Cette série témoigne des audiences du Bureau de consultation de Montréal au sujet d'un projet de bibliothèque municipale à Rivière-des-prairies tenue en 1993. Elle témoigne de la préparation de l'audience, de sa tenue et finalement des conclusion qui en sont sortie.
Le projet de bibliothèque municipale dans l'arrondissement Rivière-des-Prairies est une vieille promesse qui fut présente durant de nombreuses élections municipales passées. Elle fut au cœur de débats depuis la fin des années soixante. L'emplacement du projet a été l'objet de longue négociation entre la ville, les élues et des citoyens et acteurs socio-économique de l'arrondissement. Il y eu de nombreuse proposition de site, mais aucun ne semblais offrir une accès optimal pour les citoyens de l'arrondissement.
La ville de Montréal mandata le Bureau de consultation de Montréal d'organiser des audiences publiques afin de permettre à tous de s'exprimer sur le choix du meilleur site pour bibliothèque et pouvoir prendre une décision en considérant les besoins et demandes des citoyens pour établir une bibliothèque municipale dans l'arrondissement Rivière-des-Prairies.
La Série est organisé en trois sous-séries. Chacune d'elles, sont constituer de plusieurs dossier touchant un ensemble documentaire particulier, regroupé intellectuellement: Des rapports, des mémoires et pétitions, des correspondances, des études.
Pour effectuer le traitement de la série 17, Bibliothèque municipale Rivière-des-Prairies, du fonds du Bureau de consultation de Montréal nous avons procédé par étape. Nous avons d'abord pris connaissance des documents fournis comme référence sur le BCM. Une fois cela fait, nous avons effectué une analyse préliminaire par un survol des documents afin de saisir leur nature et évaluer le traitement à accomplir avec l'aide des documents d'inventaire de la série.
Après avoir vérifié le contenu des chemises de la série, nous avons défini les regroupements intellectuels des documents, tout en veillant à respecter le classement d'origine le plus possible, et ce, dans le respect des normes archivistiques. Cela nous a permis d'élaborer un classement par sous-séries et regroupé intellectuellement les documents qu'elles contenaient en dossiers.
Après avoir effectué ces étapes préliminaires, nous avons fait l'analyse des documents, éliminé les doublons et saisi les informations pour nous permettre de colliger celle-ci dans le logiciel archilog pour constituer l'outil de recherche. Cette saisie de données, nous l'avons fait selon les normes des RDDA. Nous avons terminé avec une révision du travail pour corriger les fautes et oublis.
Taitement effectué par Félix Sylvestre, Vanie Prud'homme et Monyka Gagné.
