La série porte sur les réunions du conseil d'administration de la bibliothèque pour enfants de Notre-Dame-de-Grâce. Les Regular Meeting nous renseignent sur les affaires courantes de la bibliothèque et de ses succursales. Le contenu de ces rencontres mensuelles est consigné dans les Minutes. Par ailleurs, le Regular Meeting du mois d'avril, comprend une période pour faire le point sur l'année qui vient de s'écouler. Cette réunion est souvent désignée comme étant l'Annual Meeting. Enfin, s'ajoutent des Special Meeting (ou Emergency Meeting) traitant d'un événement, d'un projet ou d'une situation particulière avec laquelle doit composer la bibliothèque. La série porte aussi partiellement sur les administrateurs et les écoles desservies par la bibliothèque. La série contient un memorandum, des rapports, des bilans, des tableaux, de la correspondance et des documents de travail.