses, que furent réorganisées les thématiques de consultations publiques et des liens d'organisations mis sur pied précédemment, en séquences temporelles définies. Tant en gestions privées que publiques, c'est par un code de déontologie organisé que les dernières notions furent classées. Une notion de documents photographiques fut présentée en dernier lieu dû au manque d'informations tangibles les concernant. Certains documents étaient présent deux fois, il faudra donc en éliminer.
Produit par Eric Pouliot.

Déchets . - 1983-1993

La série témoigne des activités, entourant le processus de consultation publique sur la gestion des déchets solides et des matières récupérables. Certains documents ont été produits par des instances associées au BCM dans le cadre de leurs fonctions, tandis que certains documents ont été créés par des firmes privées ou par des institutions publiques ( hôpitaux, universités, gouvernement) et émis sous forme de rapports. Des groupes de pression écologiques ont également produit des documents pour s'opposer aux orientations de la Ville. À cet égard, ils ont créé des communiqués pour informer les gens. Durant le processus de consultation publique, des citoyens ont exprimé leurs opinions qui ont été enregistrées dans des transcriptions officielles, tandis que des organismes ont émis leurs opinions sous la forme de mémoire. La série témoigne également des activités qui se sont déroulées à la suite de la consultation publique comme en ce qui a trait à l'avenir de la Carrière Miron. Ces activités ont porté surtout sur la tenue d'une audience publique spécifique, concernant surtout les citoyens du quartier Saint-Michel et qui habite proche de la Carrière Miron.

Au cours de son mandat, le Bureau de consultation publique de Montréal (BCM) a travaillé sur des dossiers locaux et sur des dossiers qui se rapportent à l'ensemble de la population montréalaise. La gestion des déchets, sur l'île de Montréal, fait partie de ces dossiers qui concernent directement tous les citoyens. La problématique a commencé en 1989, alors que la Ville de Montréal doit élaborer de nouvelles orientations pour les vingt prochaines années en matière de gestion des déchets et des matières récupérables. De plus, le site de Rivières-des Prairies devra fermer en 1992, la Carrière Miron, située dans le quartier Saint-Michel, devra fermer en 1994 et l'incinérateur des Carrières commence à être désuet. La Ville de Montréal propose trois scénarios différents dont le plus important consiste en la modernisation du site des Carrières. La Régie intermunicipale( qui s'occupe de la gestion des déchets, dans les banlieues montréalaises) propose l'ouverture d'un nouveau site de déchets dans l'est de la Ville. Il serait utilisé par la Ville et par la Régie et recevrait 600 000 tonnes par année.

À la suite de ces nouvelles orientations émises par la Ville, le BCM a élaboré une vaste consultation publique sur la gestion future des déchets en demandant aux citoyens et aux organismes leurs opinions sur le sujet. Ce mandat a été confié à André Beauchamp qui a agit comme président, à l'anthropologue, Serge Bouchard, à la sociologue, Nicole Lacelle et à Isa Iasensa, sociologue et coordonnatrice du Bureau des services aux communautés culturelles.Le processus de consultation publique a commencé en janvier 1992 alors qu'on assiste à une période de questions. Des fonctionnaires de la Ville répondent aux interrogations des gens. Vers la mi-mars, la consultation publique se tiendra en elle-même. Les commissaires entendront alors les avis des citoyens, présentés de vive voix ou sous forme de mémoires. Vers la fin du mois de juin, les commissaires remettront leur rapport au Comité exécutif de la Ville. Ce rapport sera rendu public dans les semaines suivantes et sera présenté également au Conseil municipal. Dans son mandat, le BCM recommande de ne pas fermer la Carrière Miron, de ne pas construire de nouveaux incinérateurs, d'imposer un moratoire sur la construction de nouveaux sites d'enfouissement et de demander au ministère de l'Environnement de tenir une audience publique sur la gestion des déchets. Celle-ci fut organisée pour débattre de la situation actuelle et de l'avenir de la Carrière Miron. À la suite de ce rapport et des audiences publiques, la Ville de Montréal n'a pas fermé le site Miron, n'a pas ouvert de nouveau site dans l'Est de la Ville et l'incinérateur des Carrières a été fermé. La Ville et la Régie travaillent de concert pour élaborer une gestion intégrée axée davantage sur la récupération et le recyclage.

La série contient cinq sous-séries: Documents préparatoires, Correspondance, Rapports, Mémoires et Conclusion de la consultation. La série, Documents préparatoires, comprend 40,5 cm de documents textuels et couvre la période de 1988 à 1992. La série, Correspondance, contient 17 cm de documents textuels et couvre la période de 1987 à 1993. La série, Rapports, comprend 40 cm de documents textuels et couvre la période de 1983 à 1992. La série, Mémoires, contient 23,5 cm de documents textuels et couvre la période de 1989 à 1992. La série, Conclusion de la consultation publique comprend 45 cm de documents textuels, deux plans et couvre la période de 1985 à 1993. On y retrouve des documents préparatoires à la consultation, de la correspondance, des rapports, des coupures de presse, des communiqués, des photographies, des macarons, des mémoires, des transcriptions, des documents publicitaires, des tableaux d'analyse, des documents reliés au déroulement des assemblées et des plans.

Titre basé sur le contenu de la série.
Les documents sont en français et en anglais.
Olivier Bolduc, Marilou Campeau, François Lamoureux, Manon Lavoie, Anik Therrien
Équipe des Déchets( Sous-série 3 et Sous-série 5);
Marie-Ève Bertrand, Claudine Viens, Evelyne Lemay et Mathieu Poirier (Sous-Série 1, Sous-Série 2 et Sous-Série 4)
Procédure de traitement d'une partie de la série, Déchets, dans le Fonds du Bureau de Consultation Publique de Montréal, élaboré par François Lamoureux, mises à jour par Claudine Viens pour les informations concernant l'équipe des sous-séries 1, 2 et 4.

Dans le cadre de notre traitement sur la série Déchets, nous avons procédé par de nombreuses étapes. Nous avons commencé par une recherche préliminaire sur le créateur des documents. À cet égard, cette recherche s'est effectuée à deux niveaux. Tout d'abord, nous avons fait un survol rapide des boîtes portant sur les déchets. Nous avons remarqué que certains dossiers portaient sur les transcriptions publiques de la consultation et que ceux-ci étaient placés en ordre chronologique. Nous avons également trouvé de nouveaux rapports produits avant la consultation. Cette opération s'est déroulée à l'Hôtel de Ville de Montréal, durant la première semaine. Pour connaître davantage le BCM et la problématique des déchets, nous avons également consulté des sources externes. Il peut s'agir du dossier du fonds, des coupures de journaux des années 1980-1990 et même un dossier sur le BCM. On y retrouve des informations sur la mission du Bureau, ses commissaires, son président, des organigrammes et des explications sur les procédures entourant les audiences. Ce dossier est disponible à la bibliothèque de l'UQAM.

Durant la deuxième semaine, nous avons commencé à faire une évaluation de nos boîtes en éliminant les copies. C'est à partir de ce moment que nous avons procédé à un classement des dossiers en y attribuant une cote à chacun et en respectant les principes archivistiques. Les deux équipes s'occupant de la série des déchets et ils ont travaillé ensemble pour déterminer un ordre de classement. Nous avons discuté en équipe afin de déterminer ce qui allait dans chaque sous-série. Puis, nous devions mettre les dossiers dans les bonnes boîtes et se répartir les tâches pour la description de la série. Cette opération a été effectuée également à l'Hôtel de Ville de Montréal.
À partir de la troisième semaine jusqu'au traitement final, nous avons recueilli toutes les informations pertinentes pour élaborer une description. La première étape a consisté à ramasser les données à l'Hôtel de Ville et celles-ci comprennent des informations comme le titre, les dates, l'étendue, la portée et le contenu etc. Grâce à Archi-Log et aux règles des RDDA, nous avons saisi les informations pour la série, pour chaque sous-série et pour les dossiers. Nous avons séparé le travail pour que chaque membre du groupe ait la chance de rentrer des informations dans Archi-Log. Pour les sous-séries, nous avons travaillé en équipe, tandis que la rentrée des données pour les dossiers a été le fruit d'une démarche individuelle. Grâce aux informations reçues par l'autre équipe, j'ai décrit la série portant sur les déchets.

Rapports préliminaires produits pour la consultation publique . - 1983-1992

La sous-série informe des rapports préliminaires qui ont été produits par des organismes externes pour le compte du Bureau de consultation publique. Certains documents témoignent du désaccord de certains groupes de pression sur les orientations émises par la Ville de Montréal. Elle se manifeste par l'entremise de communiqués de presse.

La sous-série contient des rapports, des études, des brochures d'information, des comptes-rendus et des communiqués de presse.

Titre basé sur le contenu de la sous-série.
Les documents sont majoritairement en français et certains sont en anglais.
Olivier Bolduc, Marilou Campeau, François Lamoureux, Manon Lavoie, Anik Therrien.

Avenir de la montagne . - 1983-1992

La série porte sur la consultation publique concernant l'avenir de la montagne.

La consultation publique concernant l'avenir de la montagne a été tenue à la suite de la publication, en février 1990, d'un plan préliminaire de mise en valeur du Mont Royal. Ce plan était une démarche de planification et de concertation menée par la Ville de Montréal et ses partenaires dans le but de protéger et de mettre en valeur le Mont Royal. En avril et mai 1990, environ 80 personnes ou groupes ont exprimés leur point de vue sur la question lors d'audiences publiques ; la majorité ont déposés des mémoires. Le résultat de cette consultation publique fut la consolidation et l'optimisation des orientations du projet de mise en valeur et de protection ainsi que la clarification des moyens empruntés pour sa mise en oeuvre. Le plan définitif de mise en valeur du Mont Royal a été élaboré pour la fin de l'été 1991.

La série contient des documents préparatoires à la consultation, un rapport préliminaire, des mémoires et des annexes aux mémoires présentés à la consultation, des retranscriptions d'audiences publiques ainsi que des documents portant sur la conclusion de la consultation.

Titre basé sur le contenu de la série.
Les documents sont principalement en français, certains sont en anglais.
La saisie de cette série a été réalisée en équipe par Michel Legris, Doris Rugamas, Nicolas Noell et Maxime Lefrançois.

Plan du site . - 1984

Le plan représente l'état du site Miron en 1984, site situé dans le quartier Sainte-Lucie dans l'arrondissement Saint-Michel.

Ce plan est représenté à une échelle de 1:3000 et fut émis par la commission d'initiative et de développement économique de Montréal.

Le titre est basé sur le contenu du dossier.
Par Jacinthe Mailhot.

Vieux-Port de Montréal . - 1985-1986

Cette consultation publique porte sur l'aménagement et la transformation du site de l'ancienne zone portuaire de Montréal appelée Vieux-Port de Montréal. Sous l'autorité du gouvernement fédéral, cette transformation majeure englobe la destruction d'édifices devenus vétustes et la rénovation d'autres bâtiments pour leur mise en valeur ainsi que l'aménagement d'espaces verts et récréotouristiques. Il s'agit de redonner une âme à un ancien secteur industriel maintenant dans un état d'abandon.

Cette série de documents sont composés de guide de consultation, de mémoires de divers groupes sociaux et environnementaux ainsi que d'études de mise en valeur du secteur.

Titre basé sur le contenu de la série.
Français.
Il est à noter que cette série est de faible dimension (7,5 cm de documents textuels) et n'est composée que de trois documents en réalité. Son traitement fût assez facile et rapide.
Démarche: Après un survol rapide des documents, nous avons le temps de nous intéresser à l'information qui y était contenu pour se familiariser avec le sujet à proprement dit.
Nous avons par la suite placés ces documents dans un ordre chronologique de déroulement de la consultation pour procéder ensuite à notre analyse et description.
Du fait qu'il y a peu de documents dans cette série, nous avons opté pour les classifier directement sous la forme de dossiers.
Tous les documents furent conservés.
Travail effectué par Pierre Boucher, Geneviève Thuot-Lambert, Simona Tutu et Manon Boisvert.

Documents portant sur les audiences populaires concernant l'avenir de la carrière Miron. . - 1985-1993

Le dossier informe sur l'avenir de la carrière Miron et il donne également des informations sur les assemblées et sur leur déroulement.

Le dossier contient un organigramme, des affiches, des informations sur le déroulement des assemblées, un rapport, des coupures de presse et de la correspondance.

Le titre est basé sur le contenu du dossier.
Les documents sont en français et certains sont en anglais.
Olivier Bolduc, Marilou Campeau, François Lamoureux, Anik Thérrien et Manon Lavoie.

Mémoires . - 1985-1989 (Surtout 1989)

La sous-série porte sur les mémoires de la consultation publique du BCM sur la question de l'avenir du site Miron. Elle rend compte de l'opinion des différents groupes qui ont participé aux différentes audiences publiques organisées par BCM.

La sous-série contient les mémoires présentés par divers organismes et par des citoyens dans le cadre de la consultation publique portant sur l'avenir du site Miron.

le titre est basé sur le contenu de la sous-série.
Les documents sont en français.
Par Jacinthe Mailhot.

Mémoires ( A à Z) . - 1985-1988-1989 (surtout 1989)

Le document porte sur des mémoires regroupé et présenté par divers organisme et citoyens dans le cadre de la consultation public portant sur l'avenir du site Miron à Montréal.

Le dossier contient 3 documents divisé par ordre alphabétique
Le premier de A à ...
Le second de ... à Q
et le dernier de R à Z.
C'est mémoires proviennent de l'APCHQ, AQDR St-Michel, l'atelier Habitation Montréal, Caisse pop. du Domaine St-Sulpice, Centre éducatif communautaire René Goupil, Centre Hospitalier de Montréal, Corporationprofessionnelle des urbanistes du Québec, Englevert enr. et Plusieurs citoyens (Premier document)

Aussi de Habitation populaire Papineau-Charland et habitation populaire St-Michel, l'atelier Habitation Montréal Inc., Centre éducatif René-Goupil, Table de planification régionale de GRT de l'Est de Montréal, Journal Le Monde et du Carrefour St-Michel, Société d'animation du Jardin et l'institue botanique, Corporation professionnelle des urbanistes du Québec, RCM St-Sulpice, Citoyens: Frank Veneri, Giovani Ialenti, André Corneau et Bureau de consultation de Montréal. (2e document)

Et, RCM St-Sulpice, Société Logique, Société québécoise de spéléologie Inc., Table de planification régionale de GRT de l'Est de Montréal, Union québécoise pour la conservation de la nature et des citoyens. (3e document).

Les documents sont en français.
Par France Gazaille.

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