Le dossier porte sur les réunions mensuelles du Conseil d'administration. Outre les procès-verbaux (Minutes), le dossier comprend plusieurs documents annexés. Le Library Report témoigne des activités d'ordre général pour l'ensemble des bibliothèques. On retrouve aussi les préoccupations de la chef bibliothécaire dans les Library Comments, tandis que le Circulation Report note les détails statistiques des prêts, des livres en réserve et des comparaisons, pour le même mois de référence, avec l'année précédente. Sont également consignés les événements marquants dans l'Annual Library Report (Yearend Report) de la chef bibliothécaire ou dans le bref Annual Report, préparé par le président du Conseil d'administration. De plus, le dossier porte sur des bilans financiers sommaires mensuels, présentés par le trésorier dans le Financial Report (aussi intitulé Treasurer's Report, Treasurer's Statement ou Treasurer's Statement of Income and Disbursements). Le dossier rapporte aussi le procès-verbal d'un Special Meeting en 1966, au sujet de l'adoption de la Constitution du Conseil d'administration. Le dossier contient des procès-verbaux, des rapports, des bilans, des analyses, des tableaux, des statistiques et quelques pièces de correspondance.